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开训仪式 |
l 领导开训讲话 l 强调培训的目的、意义; l 强调培训期间的纪律; |
学习团队 组建 |
l 团队塑造 Ø 团队的内涵 Ø 团队信任、凝聚力、责任感塑造 Ø 团队发展中各个阶段的特点 如何塑造“鹰一样的个人,雁一样团队” |
服务意识 提升 |
l 服务礼仪与服务心态的关系 l 服务心态: Ø **:主动服务 Ø 第二:微笑服务 Ø 第三:快乐心态 Ø 第四:感恩心态 Ø 第五:以客为尊 l 总结:服务人员的职业素养提升 |
服饰礼仪 |
l 电力公司品牌形象的服饰要求统一、标准 l 品牌形象的配饰物选择(男士/女士) l 供电服务人员西装的穿着、裙装的穿着须知、衬衫与套装的配搭、鞋子与袜子的选择等 l 配饰选择搭配的标准——物不过三 l 配饰的颜色搭配与禁忌 l 职场着装中容易忽视的细节 l 演练:服务人员岗前自我形象检查表 |
仪容礼仪 |
l 电力公司品牌形象的仪容要求 l 男士面容、发型、胡子、口鼻要求 l 服务业微笑的职业性 l 训练:职业性的微笑(露齿与不露齿训练) l 微笑在供电服务过程中的应用与禁忌 l 基本的化妆技巧。 |
形体礼仪 |
l 电力公司品牌形象的仪态要求 举手投足得体、语气语调温暖、表达职业幽默 l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿 l 鞠躬礼动作及应用场合(15°、30°、90°鞠躬礼) l 欠身礼仪应用场合 Ø -在座位上忙于业务时 Ø -在走廊中见到客户时 l 手势礼仪(指引、引导、示座等手势) Ø 亲切引导:“您好!这边请!” Ø 正确指引:“您好!请到三号柜台办理。” Ø 温馨示座:“您好!请坐! l 电力常用手语 l 仪态礼仪综合演练(分组特训) |
接待礼仪 |
l 电力接待的关键 Ø 一般客户接待(服务6步曲) Ø 领导检查指导接待 Ø 贵宾参观访问接待 l 新闻媒体、特殊人群接待 l 暗访者的特征表现、接待技巧 l 角色扮演,案例教学法: l 电力接待汇报礼仪 Ø 汇报词内容规范 Ø 汇报时的形体规范 Ø 汇报时的微笑和眼神 Ø 汇报时的手势规范 Ø 汇报时的语音规范 l 汇报时应急情况处理(如遇领导发问等)
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营业厅 服务准则及运营管理规范 |
l 六大服务准则 Ø 首问责任制 Ø 全程引导制 Ø 一次告知制 Ø 限时办结制 Ø 全面体验制 l 营业厅两会三制 Ø 班前会 Ø 班后会 Ø 巡查制 Ø 督导制 Ø 交接班制 l 营业厅运营管理 Ø 目视管理 Ø 准军事化物品摆放与环境设施管理(舒适的环境、舒适的感受) Ø 标准化晨会规范及训练 Ø 如何主持晨会(教官风范) Ø 准军事化晨会如何体现军事严谨风范与优雅礼仪相结合 Ø 准军事化晨会的标准化动作 Ø 晨会规范八部曲 Ø 晨会流程指导示范 Ø
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客户沟通及标准话术 |
客户情感沟通规范 l 践行“以客户为中心”的沟通原则 l 不同类型客户的沟通技巧 l 常见服务情景用语与服务忌语 l 让客户感觉舒服的表达 l 常用同理心的用语 l 改变固有的表达习惯,积极表达的方法 l 有效沟通的技巧——服务认同法 l 常见问题应对处理及话术训练 营业厅服务用语规范 l 称呼用语 l 服务人员“五要”和“四不讲” l 服务用语“十四字” l 教授电力行业各岗位常用服务用语 l 小口决:优质服务“六个一” 1. 一张笑脸相迎 2. 一句您好问候 3. 一把椅子请坐 4. 一杯茶水请喝 5. 一个答复暖心 6. 一声慢走相送 针对特殊群体,掌握常用电力手语服务(哑语) Ø 收费人员(手语):您好!请问您需要什么帮助? Ø 聋哑人(手语):我想查询电费余额。 Ø 收费人员(手语):好的,请您稍等。 Ø 您的电费余额为5元。 Ø 聋哑人(手语):我再交100元。 。。。。。。 |
