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敖建强

project 2010培训

敖建强 / 中国知名Projec项目管理应用实战讲师

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课程大纲

**天课程内容: 项目启动及计划 
一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
·项目的概念 
· 项目的生命周期
· 项目的三要素(范围、时间、成本)
· 项目管理的内容和核心管理过程
· PROJECT涉及的项目管理技术和工具
2、企业的PROJECT项目管理应用实践
· 项目案例:产品研制项目 订单项目
· 经验积累:企业项目模版的运用
· PROJECT的企业及团队项目协作

二、Microsoft Project 项目管理环境设置
· PROJECT产品分类和主要功能
· Microsoft Project 的工作环境
· Project的导航与视图

三、项目的启动阶段
· 项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策
· 项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
· 项目初始化设置
· 项目文档和备注

四、项目的计划管理
1、项目时间管理规范
· 建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历
· 在团队中分享日历模板
· 项目计划编写的模式:正排和倒排计划
· 了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定
2、明确项目的工作和范围管理
· 编制有效项目计划的主要原则和过程
· 项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划
· 项目内容细分的重要工具:WBS工作分解结构
· WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解
·经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例
现场练习:WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
· 任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务
· 项目的限制条件:限定条件和期限的设定
· 估算任务工作历时和工作量评估
· 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
· 乐观和悲观的时间估算:计划评审技术PERT的应用
· 项目进度计划控制-里程碑计划
· 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
· 项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响
· 任务的限制条件:约定项目中的强制时间
· 任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾
· 有效建立项目中任务的关联的方法
· 编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法
· 优化工期的工具:关键路径技术
· 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心
· 关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作
· EXCEL 和项目管理的数据互联:自定义导入和导出
· 进度计划的打印输出技巧
实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战
实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效


实例应用练习 

1:编制项目的进度计划、关键路径应用
2:快速展现月/周计划
3:按专业或部门对工作任务进行分组 

第二天 项目资源协调及项目执行 
五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)
1、资源规划与评估
资源库的分类和定义(人工、设备、材料、角色)
在多个项目分配资源-共享资源库
项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料
资源专业技能评估
资源可用性和人工费用成本核算
利用岗位资源评估资源需求量
2、资源分配
资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配
为任务分配资源:手动分配和工作量评估分配
应用工时单进行工作安排
基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表
资源使用状况、资源使用监控
资源使用效率分析与人工时统计
资源分配冲突原因分析及解决办法-自动和手动调配
项目各阶段工作量统计与分析
制定人员或部门的工作明细查询
项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决
基于时间的资源需求和工作量分析

六、项目成本管理
项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本 
资源成本估算、项目整体预算
Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
项目预算分配与项目成本分类统计
成本资源的使用、与财务科目对应
项目各项费用汇总与分布 成本超支预警
工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
项目执行:实际成本与剩余成本


项目练习:

1、 项目总成本的展现
2、费用公式的定义与使用

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导(略)
质量监控计划
项目采购计划
风险管理计划
项目文本提示信息列表的定义与使用
项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
设置项目比较基准,确立计划执行的绩效标准
进度执行的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
成本执行的方法:成本更新、实际成本和剩余成本
中途暂停的任务填报
按项目日程快速更新
项目更新的状态日期应用:界定任务的完成状况
跟踪视图与表的使用
2、 项目计划变更管理:
项目内容和进度变更
被迫中止和因故延期的任务处理
设定新的绩效基线和早期基线的保存
比较多版本项目计划变化的差距
3、 项目监控
4、处理因故延迟的任务,变更管理 

第三天 课程内容1 项目分析及企业多项目管理 


九、**视图和报表管理项目
常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
任务及资源的分配状况图 
筛选器和分组技术的应用 
制作项目报表技巧


十、高级应用
多级项目管理
项目文件合并、主/子项目管理 
多项目工作环境保存
项目之间关联设置
项目间共享资源
群体项目管理
多级项目信息汇总、分析,状态报表
课程模块 EPM企业项目管理
企业项目建立与管理
(适于IT和项目管理部门)  Project Server 2007创建企业项目
设置项目基本信息
企业资源中心(适于pmo)  创建企业资源库
资源管理
(适于项目管理人员) 定义资源的部门、工作分配经理
定义资源的技能和角色
按部门管理人员及工作状况
资源分配/资源分配更改/多个资源分配
查看资源可用性
查看任务资源分配情况
解决资源过度分配问题
企业项目跟踪管理(Server版)
(适于所有项目人员) 基于Project Server 2007项目跟踪管理
设置状态日期
检查项目进度
查找和分析进度差异
跟踪和分析项目成本
项目变更

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