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研发项目管理标杆流程与佳实践:立项、计划、实施、控制和收结
Ø 厘清对于项目的含糊认识 Ø 研发项目面临的四种挑战 Ø 生产运作和产品开发(NPD)的区别 Ø 项目管理管什么、不管什么? Ø 国际领先的项目管理标杆流程 2 PMI五大过程组和九大技能领域 2 专项工作:范围、进度、成本、质量 2 专项工作:风险、人员、沟通、采购 2 整体管理与各专项工作的交叉 2 做项目不能头痛医头脚痛医脚 Ø 启动项目:良好开端是成功的一半 2 制定项目目标 2 利用项目章程分清责权利 2 识别干系人 2 管理层重视与授权到位 Ø 如何制定项目计划 2 计划包含哪些要素 2 一切源自WBS 2 天不怕地不怕就怕遗漏 2 计划与变化 |
Ø 项目实施的关键——执行力 2 项目实施的工作重点 2 执行到位:既要硬技能又要软技能 2 个人靠工具,团队靠流程 2 不能令行禁止,再好的流程也没用 Ø 强有力的项目控制 2 项目控制的关键任务 2 项目平衡三角形 2 变更是控制的大难题 2 四种变更情景 2 两步控制技巧 Ø 成功的项目收结 2 收尾工作从哪一天开始 2 要想顺利验收就得讲究策略 2 成败原因总结和项目评估 2 双赢收尾,知识传承 Ø 项目集和项目组合管理思路 2 可行性决策,多项目取舍 2 协调管理,降本增效 Ø 在项目的不同生命周期从容周旋 |
l 案例研讨 |
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ü 新品开发立项,从犹豫到重视 ü 中国人骨子里重视计划吗 ü 竞争对手产品上市比我们快了两个月! |
ü 方案我有三个,出牌不按常理 ü 关键时刻有人撂挑子 |
l 互动实践 |
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ü 为你的项目制定整体计划书 |
ü 项目临近结束,客户居然说要变 |
研发项目产品定义和任务管理——需求分析、产品定义、工作分解和范围控制
Ø 产品的生命周期 Ø 从市场到产品,从需求到设计 Ø 多产品立项筛选 冒泡法 权重法 Ø 如何清晰定义产品 2 模糊的设想 2 产品的基准 2 容易混淆的除外 2 研发的交付件 Ø 产品功能取舍:Delphi技术 |
Ø WBS工具:把产品定义转化为项目任务 Ø 开发WBS的技巧 Ø 7层次和80小时原则 Ø 把握工作包的4个要素 Ø 验收标准放在哪里有效 Ø 项目工作范围和任务变更的控制技巧 2 用户或管理层为什么老是在变 2 看清范围蔓延的危害在哪里 2 懂得什么该做,更懂得什么不该做 2 让领导和同事同自己默契的秘诀 2 如何使客户心甘情愿为你签字 |
l 案例研讨 |
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ü 高手设计的不是客户想要的 ü 识别客户软性需求,定义产品功能 ü 体验、体验、再体验 |
ü 西门子经理用WBS破解技术难题 ü Johnson系列产品开发的多项目管理 ü 让供应商服你 |
l 互动实践 |
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ü 为自己的项目开发一个实用的WBS |
ü 从第二层为项目任务分类 |
研发项目进度控制——进度制定、关键路径、节点掌控、研发进程协调
Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少 Ø 确定研发项目任务依赖关系 Ø 用PERT技术估算工期 Ø 用6 Sigma方法优化工期 Ø 用网络图技术开发项目进度 2 前导图 2 箭线图 2 条件图 Ø 开发前导图的秘诀详解 2 正推法 2 反推法 2 定位关键路径 |
Ø 在关键路径上如何重点安排资源 Ø 如何减少非关键路径松动时间 Ø 进程中的人员、成本、质量、风险考虑 Ø 用MS Project形成报表、沟通进展 Ø 关键节点的设置和把控 Ø 研发项目进程跟踪和变更控制 2 项目实施中,何时容易产生冲突 2 并发工程、快速跟踪与赶工 2 化解来自市场或管理层的时间压力 2 多项目资源冲突和资源平衡技巧 2 要不要提前 Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化…… |
l 案例研讨 |
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ü 从串行研发到并行研发 ü 客户强烈要求再加快一天 ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会 |
ü 当领导提出不可能的任务截至日期 ü 意大利供应商说可以帮你提前 |
l 互动实践 |
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ü 为你的项目编制进度计划 |
ü 开发前导图,抓住关键路径 |
研发项目成本管理——费用预算和成本控制
Ø 研发项目投资分析和财务决策 Ø 产品定价应考虑哪些因素 Ø 项目概算与项目预算有何区别 Ø 不同项目、不同阶段,不同估算精度 Ø 实用估算方法和技巧 2 类推比较和定额测算 2 供应商投标法 2 讲师判断和Delphi技术 Ø 不实估算防范技巧 Ø VE——价值工程 2 使用价值、成本价值、声望价值 2 VE功能-成本分析法 Ø D2C——面向成本设计法 2 成本驱动器识别和性能放弃 2 D2C实施流程 |