营业厅服务规范及流程演练 |
单元1:营业厅接待服务时刻 l 规范内容:包括门口迎宾、柜台迎宾、厅内引导 l 规范要点:服务原则、接待行为和服务用语 营业厅引导礼仪 Ø 门口迎宾场景礼仪 Ø 客户的分流与引导 Ø 引导客户使用自助查询机 Ø 引导客户使用排队叫号机 Ø 引导客户到柜台或休息区的礼仪 Ø 引导员的关爱服务规范与应答规范 Ø 门口送客行为规范与应答 单元2:营业厅业务受理服务时刻: Ø 受理内容:包括电力新装、电力变更等 Ø 服务标准:包括服务行为规范和时限 业务受理服务规范 Ø 客户到柜台前的迎接礼仪 Ø 示坐礼仪 Ø 客户资料递接礼仪 Ø 客户咨询时应答礼仪 Ø 客户离开柜台欢送礼仪 Ø 暂停服务亮牌原则及规范 Ø “办一按二招呼三”服务原则 Ø “先接先办”服务原则及处理规范 Ø “首问负责制”服务原则及处理规范 Ø 大堂经理制服务原则及规范 单元3:营业厅收费服务时刻: l 收费内容:电费、业务收费 l 服务标准:包括受理方法和行为规范收费服务规范及流程演练 Ø 客户接待礼仪 Ø 核对客户信息礼仪 Ø 告知客户信息礼仪 Ø 唱收唱找礼仪 Ø 双手递接礼仪 单元4:营业厅咨询、投诉、举报服务规范及流程演练 l 受理流程:接待、受理咨询、问题分析、咨询答复或汇报引导 l 服务标准:包括受理方法和行为规范
单元5:营业厅自助服务规范及流程演练: l 宣传资料使用规范 l 自助查询系统使用规范 l 自助查询系统使用示范规范 l 便民服务规范 l 其他服务规范 单元6:突发事件处理规范 l (无理取闹客户、聋哑人、新闻记者、雨雪天气、缴费高峰、系统故障等) l 送别客户时的送别礼仪
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课程二:现场人员标准化服务规范及流程演练
模块 |
内容要点 |
现场人员 形象塑造规范
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l 你的形象决定公司的企业形象 l 现场人员形象的重要性 l 供电公司品牌形象的服饰要求 统一、标准 l 品牌形象的配饰物选择:岗位牌、胸卡 l 现场人员工装的穿着须知、衬衫与套装的配搭、鞋子与袜子的选择等 l 配饰的颜色搭配与禁忌 l 演练:服务人员岗前自我形象检查表 l 供电公司品牌形象的仪容要求 l 男士面容、发型、胡子、口鼻要求 l 服务业微笑的职业性 l 训练:职业性的微笑 (露齿与不露齿训练) l 微笑在供电服务过程中的应用与禁忌 l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿礼仪 l 手势礼仪 |
现场人员 基本礼仪规范 |
l 称谓礼仪 Ø 如何正确称呼我们的客户 Ø 国内流行的四大称呼 l 介绍礼仪 Ø 自我介绍四要素 Ø 第三方介绍(怎么把上级领导与客户两人介绍认识) Ø 集体介绍(怎么把主客双方领导集体介绍认识) l 握手礼仪 Ø 握手的起源及其他风俗 Ø 握手的时间、距离、三种形式 Ø 握手“五到”、六句口诀 Ø 握手的禁忌 l 电话礼仪 Ø 如何拨打预约 Ø 电话中的自我介绍 Ø 标准规范的电话语言 Ø 电话沟通技巧 l 现场人员上门服务作业法 Ø 一扣 Ø 二问 Ø 三进门 l 就现场服务流程指示基本服务规范的要点和要领,并就常遇到的异常情形明确处置和对应的一般要求. l 案例模拟法 l 角色扮演法 |
现场人员 的沟通技巧及规范话术 |
l 现场人员沟通技巧 Ø 沟通常见障碍 Ø 沟通的途径和原则 Ø 常见服务情景用语与服务忌语 Ø 让客户感觉舒服的表达 Ø 常用同理心的用语 Ø 改变固有的表达习惯,积极表达的方法 Ø 有效沟通的技巧——服务认同法 Ø 什么是服务认同法 Ø 认同客户的技巧 l 现场人员服务用语规范 Ø 电话预约用语规范 Ø 客户会面用语规范 Ø 进入小区与保安沟通规范 Ø 客户异议应答规范 Ø 装表接电用语规范 Ø 用电检查用语规范 Ø 抄表用语规范 Ø 抢修用语规范 Ø 配电检查用语规范 Ø 常见问题应对处理及话术训练 Ø 实操话术训练 |
装表接电基本流程规范 |
