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黄裕昌

项目管理工具、模板及应用

黄裕昌 / 项目管理

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课程目标

1. 明确项目管理架构,理解项目负责人的角色及职责分工,理解项目的团队结构并采取不同的管理手段。 2. 识别项目主要干系人,根据他们的利益和影响制定应对策略,平衡不同干系人需求基础上,将需求转化项目的目标;撰写项目策划案。 3. 定义项目的里程碑,制定进度计划,识别并管理项目风险,未雨绸缪处理项目不确定性,制定并评审项目规划书。 4. 掌握项目沟通协调的技巧方法,针对性开展项目沟通,监控项目过程,抓住项目关键,识别项目的需求变更并让变更处于受控。 5. 理解项目与合同的收尾程序,进行项目复盘总结。

课程大纲

**部分 项目管理导入

l 什么是项目及项目管理

l 案例:项目管理如何管?

l 项目参与角色分工

l 项目负责人及其责权利;

l 研讨:项目难点与重点

本单元结束后,学员能够:

ü 理解项目与运营区别,明确项目的定义和特征;

ü 明确项目管理架构,了解项目管理过程;

ü 理解项目管理的难点;

ü 理解项目管理中角色定义和分工;

ü 理解项目管理的难点和关键。

第二部分 项目策划

l 理解项目启动二原则及发起人的需求

l 实战演练:将需求转发可以交付的项目需求

l 项目问题明确与团队组建

l 制定项目策划案及需求确认

l 案例、模板及实战演练:制定项目策划案

l 项目立项书

l 项目委托书

本单元结束后,学员能够:

ü 明确项目的二个启动原则,分析发起人的需求;

ü 明确项目需要解决的问题;

ü 组建项目团队,定义项目关键角色;

ü 制定项目策划案;

ü 实现项目委托立项。

第三部分 项目规划

l 识别项目相关干系人及制定干系人应对策略

l 案例、模板及实战演练:制定干系人管理策略

l 项目目标明确

l 实战演练:定义目标明确交付结果

l 工作规划与任务分解

l 案例及实战演练:工作任务分解

l 里程碑与进度规划

l 案例及实战演练:进度规划

l 风险管理规划

l 实战演练:制定风险登记册

l 制定项目规划书

l 案例、模板及实战演练:项目规划书

本单元结束后,学员能够:

ü 识别项目主要干系人,根据他们的利益和影响制定应对策略;

ü 平衡不同干系人需求基础上,将需求转化项目的目标;

ü 用结构化的方法定义项目目标陈述POS和项目关键交付结果;

ü 掌握项目范围规划的方法与工作任务分解;

ü 掌握工作任务分解工具方法,可以将项目繁多工作明确责任人;

ü 定义项目的里程碑,制定进度计划;

ü 识别并管理项目风险,未雨绸缪处理项目不确定性;

ü 制定并评审项目规划书。

第四部分 项目的执行与总结

l 项目沟通协调

l 项目监控与变更管理

l 项目及合同收尾

l 项目总结

l 案例、模板、实战演练:项目总结

本单元结束后,学员能够:

ü 掌握项目沟通协调的技巧方法,针对性开展项目沟通;

ü 监控项目过程,抓住项目关键;

ü 识别项目的需求变更并让变更处于受控;

ü 理解项目与合同的收尾程序;

ü 进行项目复盘总结

培训课后提供:

1、 项目策划案PPTword模板

2、 项目立项书word模板

3、 项目委托书word模板

4、 干系人管理策划模板

5、 项目规划书word模板

6、 项目总结PPTword模板

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