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王山

法定公文与办公室文字规范化写作(两天)

王山 / 连锁运营管理专家

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课程大纲

【课程背景】

文书无小事,党政公文要符合2012年《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704—2012之规定,会务公文和事务公文的好坏也事关单位形象。但很多同志在工作中不能很好地书写上述文章,更有甚者分不清上述文书的关系。为改变这些现象,授课人经认真研读,结合文秘工作经验,开发了此系列课程。

【课程大纲】

一、法定公文、会务公文、事务公文的概念和区别

二、法定公文的种类:

(一)决议、决定、命令、公报

(二)公告、通告、意见

(三)通知、通报、报告、请示、批复

(四)议案、函、纪要

【实战演练1】法定公文的种类

【实战演练2】“给全市居民一封信”,可能是什么文种?

【实战演练3】乡政府给下辖各村村民进行致富指导,适合使用什么文种?

三、公文的学术分类:

(一)按照行文方向分类

(二)按照保密程度分类

(三)按照办理时限分类

(四)按照公文来历分类

(五)企事业单位、非党政系统的公文

四、公文的要素和格式:

(一)公文的要素:

1.版面

2.版心

3.天头

4.订口

5.装订方式

(二)常用公文的格式要求:

1.版头

(1)份号

(2)密级和保密时间

(3)紧急程度

(4)发文机关标志

(5)发文字号

(6)签发人

(7)分隔线

2.主体

(1)标题

(2)主送机关

(3)正文

(4)附件说明

(5)发文机关署名

(6)成文日期

(7)印章

(8)附件编排

(9)附注

3.版记

(1)分隔线

(2)主送机关

(3)抄送机关

(4)印发机关和印发日期

4.页码

【实战演练1】哪些公文可以不加盖印章

【实战演练2】你会编排附件吗?

【实战演练3】公文各部分字体字号,你知道吗?

【实战演练4】下面的公文改错

(三)特殊的公文格式要求

1.命令的格式

2.函的格式

纪要的格式

【实战演练1】命令、函、纪要的发文机关标志都是怎么写?

【实战演练2】命令、函、纪要的发文机关标志都在什么位置?

五、公文写作的规范化步骤

(一)听取领导指令

(二)确定和提取指令主旨意图

(三)查找行文依据

(四)确定行文材料

(五)设计行文结构

六、十五种法定公文写作

(一)决议、决定、命令、公报

(二)公告、通告、意见

(三)通知、通报、报告、请示、批复

(四)议案、函、纪要

【实战演练1】请示和报告的区别和联系?

【实战演练2】老师虚构一个情景,根据此情景写一篇通报

【实战演练3】印发通知和转发通知的区别?

【实战演练4】通知、通报和通告在用法上的区别?

七、十种会务文书

(一)会议预案

(二)会议通知

(三)会议议程

(四)会议日程安排

(五)会议程序安排

(六)会议简报

(七)会议记录

(八)听证会文书

(九)开幕词

(十)闭幕词

【实战演练1】总结:上述会议文书都有哪些部分组成?

【实战演练2】会议预案和会议议程的区别?

【实战演练3】上述会议文书中,需要有主送机关的有什么?

【实战演练4】会议记录和会议纪要的区别?

【实战演练5】触类旁通:尝试为领导写一篇开幕式/闭幕式讲话稿

【实战演练6】老师虚构一个会议,写一篇会议简报

【实战演练7】会议日程安排和会议程序安排的区别和联系

八、九类常见的事务公文

(一)计划、工作要点、工作安排

(二)工作方案

(三)总结

(四)工作综述

(五)工作简报

(六)政务简报

(七)工作汇报

(八)社会调查报告

(九)典型材料

【实战演练1】计划、工作要点、工作安排的区别和联系?

【实战演练2】老师虚构一个情景,据此情景分别写出计划、工作要点、工作安排、工作方案

【实战演练3】区分工作简报、政务简报,分清二者区别和联系?

【实战演练4】总结和工作综述的区别和联系?

【实战演练5】区分工作综述、工作汇报,分清二者区别和联系?

九、公文的语言要求

(一)准确

(二)庄重

(三)平实

(四)简明

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