★ 了解商务公文写作的基础知识 ★ 正确规范选用商务公文文种 ★ 掌握商务公文的法定格式 ★ 熟练准确地撰写常用商务公文 ★ 纠正日常办文差错

引航：任脉的打通 商务公文的基础知识

一、商务公文的定义

二、探秘商务公文之美

1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美

三、商务公文的特点

1、作者的法定性 2、效力的知名性 3、效用的现实性

4、格式的规范性 5、处理的程序性 6、语言的简洁性

四、商务公文写作可以带来什么

1、规范准绳作用 2、领导指导作用

3、宣传教育作用 4、联系沟通作用

五、商务公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合，奠定正确的公文写作的**前提

案例分享: 没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

1、上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

2、实际写作中正确选定公文文种的关键三步：

①明确发文机关和主送机关

②根据两者关系确定行文方向

③根据具体工作任务确定文种

案例分享: “自降身份”还是“目中无人”

实操训练：根据模拟工作情境，确定行文方向，选择具体文种

七、商务公文的行文规则

案例分享：新来的大学生到底出了什么错？

八、商务公文的法定格式（精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授，国内首家为全面清晰的讲授）

公文格式专指公文外形结构的组织安排。公文格式是公文具有法定的知名性和行政约束力在形式上的表现，是区别公文与常用应用文的重要标志。

1、纸张

2、排版规格与印刷装订

3、公文要素标识规则：眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术

公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号

签发人 红色反线 标题 主送机关 正文

附件 成文日期 公文生效标识 附注

主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 版记中反线

**放送：商务公文的特定版式——令、函及会议纪要的版式

实操训练：模拟工作情境，分组练习公文格式排版

九、商务公文常用特定用语简表

实操训练：病句修改及字词句的使用

十、小组讨论：工作中遇到的写作困惑……


磨砺：督脉的打通 1
种常用商务公文的的谋篇布局

精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授，案例步步跟进，单元训练、综合训练循序渐进，理论与实践并重，全面讲授各文种所有小类的规范写法，易混淆文种的区分方法，开国内公文写作培训之先河。

一、决定

1、决定的特点

2、决定的种类细分：部署性决定 奖惩性决定 变更性决定

3、三种决定的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、决定写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

二、通告

1、通告的特点

2、通告的种类细分：规定性通告 告知性通告

3、两种通告的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、通告写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

三、通知

1、通知的特点

2、通知的种类细分：批转、转发型通知 事项型通知 任免通知 发布型通知

3、四种通知的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、通知写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

四、通报

1、通报的特点

2、通报的种类细分：表彰通报 批评通报 情况通报

3、三种通报的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、通报写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

6、小组讨论：通告、通报及通知的共性及差异性

五、请示

1、请示的特点

2、请示的种类细分：请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示

3、三种请示的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、请示写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

六、报告

1、报告的特点

2、报告的种类细分：工作报告 情况报告 答复报告

3、三种报告的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、报告写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

6、小组讨论：请示与报告的共性及差异性

七、批复

1、批复的特点

2、批复的种类细分：解答型批复 肯定型批复 否定型批复

3、三种批复的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、批复写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

八、意见

1、意见的特点

2、意见的种类细分： 建议型意见 指导型意见 参考型意见

3、三种意见的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、意见写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

九、函

1、函的特点

2、函的种类细分：商洽函 询问函 答复函 请批函 告知函

3、五种函的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、函写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

十、会议纪要

1、会议纪要的特点

2、会议纪要的种类细分： 办公会议纪要 专题会议纪要

3、两种会议纪要的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、会议纪要写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

6、小组讨论：会议纪要与会议记录的区别


特别赠送：工作高频使用事务文书——计划、总结、简报、新闻及合同的写作

放松智力游戏：课间放松，启迪思维

一、计划

1、计划的概念

2、计划范畴类文书的多种呈现形式

3、计划的作用

4、计划的种类

5、计划写作的经典模板及模板变形

6、学习例文学写计划

二、总结

1、总结的概念

2、总结的作用

3、总结的种类

4、总结写作的经典模板及模板变形

5、学习例文学写总结

三、简报

1、简报的概念及作用

2、简报的特点及类别

3、报头的要素布局——关键要素的完美呈现

4、报核的铺陈编排——清晰结构的完美呈现

5、报尾的四项要素——简报去向的完美呈现

四、新闻

1、新闻定义的准确理解

2、新闻价值的判断标准

3、案例分享：眼见不一定为“实”

4、新闻的类别

5、新闻的内部构成要素和要素的组合方式

6、倒金字塔式结构、时间顺序式结构、悬念式结构

7、训练：提高对新闻的敏感性——根据图片材料现场完成新闻稿写作

五、合同

1、合同的概念

2、签订合同的原则

3、合同的种类

4、合同的格式及正文的结构层次

5、案例分析：病文辨析与纠错