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高兵兵

想清楚 说明白 ——结构化思维

高兵兵 / 内训师系统打造教练

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课程大纲

一、课程背景

ü 为什么滔滔不绝的说得口干舌燥,对方却冷冷的来一句:“请问你到底想说什么?”

ü 为什么明明脑子里有货,但就是不知道怎么清晰的呈现给对方?

ü 为什么写的邮件/报告对方就是看不明白?

因为我们的思维缺乏结构,从而导致对方很难梳理我们的逻辑,**终,造成沟通表达的效率低下!

如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?

如何在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱?

掌握结构化思维,就能轻松解决这个问题,使你成为一个逻辑清晰、表达有力的职场赢家!

二、课程目标

(一)对于学员

1.形成严谨的结构化思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考;

2.能够在撰写商务PPT或报告时,结构更完整,内容更清晰,信息呈现与传递更加高效;

3.能够在日常的职场表达中,观点更明确,结构更严密,表达更清晰;

4.能够在日常的工作汇报中,重点更加突出,条理更加清晰,提升汇报的效率和效果。

(二)对于组织

1.提升组织思考能力:使员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感;

2.提高组织沟通速度:帮助企业建立统一的思维语言、交流习惯,提高企业沟通效率;

3.沉淀企业实践经验:让企业隐性和零散的经验得到梳理,让企业经验可传承和可复制。

三、课程特色

(一)课程内容案例化,易于学员理解。课程中包含大量的案例,帮助学员更好地理解结构化思维的理论和方法。

(二)课程内容演练化,易于学员应用。课程中每部分内容都配有相应的练习,帮助学员更好地应用所学方法和工具。

四、课程对象

普通员工、业务骨干、储备内训师、项目负责人、中基层管理者

五、课程时长

1-2天,6小时/天

六、授课形式

互动教学(40%) 实操练习(60%)

七、课程人数

40人左右

八、课程大纲


课程导入

工作案例1:这样的工作汇报,假如你是领导,作何感想?

工作案例2:这样的工作邮件,你看得懂吗?

图片案例:两家水果店,你会选择哪一家?

结构化思维让你思考有序,表达清晰

1、令商务PPT/工作报告,结构完整、内容清晰

2、令职场表达,观点明确、结构严密

3、令工作汇报,重点突出、条理清晰


**单元:认知篇—明晰理念打基础

(一)结构化思维的三个概念

游戏活动:组字游戏

1、什么是结构

2、什么是思维

3、什么是结构化思维

(二)结构化思维的四大原则

案例分析:日常工作汇报

1、“论”:结论先行

2、“统”:以上统下

3、“类”:分类清楚

4、“序”:逻辑排序

实操练习&分享点评:运用四大原则,修改课程中的案例

(三)结构化思维的一个重要技能—提炼总结

案例分析:领导布置工作

1、步骤一:识别信息类别

2、步骤二:明晰对应关系

3、步骤三:概括内容要义

实操练习&分享点评:运用三个步骤,分析课程中的案例

(四)结构化思维的三个子结构

1、序言结构-明方向

2、纵向结构-分层次

3、横向结构-选顺序


第二单元:构思篇—构建结构搭框架

(一)确定中心主题,定方向

案例:小王**天上班开公交车

1、确定目标:一个公式

2、设定主题:两个元素

实操练习&分享点评:确定中心主题,定方向

(二)构建序言结构,引关注

案例分析:这样的工作汇报你觉得如何?

1、序言的放置位置

2、序言结构的四要素

3、序言结构的四种模式

实操练习&分享点评:搭建序言结构,引关注

(三)构建纵向结构,分层次

案例分析:请客吃饭如何安排菜单?

1、方式一:自上而下疑问/回答式

(1)步骤一:设想问题

(2)步骤二:回答问题

实操练习&分享点评:自上而下搭建纵向结构

案例分析:如何介绍对象?

2、方式二:自下而上概括总结式

(1)步骤一:罗列要点

(2)步骤二:要点分类

(3)步骤三:概括总结

实操练习&分享点评:自下而上搭建纵向结构

(四)构建横向结构,选顺序

案例分析:求婚的套路

1、方式一:归纳式

(1)子结构一:时间顺序

(2)子结构二:结构顺序

(3)子结构三:重要顺序

实操练习&分享点评:归纳式横向结构

2、方式二:演绎式

(1)子结构一:标准式

(2)子结构二:常见式

实操练习&分享点评:演绎式横向结构

综合练习:看视频画结构图


第三单元:工具篇—借助导图提效率

(一)认识思维导图

案例1:工作宣导思维导图

案例2:工作方案思维导图

案例3:经验分享思维导图

1、思维导图的一个定义

2、思维导图的四大要素

3、思维导图的两大原理

4、思维导图的五大价值

(二)绘制思维导图

1、思维导图的四大绘制要点

(1)要点一:布局

(2)要点二:关键词

(3)要点三:线条

(4)要点四:关键图

2、思维导图的两类常用软件

3、思维导图的四大软件操作

实操练习&分享点评:看视频绘制思维导图


第四单元:应用篇—实战应用显绩效

(一)工作PPT

案例分析:这个工作PPT有什么问题?

1、工作PPT结构清晰

(1)框架结构清晰的一个架构图

(2)页面结构清晰的两个要点

案例分析:这个工作PPT的内容是否清晰?

2、工作PPT内容清晰

(1)文字型内容清晰三步曲

(2)表格型内容清晰三步曲

(3)图表型内容清晰四步曲

实操练习&分享点评:工作PPT结构清晰&内容清晰

(二)职场表达

案例分析:这个小学算术题你能讲清楚吗?

1、职场表达的一个框架结构

2、职场表达的结构化表达法

(1)开门

(2)进屋

(3)关门

3、职场表达的四种推进逻辑

(1)时间逻辑

(2)空间逻辑

(3)要素逻辑

(4)变焦逻辑

4、职场表达的三类常用衔接词

实操练习&分享点评:结构化的主题表达训练

(三)工作汇报

拼图活动:这些场景如何汇报

1、工作汇报的六大关键时刻

(1)工作开始时,如何汇报?

(2)一切正常时,如何汇报?

(3)遇到问题时,如何汇报?

(4)出了错误时,如何汇报?

(5)有所变更时,如何汇报?

(6)工作结束时,如何汇报?

2、工作汇报四象限

(1)重要紧急的事项,如何汇报?

(2)重要不紧急的事项,如何汇报?

(3)不重要紧急的事项,如何汇报?

(4)不重要不紧急的事项,如何汇报?

3、工作汇报三步法

(1)确认汇报的时长

(2)结构化展开汇报

(3)获取下一步指示

4、工作汇报的四大技巧

实操练习&分享点评:以角色扮演的方式,任选主题进行工作汇报


九、部分课程内容展示

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