装表接电服务规范及流程演练 l 装表接电基本要求 l 服务流程细节行为规范 l 服务标准化用语及应答规范 l 典型案例流程分析 l 装表接电服务规范和流程演练: l 装表接电场景服务礼仪训练 Ø 出发前预约客户规范 Ø 仪容仪表检查规范 Ø 小区保安接洽及递接证件规范 Ø 车辆行驶及停放规范 Ø 敲门礼仪 Ø 客户会面礼仪规范 Ø 进入客户家里礼仪规范 Ø 物品借用礼仪规范 Ø 客户现场接洽规范 Ø 客户资料递接礼仪 Ø 客户咨询时应答礼仪 Ø 现场服务用语规范 Ø 现场操作礼仪规范 Ø 现场突发事件处理规范 Ø 装接、用检现场服务规范 Ø 与客户告别礼仪 Ø 工器具及物品管理规范 |
用电检查服务规范及流程演练 |
Ø 定期、专项和特殊性检查规范 Ø 客户电气设备事故(故障)处理规范 Ø 窃电、违约用电处理规范 l 服务流程细节行为规范 l 服务标准化用语及应答规范 l 典型案例流程分析 l 用电检查规范和流程演练: Ø 出发前准备规范 Ø 预约规范 Ø 仪容仪表自检规范 Ø 小区保安接洽及递接证件规范 Ø 车辆行驶及停放规范 Ø 客户会面礼仪规范 Ø 进入客户家里礼仪规范 Ø 物品借用礼仪规范 Ø 客户现场接洽规范 Ø 现场操作礼仪规范 Ø 现场沟通及服务用语规范 Ø 现场检查规范 Ø 突发事件处理及应对规范 Ø 存档及结束后操作规范 Ø 工器具及物品、资料管理规范 |
抄表收费服务规范及流程演练 |
l 抄表收费服务内容 l 抄表收费服务流程 l 抄表收费标准化用语及应答规范 l 抄表收费异议处理技巧 l 典型情景应对流程 l 抄表收费规范和流程演练: Ø 出发前物品准备规范 Ø 仪容仪表自检规范 Ø 小区保安接洽及递接证件规范 Ø 车辆行驶及停放规范 Ø 敲门礼仪 Ø 客户会面礼仪规范 Ø 进入客户家里礼仪规范 Ø 物品借用礼仪规范 Ø 客户现场接洽规范 Ø 现场客户沟通规范 Ø 客户异议处理规范 Ø 服务用语规范 Ø 现场作业流程规范 ü 现场抄表规范 ü 电费催费规范 -电话催费用语规范 -现场催费沟通规范 -跟踪欠费处理规范 ü 欠费停电规范 -停电通知书写规范 -停电通知用语规范 -停电操作规范 ü 欠费复电操作规范 Ø 突发事件处理规范 Ø 客户告别礼仪 |
故障抢修服务规范及流程演练 |
l 故障抢修服务内容 l 故障抢修服务流程 l 故障抢修标准化用语及应答规范 l 故障抢修异议处理技巧 l 典型情景应对流程 l 抢修场景服务礼仪与流程演练: Ø 出发前预约客户规范 Ø 仪容仪表检查规范 Ø 小区保安接洽及递接证件规范 Ø 车辆行驶及停放规范 Ø 敲门礼仪 Ø 客户会面礼仪规范 Ø 进入客户家里礼仪规范 Ø 物品借用礼仪规范 Ø 抵达现场服务规范 Ø 现场与客户接洽规范 Ø 客户资料接送礼仪 Ø 客户咨询时应答礼仪 Ø 现场服务用语规范 Ø 现场操作礼仪规范 Ø 现场突发事件处理规范 Ø 接受故障报修规范 ü 居民客户故障抢修规范 ü 非居民客户故障抢修规范 Ø 与95598工单流转规范 Ø 抄表催费、停复电服务规范礼仪 Ø 与客户告别礼仪 Ø 工器具及物品管理规范 l 现场服务规范要点及异常处置指引 l 异常处理要求 l 典型情景应答规范 l 典型案例流程分析 l 需要注意的细节 |
配电检查 服务规范及流程演练 |
l 配电检查服务内容 l 配电检查人员着装及仪容规范 l 配电检查工作流程规范 l 配电检查工器具、物品及相关资料的管理规范 l 配电检修计划管理规范 l 检修计划实施规范 l 检修现场管理规范 Ø 检修前的准备规范 ü 设备停电检修或带电作业的申请规范 ü 开工前编写和审核规范 ü 开工前四落实规范 Ø 检修现场管理规范 ü 工作负责人准备工作检查规范 ü 检修人员仪容仪表自检规范 ü 安全员安全监护规范 ü 现场安全操作规范 ü 内部“三级验收”规范 ü 检修后工器具及物品管理规范 ü 检修的验收及竣工管理规范 l 缺陷管理规范 l 状态检修实施规范 l 特殊场景的处理规范 l 突发事件、紧急事件处理规范 |
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