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陈茜

金字塔原理——完美报告写作能力与技巧提升

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程背景

报告写作能力是评价员工职业素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的报告,报告的写作要求值得每一个员工予以高度重视。 规范严谨的报告,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的中层管理人员必须深入了解报告写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的报告,以便更好地汇报工作、总结经验,提高企业的持续竞争力。 金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。 思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解报告写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类报告写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的报告写作水平。

课程目标

 掌握写作的基本逻辑  掌握报告写作的架构规律  了解报告写作的特点  掌握报告写作的具体写法

课程大纲

 

前言:为何要用金字塔原理

一.      理清思维结构

二.      提高沟通效率

三.      增强表达效果

1.     写作;2.思考;3.解决问题;4.表达

四. 金字塔原则的优点

1.缩减写作初稿的完成时间

2.增强文章的清晰度

3.缩减文章的长度

开场热身:金字塔思维在生活中的闪现


**部分 理论先行——写作思维训练及基本方法

(一) 写作的目的——有效表达

1.    信息充分——材料准确、全面

2.    要点明确——易于理解、记忆

3.    条理清晰——合理的逻辑架构

(二) 报告写作的行文逻辑

1.论证(为什么)

2.论证的三种方式

3.论证在报告写作中的运用

 4.归纳(是什么)

        5.归纳的两种类型

6.归纳在报告写作中的运用

7.论证和归纳逻辑的巧妙转换

课堂互动:论证和归纳思维方式的形成

(三)下笔开篇——万事开头难

 报告开篇常见方式:

1.目的式;2.根据式;3.原因式;

4.原因 目的式;5.根据 目的式;

6.视角渐进式;7.现象描述式

(四)谋篇布局——金字塔结构

1.什么是金字塔结构

2.为什么要用金字塔结构

(1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7”

3.金字塔的内部特征

(1)纵向关系:层层深入,逐层展开

(2)横向关系: ① 论证顺序   ② 结构顺序   ③ 重要性顺序

                ④ 时间顺序   ⑤ 视角顺序

4.金字塔模式下的写作要求

 (1)要点先行

 (2)上下对应

 (3)分类清楚

 (4)逻辑排序

5.金字塔表达的技巧

(1)结论性的主题句

(2)主题立场鲜明

(3)结论打动人心

(4)适当包装“卖点”

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

(五) 报告的结尾及提升

1. 报告的结尾

2.4种报告提升的常用范式

   ① 掘地三尺 深入剖析    ② 他山之石 方法借鉴

   ③ 突破思维模式/转变视角 ④ 高屋建瓴 高度总结


第二部分:实务跟进——常用报告写作技巧提升

      (一)报告的写作步骤

1.确定目标

2.设计主题

3.理清逻辑

4.搭建架构

5.美化标题

(二)工作报告的写作

1.应用及特点

2.基本架构

3.写作要点及提升点

4.范文分享

      课堂互动:问题报告的修改分享

(三)情况报告的写作

1.应用及特点

2.基本架构

3.写作要点及提升点

4.范文分享

      课堂互动:问题报告的修改分享

(四)总结报告的写作

1.应用及特点

2.基本架构

3.写作要点及提升点

4.范文分享

      课堂互动:问题报告的修改分享

(五)项目报告的写作

1.应用及特点

2.基本架构

3.写作要点及提升点

4.范文分享

      课堂互动:问题报告的修改分享

(六) 报告写作注意事项

 1.格式规范;

 2.要素齐全;

 3.用词精炼;

 4.字体字号



第三部分:综合运用

        根据金字塔原理,撰写一篇报告的大纲(至少三级,好四级)

         备选主题一:年度总结报告大纲

         备选主题二:某重大项目的项目报告大纲

         备选主题三:根据工作中的实际情况撰写某事件情况报告大纲



结语:经验分享

1.先想后写,事半功倍;  2.架构在前,内容在后;

3.好文要改,好句要谋;  4.章法在手,速度不愁;

5.多练几手,成竹在胸。 



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