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李文发

供应链环境下采购成本分析与控制

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程大纲

一、【培训对象】

采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,采购谈判人士,跟单人员,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。

二、【培训时间】

1天

三、【课程背景】

  当前,在供应链环境下,企业面临原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用供应链战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通和高效谈判等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此**科学的成本和价格分析,有效的控制成本,从而大大降低企业供应链成本。李老师多年为企业进行采购成本控制、供应链运营等项目的咨询和培训,积累了丰富的采购成本控制管理经验。

四、【课程目标】

●从财务报表认识采购成本控制

●采购成本控制的战略性问题分析

●价格的影响因素及采购价格分析工具

●采购成本的构成因素及分析工具

●定位模型与价格分析工具和成本分析工具的选择

●定位模型与采购成本控制工具的选择

●采购成本控制工具的应用与实践

●采购成本和价格分析的方法

●**现场演练与案例分析使降本落地

五、【课程大纲】

第01部分、采购成本分析模型——如何对采购成本和价格进行分析(培训目标——巩固采购成本账务管理、分析采购成本结构、比重、掌握成本分析的思路和方法及成本模型结构,验证价格合理性和真实性,成本分析案例分享。成果——呈现采购成本分析解决方案和模板)——2小时

一、供应链环境下采购的本质就是降低供应链成本

1、案例分析——X器械公司如何降低采购的成本?

2、降低企业采购成本的五个要素和方法

3、互动讨论——什么时候采购性价比高,成本低——比价采购模式

4、互动讨论——解读企业战略采购的四大重要作用

5、排除对采购工作的4大误区,为采购正身

二、分析采购成本对企业的影响——医疗器械同行与外围公司采购成本数据分析

1、采购——第二利润来源——采购创利手段

2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响——案例分析——数据分析——不同行业采购成本控制对企业绩效的影响

3、采购成本管理四个方法

方法1——运用价值链分析方法

方法2——重视无形成本动因和采购竞争优势

方法3——**资源共享来降低采购成本

方法4——利用信息管理系统来降低采购成本

4、传统成本管理和战略成本管理比较

三、采购人员必备的财务成本分析的能力

1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表

2、三个财务工具表运用

四、对企业采购成本的全面认识——TCO成本分析

问题1——企业维持成本

问题2——企业订购成本

问题3——企业断料成本

问题4——采购不当的间接成本

问题5——供应商的生产成本结构

6、现场解决问题:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法

7、案例分析(1)——供应商成本构成分析表解析

8、案例分析(2)——材料成本构成和比重分析——如何突出成本优势?

五、如何进行采购成本分析

方法1——如何分析产品的成本结构

方法2——如何制定本公司的分解报价表

方法3——如何重点关注总成本分析

六、对采购价格的调查工作如何展开

方法1——确定采购价格调查的主要范围

方法2——进行采购价格信息收集

方法3——采购价格信息收集渠道

4、现场解决:如何处理医疗——采购市场的调查的信息资料?如何确保调查信息的真实性?

七、如何进行采购价格分析

1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手?

2、互动分析:价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素

3、价格分析要注意的问题

4、现场讨论:如何进行采购价格的计算?

八、采购成本计算:

1、案例分析——采购固定成本和变动成本分析计算

2、案例分析——QDA分析与计算

3、案例分析——器材产品成本分析报价的清单与计算

九、价格分析和计算的11种方法

十、综合案例分析:

1、案例分析——对大宗原材料比价采购技术运用——亮点——直采、集采、合同、约定、降本

2、案例分析——对采购成本会计数据分析

3、案例分析——器材配件采购成本模型分析

4、案例分析——原料类采购——招标比价的运用

第02部分、采购成本分析方法与工具——采购成本分析四大基本方法和五大工具运用(培训目标——学习成本分析四大基本方法和五大工具的原理和运用,效果呈现——掌握成本分析的方法和工具)——1.5小时

