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企业在实际的经营过程中,随着业务的开展,必然会产生大量问题需要解决。面对问题,我们怎么办?我们的企业员工是否具有独立解决问题的能力呢?对于企业决策者最关心的核心问题,负责解决问题的项目组又如何解决呢?又如何做到全面、缜密、到位的要求呢?
本课程来自于麦肯锡经典方法论课程,讲述就是如何分解问题,给出问题的原因,并形成系统的报告。
课程收益:
● 了解麦肯锡系列方法论,理解西方的方法论更加侧重程序、分析和逻辑;
● 学会陈述问题和分解问题,掌握问题驱动力分析方法;
● 学习问题的剖析常用方法,掌握假设、框架和求证的逻辑结构。
● 掌握独立和更多的信息处理原则。
七步成诗——解决问题的经典思维
课程背景:
企业在实际的经营过程中,随着业务的开展,必然会产生大量问题需要解决。面对问题,我们怎么办?我们的企业员工是否具有独立解决问题的能力呢?对于企业决策者**关心的核心问题,负责解决问题的项目组又如何解决呢?又如何做到全面、缜密、到位的要求呢?
本课程来自于麦肯锡经典方法论课程,讲述就是如何分解问题,给出问题的原因,并形成系统的报告。
课程收益:
● 了解麦肯锡系列方法论,理解西方的方法论更加侧重程序、分析和逻辑;
● 学会陈述问题和分解问题,掌握问题驱动力分析方法;
● 学习问题的剖析常用方法,掌握假设、框架和求证的逻辑结构。
● 掌握独立和更多的信息处理原则。
● 掌握故事线的作用、掌握TOPS的原则对于梳理信息的作用。
● 掌握演绎、归纳的逻辑结构。
学员所在企业受益:
● 获得一批具有解决问题流程框架必要知识和技能的人员
● 企业会更加关注什么是自己的利润来源,并审视战略
● 企业的员工逐步具有独当一面的工作能力
● 企业会获得的自由且积极的员工活力
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:初级、中级管理者;项目管理人员、战略思维需要拓展的人员
课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 游戏体验 情景模拟 实操演练
课程大纲
**步:问题描述
1. 明确企业要解决的基本问题
2. 具体的、有内容的描述问题
3. 清楚列示问题涉及的各方面信息
第二步:问题的分解
一、为何要进行分解
1. 分解是提出假设的基础
1)提出假设
2)搜集资料
3)分析论证假设
4)完成咨询报告
2. 理清思路
1)分解区分
2)设置优先顺序
二、问题分解的原则
1. 内容是不是全面充分?
2. 分解后的要素是不是相互独立?
三、问题分解的方法
1. 不断提出假设,不断进行修正
1)寻宝游戏
2. 探寻产生问题的深层次原因
1)追根溯源
2 多问几个为什么
3. 使用树状图分解描述问题
1)鱼骨图
a原因分析
b从问题开始逐步分解
c使用推理假设逻辑树解决问题
d树的结束点即是原因
2)问题图
a假设判断
b提出假设
c寻找论据
d证明或否决
3)逻辑图
a判断相关原因
b提出可用“是”或“否”回答之问题
c按逻辑排序,找出相关事实
d形成各种选择
四、对问题的各种因素取舍分析
1. 用20/80法则发现关键驱动因素
2. 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)
第三步:问题的规划
一、规划中应清楚列示的环节
1. 问题的描述
2. 问题的假设
3. 问题的分析
4. 分析问题所要的资料来源
5. 对问题各部分的分工和计划
6. **终提交的报告
二、制定相应的行动计划
第四步:信息的整理
一、资料的编辑检验
1. 检查资料完整性
1)分析来源
2)交叉核对
2. 核实记录的描述的清晰性
3. 排除或改正错误
4. 确认符合资料收集的统一格式
二、资料整理分类
1. 按时间分类
1)表明趋势变化速度
2. 按部门分类
1)检查各部门存在问题
2)以及各部门间的联系
3. 按责任分类
1)判断具体问题的责任承担者
4. 按结构/过程分类
1)确定局部变革如何影响整体
2)对具全局影响的个别单位采取行动
5. 按影响因素分类
1)考察影响问题各因素间的关系
第五步:分析和论证
一、分析论证的原则
1. 以假设为前提,事实为依据,结构化论证
2. 尽可能简化分析
3. 要充分利用团队力量
4. 对困难要有心理准备
5. 不要害怕创新
二、分析论证的方法
1. 因果分析
1)不要把问题的结果当成原因
2)寻找主要原因
3)一果多因与一因多果
2. 比例分析
1)分析因素间存在定性关系
2)此关系可用比例度量
3)必须与标准或已知情况比较
3. 标杆比较
1)确定进行标杆比较的问题
2)寻找**等级的竞争对手
3)收集标杆数据
4)比较分析自身与标杆企业的差距
5)制定缩小差距的方案
4. 趋势分析
1)关注发展趋势
2)未来不是过去趋势的延伸
3)德尔菲法
5. 模型分析
1)体现咨询公司实力和特色
2)以大量知识和项目经验为基础
3)专有的、差别化的分析方法
第六步:建议的提出
1. 总结问题分析的结果
2. 根据结果建立论点 ,按照结构化方式组织论点
3. 推出解决方案的建议,针对问题的关键因素制定行动方案
第七步:方案的表达
使用大量的图形(表)清楚生动的表达
一、对问题进行描述——描述问题的性质与内容
1. 历史对比图
2. 柱状图
3. 饼状图
4. 散点图
二、问题分解过程中——描述导致问题的各种原因
1. 树状图
2. 鱼骨图
三、问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素
四、问题的分析论述——用一些模型图说明问题
课堂练习
1)采用麦肯锡大量实际案例进行问题处理练习
2)结合企业实际情况进行教学
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