Ø 跟踪到时间还是跟踪到成本,境界大不相同 Ø 资源费率设计与成本控制 2 Duration 2 Availability 2 Utilization Ø 项目跟踪和控制的有力工具——挣值法 2 计划价值PV 2 实现价值EV 2 实际开销AC Ø 研发项目成本控制技巧 2 如何预留应急储备金 2 D2P还是D2C 2 防止边际效益递减 2 定期财务审查和趋势分析 2 成本驱动 |
l 案例研讨 |
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ü 基于成本和产出率的项目跟踪及考核 ü 家用产品功能-成本分析示例 |
ü 从性能设计到成本设计 ü H9:自主研发,省钱到永远 |
l 互动实践 |
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ü 为自己的项目制定预算 |
ü Delphi和挣值控制法演练 |
研发项目人力资源管理——项目团队组建、人员管理、绩效考核和组织机制
Ø 研发项目人力资源管理的四个重点 2 用人要有计划 2 人员取之有道 2 团队共同发展 2 考核推动绩效 Ø 研发项目经理的素质要求 2 善于领导团队、激励员工 2 擅长人际沟通、工作协调和问题解决 2 观念更新,目的明确,自觉主动 2 诚实,敬业,负责 2 高效执行,面向结果,能够出业绩 Ø 研发项目班子组建和工作分配 2 基于WBS的岗位分析 2 项目经理的角色和职责 2 项目成员的配置和职责 2 用RAM工具分配项目任务 Ø 管理层把控项目能力的提升 2 管理高层在项目中该做哪些事 2 项目管理办公室PMO的作为 2 OPM3:组织级项目管理成熟度 2 不同组织机制下的项目开展和资源安排 |
Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增 2 职能型架构:发挥专业优势 2 矩阵型架构:资源重用,灵活生存 2 项目型架构:围绕市场,重点攻关 Ø 研发团队发展阶段和成员行为特征 2 形成 2 振荡 2 规范 2 高产 Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队 Ø 团队章程和项目纪律 Ø 巧妙运用虚拟项目团队 Ø 研发人员的绩效考核 2 产出率考核法:工时与费率 2 一纸鉴定法:评估、结算和奖励 Ø 如何提升研发项目领导力和执行力 2 项目环境下PM地位的特殊性 2 项目经理和公司总裁谁的能量大? 2 让权力和知名施展得恰到好处 2 6种棘手人员的管控技巧 2 发挥你的影响力,凸显你的价值 |
l 案例研讨 |
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ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果 ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的 ü 销售经理和产品经理的冲突及其化解 |
ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评 ü 从书呆子到工作狂 |
l 互动实践 |
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ü 用RAM为你的项目配置人员、分配任务 |
ü 方块拼接 |
研发项目风险管理——可行性分析、风险评估和风险防范控制
Ø 不确定性——研发项目的大风险 Ø 可行性研究和研发项目决策 2 从初步可研到详细可研 2 可行性与可批性 2 机会成本和沉没成本 2 盈亏平衡分析 2 敏感性分析 2 SWOT技术 2 决策树和决策心理 Ø 研发项目风险触发器 Ø 如何识别项目风险 2 已知风险和未知风险 2 内部风险和外部风险 2 业务风险与纯风险 2 二次风险和驻留风险 Ø 人的风险态度对项目效用的影响 Ø 研发项目风险等级的划分技巧 |
Ø 研发项目风险的定性分析与定量分析 2 概率和影响矩阵 2 EMV技术 2 Pareto排序 Ø 五大风险响应对策 2 规避 2 容忍 2 解缓 2 转移 2 意外储备 Ø 研发项目风险的监控 2 建立风险日志 2 技术类风险应对 2 时间类风险处置 2 经费类风险预留 2 人员风险防范 Ø 用风险管理告别危机管理 |
l 案例研讨 |
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ü DCS:风险等级为9的知名重点项目 ü 项目为何特别易受风险影响 |
ü 用决策树进行新品开发决策 ü 墨菲上尉发现的潜在风险 |
l 互动实践 |
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ü 对自己的项目进行风险识别和应对 |
ü 野外生存 |
研发项目质量管理——过程控制、缺陷消除和持续改进
Ø 项目质量:满足还是超过? Ø VOC——项目需要哪种质量? 2 魅力质量 2 线性质量 2 理所当然质量 Ø 质量的过程控制 2 如何制定项目质量计划 2 靠预防还是靠检查? 2 质量缺陷,责任在上还是在下 2 QA是朋友还是敌人? Ø 质量是有代价的,也可以是免费的 2 预防成本和评估成本 2 缺陷成本和测试成本 |