一、成本分析的基本方法

1、成本管理的业务改进5W1H检讨法

2、标准化方法和简单直接法

3、运用工作改善的方法

4、运用分拆成本结构、比重的方法

二、成本分析的五大工具

1、价值分析与价值工程(VA/VE)分析工具

(1)价值分析/价值工程(VA/VE)的分析原理

(2)价值分析/价值工程(VA/VE)曲线分析

(3)下单前和下单后成本比重分析

(4)价值与功能的关系——价值公式:V=F/C

(5)提高价值的路线图

(6)价值系数

(7)功能系数计算

(8)功能系数、价值系数计算举例

(9)价值分析和价值工程的在成本分析中的具体应用

(10)价值工程的工作步骤

(11)价值分析与降低采购成本方法对比

2、盈亏平衡点分析法工具

(1)盈亏平衡点分析的工作原理

(2)产品总成本(固定成本与变动成本)、销售总收入的关系与计算

(3)盈亏平衡点案例分析

(4)盈亏平衡点在采购成本控制中的实践意义

3、采购产品生命周期成本分析工具

(1)生命周期成本包括的范围

(2)生命周期成本分析的对象

(3)生命周期成本分析的案例分析

(4)生命周期成本分析对采购成本管理的实践意义

4、学习曲线分析分析的工具应用

(1)学习曲线的分析原理

(2)学习曲线的应用分析

(3)学习网线对采购在成本管理中的实践

5、总拥有成本分析工具与应用

(1)总成本的范围

(2)总成本在交易前、中、后的具体原素的指标

(3)总成本的结构和总成本建模

(4)总成本中的质量成本分析

(5)总成本的结构和比重分析

(6)案例分析——依据总成本分析的工具,如何选择合适的设备

第03部分、采购成本控制——降低采购成本的策略和方案(培训目标——分层分析降低成本的方法和策略,掌握对上游供应市场成本、价格日常监控方法,以及根据市场价格变化采购采用的应对策略。效果呈现——使企业降低采购成本真正落地)——2.5小时

一、管理好采购人员——合规成本

1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员

2、方法1——选人重人品、用人重绩效

3、方法2——轮换与审计

4、方法3——设立供应商投诉专线

5、案例分析——采购职业道德规范解读

二、招标比价采购降低成本

1、如何控制招标的过程

2、招标文件的管理

3、招标过程中风险规避

4、如何**招标降低采购成本

5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生

6、案例分析:对大宗项目招标过程控制和评标过程解析

三、活用采购原则

1、采购5R原则的具体工具运用

2、三个关键性的采购原则

3、采购中ABC管理法运用

4、案例分析——X公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理

四、日常事务中控制采购过程降低成本

1、鼓励供应商之间竞争

2、包装和运输优化

3、延长付款时间

4、大力实施材料标准化

5、智能数字化采购

6、案例分享——智慧化采购的成本节约成功经验分享

五、精益库存管理降低采购成本——有效库存合理管理

1、精准库存量的设定

2、加快库存的周转

3、分析库存成本的构成

4、提高库存准确度

5、加速仓库物品周转

6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本

六、供应商的早期界入向供应商要成本

1、供应商战略关系的打造

2、采购供应商早期参与

3、供应商能力的输入

4、供应商早期界入的要求

5、改变设计,减少变更

6、案例分析——采购供应由被动变主动界入规避风险降低成本

七、**改变采购质量和交期降低成本

1、提高采购产品质量的三个办法和手段

2、如何应对强势力供应商降低采购成本

3、如何改进供应商降低成本

4、案例分析——如何缩短采购周期,提高交期达成率降低成本

5、案例分析——如何提高交付达成率降低成本——绿色通道如何实现

八、其他21种降低采购成本的方法介绍

九、针对本公司采购物资分类——明确采购成本的具体的方式方法和工具

十、**有效谈判降低成本

1、如何获得谈判筹码

2、如何面对强势供应商的谈判

3、采购谈判降低成本的综合案例——医疗设备项目谈判

十一、综合案例分析和现场讨论:

1、案例分析——对企业进行调研,**数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本?

2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享?

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