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陈茜

金字塔原理——公文写作能力与技巧提升

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程目标

掌握写作的基本逻辑 掌握公文写作的架构规律 了解各类公文写作的特点 掌握各类公文写作架构的基础套路 掌握各类公文写作的具体写法 了解公文写作过程中的用词规律

课程大纲

前言:为何要用金字塔原理

一. 提高沟通效率

二. 提高公文水平

三. 金字塔原则运用

1. 写作;2. 思考;3. 解决问题;4. 表达

四.  金字塔原则优点

1. 缩减写作初稿的完成时间

2. 增强文章的清晰度

3. 缩减文章的长度


 

**部分  理论先行——写作思维训练及基本方法

(一) 写作的目的——有效表达

1. 信息充分——材料准确、全面

2. 要点明确——易于理解、记忆

3. 条理清晰——合理的逻辑架构

(二)公文的定义及常用公文文种

1. 公文的定义

2. 常用公文介绍

(三)公文写作的行文逻辑

1. 论证(为什么)

2. 论证的3种方式

3. 论证在公文写作中的运用

4. 归纳(是什么)

5. 归纳的两种类型

6. 归纳在公文写作中的运用

(四)下笔开篇——万事开头难

公文开篇常见方式:

1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;4. 原因 目的式;5. 根据 目的式

(五)谋篇布局——金字塔结构

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

(1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7”

3. 金字塔的内部特征

(1)纵向关系:层层深入,逐层展开

(2)横向关系:  ①  论证顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序

④  时间顺序    ⑤ 视角顺序

4. 金字塔模式下的公文结构

(六)公文的结尾及提升

1. 公文的结尾

2. 公文提升的常用范式

① 掘地三尺  深入剖析     ② 他山之石  方法借鉴

③ 突破思维模式/转变视角  ④ 高屋建瓴  高度总结


 

第二部分:实务跟进——常用公文写作技巧提升

(一)行政类公文的写作

1. 公文的写作架构

2. 常用公文的写作方法

(1)通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知

(2)通报: 表彰通报; 批评通报; 情况通报

(3)报告: 工作报告; 情况报告

(4)请示: 政策性请示; 事务性请示

(5)会议纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要 

3.非常用公文的写作方法

(1) 公告

(2) 通告

(3) 批复:决定性批复;指导性批复

(4) 函:请批函、商洽函、知照函

4.公文写作注意事项

(1)格式规范; (2)要素齐全; (3)用词精炼; (4)字体字号

5. 公文修辞

(1)公文常用字词辨析

(2)行政类公文专用词语辨析

二.运营类公文的写作

1. 工作总结

(1)应用及特点

(2)基本架构

(3)写作要点及提升点

(4)范文分享

2. 工作计划

(1)应用及特点

(2)基本架构

(3)写作要点及提升点

(4)范文分享

三.公关宣传类公文的写作

1.新闻稿——重大事项宣布

(1)主体架构:

① 开门见山

② 具体情况

③ 交代缘由

④ 强调意义

⑤ 合理展望;

(2)标题制作方法:

① 关键词 内容概要式

② 开门见山(总结成果)式

③ 人物 言论式

④ 经典借用式

2. 演讲稿、致辞的写作

(1)导语(欢迎、祝贺等)

(2)背景/目的/缘由介绍

(3)措施/成果/现状

(4)承诺/展望

(5)案例分享

结语:经验分享

1. 先想后写,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。  


 


 


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