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徐冲

外贸生产企业出口订单运营流程及风险管理防范

徐冲 /

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课程目标

强化公司内部系统规则和流程、衔接理顺各部门、控制关键时间/风险点、提高准确交货率。建立企业及海外营销部外销运营体系及操作平台,提高外销业务人员外销知识和技能的操作水平。

课程大纲

课程大纲:

  一、 订单运转的操作流程
  外向型出口生产企业订单的运营流程
  它与传统外贸公司的不同之处
  差异化所导致的后果及应对措施

  二、 宏观方面“五个平衡”提高企业准确交货率
  准确交货率的概念
  新老订单分离
  销售预测
  产能预测及放大比例
  开发预测
  模具计划
  采购计划
  销售统计

  三、微观方面控制“关键时间点”提高企业准确交货率
  以合同为中心的“四排”
  以信用证为对象“三平衡”
  交货期的“关键时间点”控制
  订单评审/排产通知单的“关键时间点”控制
  下达排产通知书的“关键时间点”控制
  跟进生产进度/生产计划更改“关键时间点”控制
  验货/审厂的“关键时间点”控制
  办理商检许可证的“关键时间点”控制
  货物出运/订船/订舱/定柜“关键时间点” 控制
  口岸报关截止时间迟装柜完毕时间
  制作索汇单据跟进收款的“关键时间点”控制

  四、外贸出口企业风险种类及应对措施
  操作风险
  不可抗拒风险
  违约/处罚/仲裁风险

  五、外贸出口企业操作风险的控制及防范
  控制“关键风险点”的概念
  订单运转环节“关键风险点”的产生
  控制“关键风险点”和控制“关键时间点”的区别

  六、 报价的“关键风险点”和注意事项
  价格的构成
  计算出口退税
  掌握计算出口退税的经验公式
  运输费用和保险费用的核算以及FOB/CFR/CIF报价之间的相互转换
  佣金和折扣的计算
  佣金的合理支付方式
  预期利润率的核算
  出口产品成本预算分析表
  报价的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
  送样/封样/客户测试认证/确认产品工艺和质量合格标准的“关键风险点”控制和注意事项
  送样/封样的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
  签订P/I的“关键风险点”控制和注意事项
  签订P/I的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
  订单评审的“关键风险点”控制和注意事项
  订单评审的“关键风险点”控制和注意事项案例分析

  六、洽谈合同细节“关键风险点”控制和注意事项
  外贸合同标准格式和制作的规范要求
  合同的形式及相关的国际惯例规定
  合同的内容
  编写合同号码的“关键风险点”控制和注意事项
  买方名称地址联系方式“关键风险点”控制和注意事项
  填写商品名称“关键风险点”控制和注意事项
  产品规格/技术工艺确认“关键风险点”控制和注意事项
  填写单价和总值的“关键风险点”控制和注意事项
  洽谈包装工艺细节及唛头的“关键风险点”控制和注意事项
  洽谈数量的“关键风险点”控制和注意事项
  装船期/交货期/装卸港确认“关键风险点”控制和注意事项
  购买保险“关键风险点”控制和注意事项
  不可抗力/违约罚金/仲裁“关键风险点”控制和注意事项
  签约日期与地点“关键风险点”控制和注意事项

  七、选择贸易术语的“关键风险点”控制和注意事项
  有关价格术语的国际贸易惯例和应用
  《INCOTERMS 2000》的理解与掌握
  FOB、CNF、CIF、FCA、CPT、CIP、EXWORKS的区别
  贸易术语的选择要和支付条件相互匹配
  贸易术语的选择要和运输条件相互匹配
  案例分析:为什么说选择100%的信用证支付方式结合FOB的贸易术语是中小生产企业大的风险

  八、洽谈支付条件的“关键风险点”控制和注意事项
  信用证的结算方式
  T/T的结算方式
  D/P、D/A的结算方式
  O/A的结算方式
  几种结算方式混合使用
  案例分析:同跨国公司有关支付条款的谈判过程及回放

  九、 订单确认催收T/T定金或L/C “关键风险点”控制和注意事项

  十、 审证/改证的“关键风险点”控制和注意事项
  信用证的基本特点与形式
  根据信用证的性质、期限、流通方式等特点加以划分,信用证常见的形式
  读懂信用证的关键条款
  信用证审核的依据及UCP500的应用
  UCP600与UCP500的不同之处
  审证操作要点及风险防范
  “软条款”的表现形式
  软条款信用证及其防范
  信用证的修改应注意的问题
  审证改证综合实例案例分析

  十一、 下达排产通知书的“关键风险点”控制和注意事项
  十二、 跟进生产进度/生产计划更改“关键风险点”控制和注意事项
  十三、 核实产品品质/数量/包装/刷唛的“关键风险点”和注意事项
  十四、 客户接待/验货/审厂的“关键风险点”和注意事项
  十五、 商品报验/商检证的“关键风险点”和注意事项
  十六、 办理运输保险(保险单)的“关键风险点”和注意事项
  十七、 托运/订船订舱/配载后送货至码头仓库的“关键风险点”和注意事项
  十八、 缮制各类单据的注意事项和规定
  十九、 报关的“关键风险点”和注意事项
  二十、 汇集各种单证连同信用证交银行议付时的“关键风险点”和注意事项
  信用证项下不符单据的救济
  不符单据的救济处理
  如何争取救济时间

  二十一、 跟进收款的“关键风险点”控制和注意事项
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