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**部分:正确理解服务的内外两个方面(1.5小时)
一、 什么才是管理人员眼中的服务?
1.如何理解服务的价值?
1) 服务创造利润;
2) 客户是上帝么?
3) 员工是奴隶么?
2.作为管理人员,服务包含两个方面;
1) 什么是服务利润链?
2) **个方面:服务外部客户;
3) 另一个方面:服务内部员工;
3.管理人员的角色定位;
1) 对外部客户:服务传达的制定者和监控者;
2) 对内部员工:员工工作的激励者和指导者;
二、 管理人员引导员工正确认知服务的规范与技巧;
1.服务的满意度的真正含义是什么?
1) 如果你是客户,你怎么看?
2) 什么叫做客户感知?
3) 我们自己认为的与客户认为的之间的差别;
2.管理者要让内部员工理解外部服务;
1) 技能技巧是传达的方式;
2) 服务规范是传达的过程;
第二部分:营业厅对外客户的服务管理(6小时)
一、 提升顾客价值;
1) 电这个产品的属性
2) 营业厅对于用户的价值;
3) 案例分析:停电后的通知与安全用电宣传
1) 营业厅现场陈列布局的基本思路:功能区域划分
2) 现场陈列与客户服务的紧密关系:动线与布局的关系
3) 供电所营业厅现场环境的陈列布置原则与技巧
4) 营业厅陈列细节提示
5) 案例分析:5个营业厅现场陈列布置的改善;
1) 真实的瞬间——服务的触点;
2) 营业厅触点地图和触点管理看板;
l 真实的瞬间——服务的触点;
l 服务管理方法:营业厅触点地图和触点管理看板;
1) 良好沟通,提升客户感知;
2) 十个方面提升客户感知
① 沟通首先要主动:(案例:一句有人情味的“闲话”)
② 非语言的沟通
③ 适当的鼓励,建立彼此信任
④ 语音语调合适:案例分析《用电量疑问和解答》
⑤ 传达信息要明确:案例分析《电线杆倒掉的报案》
⑥ 顾客也有名字:《有时,只要一个称呼就够了!》
⑦ 积极聆听,重复确认:案例分析《电表被偷的询问》
⑧ 耐心倾听,不急不躁。案例分析《电线短路烧坏电器》
⑨ 积极询问,目标一致:案例分析《客户表达不清,业务员的询问》
⑩ 多说一句,后顾无忧;
二、 降低顾客成本;
1) 节约客户的时间成本
① 营业厅等候时间
② 疑问的查询时间;
2) 减少客户货币成本
² 疑问的查询时间
² 减少打电话成本
² 减少停电损失成本
² 案例分析:突然停电造成的电脑文件丢失
1) 缩短客户的心理等候时间,提升客户感知
2) 缩短心理等候时间的6个方面
3) 案例分享:走访沟通让服务更有效
4) 案例分析:某营业厅服务等候区的隔离线的有效使用客户感知引导;
1) 投诉原因分析与类型分析
2) 投诉处理原则与心态
3) 投诉处理中的影响客户感知的关键点
4) 投诉处理的五步法
5) 重要的不是班长会处理,重要的是员工有能力处理
6) 案例分析:营业厅没有找零导致投诉
第三部分:营业厅的现场管理(3.5小时)
一、 现场走动管理及如何发现问题
1. 什么是现场走动管理?
2. 现场走动管理的巡检工具表的使用
3. 管理人员发挥敏感度的重要性
二、 现场环境管理的6S管理
1. 什么是6S环境管理
2. 环境管理就在我们身边
① 室内的环境卫生,包括气味、温度控制、照明、标牌应用;
② 桌椅地面卫生,清理死角
③ 后仓环境的有序管理
三、 服务行为规范的训练与检查
1. 具体的规范礼仪规范:仪容仪表、行为规范、语言规范等
2. 服务规范的训练:主要训练和检查员工的行为举止
四、 现场员工辅导的技巧
1. OJT现场辅导五步法
2. 情景演练的使用
3. 案例分析的方法
4. 专题研讨的控制
五、 营业厅现场突发事件的解决
1. 用户突然发病晕倒;
2. 突发火灾紧急处理;
3. 用户大声喧哗和有过激行为;
4. 媒体突然上门采访与媒体接待;
5. 营业厅操作系统突然崩溃;
6. 营业厅客流量陡增,大量排队;
7. 客户之间发生争执;
8. 客户发现物品丢失并寻求帮助;
六、 班组长的早会管理
1. 早会的关键任务及四大目的
2. 开好早会的四大要素
3. 早会的七步曲及各环节注意事项
4. 早会中员工服务技能的教育培训技巧
5. 早会中利用生动形式养成员工的好习惯
6. 学员现场操作演练:早会七步曲
第四部分:营业厅对内客户服务管理,激励员工(2小时)
一、 排班管理
1. 排班管理的原则
2. 分析本厅的业务量时间规律
3. 如何配置台席与人员数
4. 总结忙与闲所需台席数量
5. 动态排班,合理安排人员;
二、 建立优质服务的工作氛围
1. 绩效考核与管理的引导
① 行为上:激发员工的服务营销一体化
② 树立标杆!
③ 绩效考核比例调整沟通的过程是什么?
2. 管理人员是规范的监控者
① 案例分析:服务怎么还是有问题?
② 案例分析:营业厅的美丽天使奖!;
三、 营业厅服务氛围的流程与制度管理
1. 流程与制度的关系
2. 制度完善的三个步骤
3. 流程好不代表结果好!
4. 营造服务氛围,做好绩效管理!
5. 案例分析:明星员工激励制度!
6. 案例分析:进步三人行》;
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