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刁东燕

金字塔思维- 公文写作

刁东燕 / 国内资深实战管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程名称】《金字塔思维- 公文写作》

【课程背景】

在大多数人的思维认知中,对公文写作的首因效应多是:简单、制式,按照格式照猫画虎。因此大家的公文写作有公文的形,而缺少了公文的内在。因此给大家的感受要么是混乱不清,要么是没有终点,要么是过于简单,不能体现领导的意思和想法。《金字塔思维- 公文写作》将**学习,帮助学员从公文的构架以及思考的逻辑开始,理性的架构,还有感性的呈现。**思维的重塑,帮助学员认知公文写作架构的搭建,既简洁明了,还具备表达的色彩。

【课程收益】

§ 掌握公文写作的逻辑表达

§ 掌握公文写作的结构搭建

【课程对象】骨干员工、公文写作人员、秘书

【授课方式】理论讲解 演练实操 情景教学 案例教学(多种授课形式)

【课程时长】1天,6小时\天(可定制)


【课程大纲】

一、公文写作的特点

- 结构性

- 标准性

- 独特性

二、公文写作的结构搭建

- 案例分析:你会如何汇报?

- 金字塔结构是什么

- 金字塔原理的四大特点

结论先行

上下对应

分类清晰

排序逻辑

- 现场拆解:政府工作报告

- 金字塔思维的接受信息的四个步骤

识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

对应:找到事实与观点的对应关系

结构:画出结构性关系图

表达:概括主题、引出纵向及横向结构的涵义

-  金字塔原理的呈现结构

案例研讨:纵向结构

案例研讨:横向式结构

模拟练习

- 金字塔的原则

- MECE原则

- 练习:MECE运用

三、 常见的公文撰写

§   常见的公文文种写作

一、请示——巧妙运用,求助上级

1、请示应用的范围。

2、请示和报告的区别。

3、请示的行文方向。

4、请示的正文中注意的要素。

5、注意请示时的语气。

6、注意请示中语言的要求。

二、会议纪要- 概括总结,客观反应事实

1. 会议纪要的三个要点

- 纪实性

- 提要性

- 特殊性

2. 会议纪要常见的格式

3. 会议纪要经典案例分享

4. 进行会议纪要的演练

三、通知——通达知晓,文中轻骑

1.通知适用的范围和具体的要求

2.通知的具体类型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一种类型的写作要求

5.在通知写作中要注意的地方。

6.在工作中出现的问题进行分析。

四、报告——及时汇报,知照上级

1、注意报告的行文方向。

2、在报告中要注意写作的语气。

3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。

五、工作总结

  1. 工作总结的结构

  - 效益 问题 规划

  2. 工作总结的三段论

  3. 工作总结的高度升华和思想提升

  4. 如何提升工作总结的思想性、高度性

六、演讲稿撰写

  1. 演讲的两种结构

- 问题结论式

- 经典三段论

  2. 演讲开头的五种形式

   - 痛点挖掘

   - 标准式

   - 充满自信式…

  3. 演讲的结尾三种

   - 故事结尾

   - 号召结尾

   - 自然结尾

七、电子邮件的写作结构

   1. 常见邮件写作的问题

   2. 邮件写作的三个一

   - 一个结论

   - 一段论据

   - 一份方案

   3. 邮件的基本格式


可根据企业需求进行课程定制。

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