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第Ⅰ单元:认识时间及其价值到底是什么?
培训内容:1)时间是人生大的资本
案例:由成功人士的时间管理方法案例,“你”想到什么?
2)时间所具有的特点说明
案例:不可再生、不可储存的特点对“你”意味着什么?
3)时间损失分析清单与因素分析
案例:算一算“你”的时间价值到底是多少?
4)时间管理发展进程:**、第二、第三和第四代时间管理
案例:做备忘录、排时间进程、按轻重缓急、提前预防不同形式说明
5)时间管理的核心是价值管理和习惯管理
案例:价值观的意义和习惯的力量
互动环节:1)引入生命时间的游戏,算算你还有多少时间去工作?
2)各小组列出我们平常工作中时间浪费现象有哪些?
大约时间:1.5小时
第Ⅱ单元:时间管理不好的原因是什么??
1)懒惰、没进取意识
案例:一个打工女孩的人生经历。。。。。。
2)日常整理、整顿做不好
案例:机器为何这么久没修好?。。。。。。
3)工作缺乏计划性
案例:张总为何这么晚打电话给王经理。。。。。。。
4)团队分工不合理
案例:工期快到了,王经理动员大家帮助一起完成任务。。。。。。
互动环节:1、小组讨论“计划不如变化快”时该怎么办?
2、小组讨论”组织分工不合理”会出现什么弊端?
大约时间:1.5小时
第Ⅲ单元:时间管理策略:四象限工作法则
1)学会对工作进行分类,以便进行管理
案例:某营销经理的一天工作。。。。。。
2)如何区分重要和紧急性的四种不同的工作性质?
案例:价值分析和时间期限分析。。。。。。
3)处理四种不同象限工作的几种不同策略
案例:紧急但不重要的工作该怎么办?。。。。。。。
互动环节:1、案例分析“为何我总有那么多既重要又紧急的事情”呢?
2、小组发言。。。。。。
大约时间:1小时
第Ⅲ单元:别让“猴子”跳回你的背上
1)为什么管理者没时间,而下属没事情做?
案例:张经理经常遇到的烦恼。。。。。。
2)责任是一只“猴子”,弄不好会到处乱跳
案例:某公司一次会上发生的事。。。。。。。
3)让员工照顾好自己的“猴子”
案例:1#机器是谁负责的?。。。。。。
4)不要让“猴子”累死或者是饿死
案例:管理上的空白所带来的后果。。。。。。
5)养“猴子”也需要快乐
案例:给员工激励有什么作用?。。。。。。
互动环节:1、案例讨论“下属说我不会时,你该怎么办”?
2、小组发言。。。。。。
大约时间:1小时
第IV单元:培养良好的习惯,做自己时间的主人
1)理解时间的价值与意义,遵循80/20原理
案例:正确的观念带来的好处。。。。。。
2)改变习惯,减少不必要的电话干扰
案例:多年养成的坏习惯,改起来比较难。。。。。。
3)明确目标,列出清单,做好工作计划
案例:工作计划的制定。。。。。。
4)学会有效授权,做好会议管理
案例:A放风筝和授权;B会议的流程。。。。。。
5)今日事,今日毕——严格执行工作完成期限
案例:《明日歌》出现的作用与意义。。。。。。
互动环节:1、算一算:每年会议占用你的时间有多少?。。。。。。
2、小组发言。。。。。。
大约时间:1小时
课后作业:写一份关于自己在工作中时间浪费的分析书,列举第二象限的工作有哪些?
并制定出工作计划表
课后工具包:1、工作计划表范例。
2、列举清单表模版
3、时间管理四象限的运用
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