当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 金字塔原理——公文写作能力与技巧提升
前言:为何要用金字塔原理
一. 提高沟通效率
二. 提高公文水平
三. 金字塔原则运用
1. 写作;2. 思考;3. 解决问题;4. 表达
四. 金字塔原则优点
1. 缩减写作初稿的完成时间
2. 增强文章的清晰度
3. 缩减文章的长度
**部分 理论先行——写作思维训练及基本方法
(一) 写作的目的——有效表达
1. 信息充分——材料准确、全面
2. 要点明确——易于理解、记忆
3. 条理清晰——合理的逻辑架构
(二)公文的定义及常用公文文种
1. 公文的定义
2. 常用公文介绍
(三)公文写作的行文逻辑
1. 论证(为什么)
2. 论证的3种方式
3. 论证在公文写作中的运用
4. 归纳(是什么)
5. 归纳的两种类型
6. 归纳在公文写作中的运用
(四)下笔开篇——万事开头难
公文开篇常见方式:
1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;4. 原因 目的式;5. 根据 目的式
(五)谋篇布局——金字塔结构
1. 什么是金字塔结构
2. 为什么要用金字塔结构
(1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7”
3. 金字塔的内部特征
(1)纵向关系:层层深入,逐层展开
(2)横向关系: ① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
4. 金字塔模式下的公文结构
(六)公文的结尾及提升
1. 公文的结尾
2. 公文提升的常用范式
① 掘地三尺 深入剖析 ② 他山之石 方法借鉴
③ 突破思维模式/转变视角 ④ 高屋建瓴 高度总结
第二部分:实务跟进——常用公文写作技巧提升
(一)行政类公文的写作
1. 公文的写作架构
2. 常用公文的写作方法
(1)通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知
(2)通报: 表彰通报; 批评通报; 情况通报
(3)报告: 工作报告; 情况报告
(4)请示: 政策性请示; 事务性请示
(5)会议纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要
3.非常用公文的写作方法
(1) 公告
(2) 通告
(3) 批复:决定性批复;指导性批复
(4) 函:请批函、商洽函、知照函
4.公文写作注意事项
(1)格式规范; (2)要素齐全; (3)用词精炼; (4)字体字号
5. 公文修辞
(1)公文常用字词辨析
(2)行政类公文专用词语辨析
二.运营类公文的写作
1. 工作总结
(1)应用及特点
(2)基本架构
(3)写作要点及提升点
(4)范文分享
2. 工作计划
(1)应用及特点
(2)基本架构
(3)写作要点及提升点
(4)范文分享
三.公关宣传类公文的写作
1.新闻稿——重大事项宣布
(1)主体架构:
① 开门见山
② 具体情况
③ 交代缘由
④ 强调意义
⑤ 合理展望;
(2)标题制作方法:
① 关键词 内容概要式
② 开门见山(总结成果)式
③ 人物 言论式
④ 经典借用式
2. 演讲稿、致辞的写作
(1)导语(欢迎、祝贺等)
(2)背景/目的/缘由介绍
(3)措施/成果/现状
(4)承诺/展望
(5)案例分享
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
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