Ø 质量控制的工具和技巧 2 样本检测 2 20-80原则 2 鱼翅图 2 准时化和零库存 2 七点原则 2 质量功能部署QFD Ø 缺陷等级、问题可控性及解决办法 Ø 利用质量管理提升项目成功率 2 TQC——全面质量管理 2 标杆管理 2 6 Sigma管理 2 连续改进 |
l 案例研讨 |
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ü GE产品研发的6 Sigma管理 ü 戴明是如何让日本人折服的 |
ü 业界领袖正在使用的5级QA体系 ü 临走时,PM移交了四个问题 |
l 互动实践 |
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ü 拿你的项目质量问题开刀 |
ü 红豆实验 |
研发项目沟通管理——人际沟通、工作协调、项目审查与干系人管理
Ø 沟通好坏决定项目成败 Ø 掌握研发项目环境下的沟通方式 2 正式沟通与非正式沟通 2 上行、平行、下行沟通 2 单向沟通与双向沟通 Ø 项目经理在沟通中的角色定位 2 项目沟通要先制定计划 2 理顺汇报关系 2 发布项目信息要讲究策略 2 倡导及时、坦诚的信息流通 Ø 整肃沟通中的10种不良习惯 Ø 研发项目审查技巧 2 自查和互查 2 重点关注哪几个关键绩效指标 2 泛泛询问vs深度质询 2 进展报告工具:从50-50到0-100 Ø 研发项目端到端审计 2 如何检查下属的工作 2 如何应对上级的审查 2 如何向客户汇报 |
Ø 跨部门工作协调和冲突解决 2 Johari窗口工具:冲突根源分析 2 项目不同阶段冲突强度比较 2 5种冲突管控对策 Ø 与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧 2 积极倾听:复述和改述 2 有效表达:对事不对人 2 恰当反馈:正反和修正 2 换位思考:同理心妙用 Ø 研发项目干系人管理 2 项目各方干系人识别 2 工具:利益和关系矩阵 2 与干系人共同解决问题 Ø 研发项目会议管理技巧 2 如何使议程紧凑 2 如何让演讲更有吸引力 2 如何说服旁人 2 如何避免问题扯皮 2 如何让会议纪要发挥大效力 Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通 |
l 案例研讨 |
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ü 普华永道的7-key项目报告 ü 我的投诉和前者一样 ü 美国制造局工程项目跟踪体系 |
ü 现在说得轻巧,当时你在哪里 ü 客户服务中心的宕机事件 |
l 互动实践 |
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ü A4纸的不同结局 |
ü 部门协调中的同理心训练 |
研发项目采购管理——招投标、供应商管理及谈判技巧
Ø 采购决策:外包、引进、还是自主研发? Ø 如何制定采购计划 Ø 如何计算物料采购批量 Ø 招投标管理 2 如何准备招投标文件 2 如何询价和报价 2 国际竞争性招标ICB基本程序 2 国内竞争性招标NCB基本程序 Ø 研发项目合同管理 2 商务合同和技术合同的区别 2 如何撰写SOW 2 三种主要的合同类型及其计算 2 不同形式合同的风险评估 2 索赔处理 |
Ø 研发项目谈判技巧 2 放弃事先准备,等于谈判自杀 2 选择天时地利 2 善用高人上策 2 如何识破对手的鬼蜮伎俩 2 适当使用手腕 2 签署双赢合同 Ø 供应商管理技巧 2 如何选择下包 2 如何跟踪下包的项目进度 2 如何考核下包工作绩效 2 如何验收下包的交付物 2 合同款支付技巧 2 利用FIDIC条款管控承包商和分包商 |
l 案例研讨 |
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ü 小量产和大量产货物的招投标 ü 利润分享型合同的计算 |
ü PIA项目的多下包管理 ü 令人震惊的日商项目谈判情报刺探 |
l 互动实践 |
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ü 对自己的项目进行实战招投标模拟 |
ü 冲突性谈判:你我都需要这笔钱 |
研发项目管理软件工具MS-Project的应用和操作(可选)
Ø MS Project项目管理软件的操作界面 Ø 实用工具视图 Ø 创建项目文件 Ø 创建和管理项目的任务 Ø 分解任务并完善WBS要素 Ø 安排任务工期 |
Ø 形成项目进度计划 Ø 分配项目资源 Ø 形成项目预算 Ø 跟踪项目进展状况 Ø 分析和管理项目成本 Ø 输出项目完成情况报表 |
l 案例研讨 |
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ü 新品开发项目的任务分解和进度计划 |
ü 系统集成项目的挣值分析 |
l 互动实践 |
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ü 上机实战操作:用project编制项目范围、进度计划及项目预算 |
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