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张峰(管理)

时间管理与工作方法

张峰(管理) / 高绩效团队教练

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课程大纲

【课程背景】

时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而,时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效能的职业人士都有一个共同特点,他们都是时间管理的高手,懂得舍九取一、直至核心、从而聚焦客户、打赢商战。本课程将系统的帮助您掌握时间管理的原则和高效工作方法,提升团队和个人的工作效率,用**少的时间做更多更有价值的事情,从而实现企业效益的**大化。


【课程收获】

1.提升员工职业化效率、提升企业运营效益

2.掌握任务归类的三大思路和方法

3.掌握制定计划的五大工具

4.提高自制自控能力的四大习惯

5.理性决策,注重投入与收益的比率

6.全面认知工作绩效指标和收益之间的关系

7.高效工作的PDCA闭环模型

【适合层级】全员

【授课时长】0.5天(3个小时)


【课程大纲】

一、为什么——时间与我们的关系

1、时间的五大特征

2、时间管理的问题

(1)为什么做了很多事情,却绩效不高?

(2)为什么每天很忙,却没有成就感?

(3)为什么“我”总是夹在领导和下属之间苦不堪言?

案例:任经理的一天

3、进行时间管理的六大意义


二、要什么——时间管理“四象限”的重点拆解

1、什么是时间管理四象限

2、基于四象限的4D原则

3、时间管理的四种人

互动:时间剪尺

练习:请将任经理的工作重新进行排序

工具:时间管理四象限落地表格


三、凭什么——以终为始的时间模拟

1、日常时间管理的步骤

(1)**步:“分类”——把事件罗列并区分大类

(2)第二步:“选留”——选择把需要做的事情留下

(3)第三步:“优先”——把每一类需要做的事情按优先顺序排列

(4)第四步:“归类”——把所有事件按重要紧急排序

(5)第五步:“选择”——决策每个月做哪几件事

(6)第六步:“调整”——依据计划与现状,进行重新选择和调整

2、选择优先及目标分解的常用思路与工具

(1)每日工作清单评估

(2)WBS工作计划分解

(3)Gantt甘特图

(4)艾维李时间管理法

3、管理者的时间扩容——授权

授权的五大原则


四、做什么——工作闭环与习惯训练

1、PDCA在工作中的使用落地

2、让时间“具体化”

(1)书写实际的工作目标规划

(2)提出计划要点及里程碑

案例:仪仗队的时间管理和执行力

工具:高效工作的习惯落地表

《完》  

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