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一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得
二、 党政机关公文的构成要素及规范的排版形式
(本节分“红头文件版式”与“普通文档式公文版式”供单位选择)
党政机关公文格式国家标准(2012年新版)
GB/T 9704—2012
(一)版头各要素的排版规则
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线
(二)主体各要素的排版规则
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件
(三)版记各要素的排版规则
版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法
(四)公文的特定格式各要素的排版规则
1.信函式公文版式
2.命令(令)格式
3.纪要格式
4.普通文档式公文的版式规范
5.邮件、黑板报公文格式规范
第二讲 公文的写作技巧
一、(请示)的写作技巧:
1.请示的4个种类。
2.请示的4个写作要求。
3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。
4.请示的写作方法。
5.请示与报告的异同
6.请示的结构及标题的拟定与结构
7.请示的受文机关规范及请示与公函的异同
8.请示的缘由、请示的事项、请示要求的分析与修改
9.请示的遣词造句的案例分析与修改
10.请示的规范承启语与结语
11.公文的人称代词
▲ 请示写作的教、学同步练习。
▲ 请示案例分析和病例。
二、(函)的写作技巧:
1.函的5个种类。
2 函的写作要求。
3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。
4.函的写作方法:标题 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
6.复函的案例分析
7.请批函的写作特点及与请示的异同
8.公函的行文特点
▲ 函写作的教、学同步练习。
▲ 函的案例分析和病例。
三、(通知)的写作技巧:
1.通知的种类。
2.通知的写作要求。
3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。
5.会议性通知的版式、各元素、受文机关和通知的缘由
6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文结构及缘由
9.指示性通知的事项、结尾和落款
▲ 通知写作的教、学同步练习。
▲ 通知的案例分析和病例。
四、(通报)的写作技巧:
1.通报3个的种类。
2.通报的4个写作要求。
3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。
4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。
5.表彰性通报写作要点及正文
6.表彰性通报的缘由案例分析
7.表彰性通报的决定事项与结尾案例分析
8.批评性通报正文的针对性(个人、单位)
▲ 通报写作的教、学同步练习。
▲ 通报的案例分析和病例。
五、(报告)的写作技巧:
1.报告11个种类介绍。
2.报告的4个写作要求。
3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。
4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关
5.答复性报告的缘由案例分析
6.报告与请示的异同
▲ 报告的写作的教、学同步练习。
▲ 案例分析和病例。
六、(发言稿)写作技巧
1.发言稿写作时应注意的几个问题。
2,如何写好按语和编后语。
▲发言稿写作的教、学同步练习。
▲发言稿的案例分析和病例。
七、(会议纪要)的写作技巧
1.会议纪要的种类。
2.会议纪要的特殊版式
3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。
4.会议纪要写作方法:正标题 副标题 正文 落款。
5.会议纪要的基本精神提取
6.会议纪要的基本精神的写作、第三人称。
7.会议纪要与会议记录的异同及相关性
▲会议纪要写作的教、学同步练习。
▲会议纪要的案例分析和病例。
八、(公告)的写作技巧
1.公告的概念。
2.公告的4个特点
3.公告写作格式:标题,正文和落款三部分。
▲公告写作的教、学同步练习。
▲公告的案例分析和病例。
九、(批复)的写作技巧
1. 批复的写作要求。
2. 批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
3.批复流程
4.批复的定义、特点、分类及与指示的异同
5.批复的正文结构、引语和意见
6.批复的限定、告诫、要求的重要性
▲批复写作的教、学同步练习。
▲批复的案例分析和病例。
1.总结报告的种类。
2.总结报告的4个特点。
3.总结报告的3个内容。
4.总结报告的3个结构形态。
5.总结报告的格式构成一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
6.总结报告的5个基本要求。
7.总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题
8.总结报告的拟写6个步骤
9.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘
10.总结报告的以前状况、成绩、措施、目前状况等的逻辑组织
11.总结报告的工作缺点的表述技巧
▲总结报告案例分析和病例。
十一、(计划书)的写作技巧
1.工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
2. 标题四种成分。
3. 正文的三方面的事项。
4. 落款。
▲计划书案例分析和病例。
十二、(通讯)的写作技巧
1.通讯的概念。
2.通讯的4个特点。
3.通讯的种类。
4.通讯的写作4个要求。
▲通讯案例分析和病例
十三、(申请报告)的写作技巧
1.申请报告的定义。
2申请报告的分类。
3.申请报告写作的3个注意事项:
4. 申请报告格式1)标题。2)称谓。3)正文。4)结尾。5)署名、日期
▲ 通知写作的教、学同步练习。
▲通讯案例分析和病例
十四、(决定)的写作技巧:
1.决定的结构的三个分发。
2.决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成
3.写作方法:标题 正文 签署和成文日期。
▲ 决定的写作的教、学同步练习。
▲ 案例分析和病例。
十五、劳动合同的写作技巧
十六、邀请函的写作技巧
十七、情况调查报告的写作技巧
十八、专题调查报告的写作技巧
十九、答复报告的写作技巧
二十、市场调查报告的写作技巧
二十一、计划书的写作技巧
二十二、意见的写作技巧
二十三、办公室制度的设计
二十四、劳动合同的写作技巧
二十五、授权书的写作技巧
二十六、邀请函的写作技巧
二十七、申请书的写作技巧
二十八、述职报告的写作技巧
二十九、主题演讲的写作技巧
三十、经济合同的写作技巧等。
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