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马永志

个人成效与时间管理

马永志 / 中高层管理讲师

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课程目标

 如何组织好工作与个人事务达到高效目的;  了解时间管理的重要性和必要性;  提升学员的时间管理方法与工具;  提高工作的效率和科学分配时间,把长远目标与行动结合起来;  减少员工时间浪费与损失,避免“危机管理”;  最大限度兼顾组织目标与个人需要。

课程大纲

课程大纲
一、个人成效及时间管理概述
1.什么是时间管理
2.时间的特性有那些
3.为什么时间管理如此重要
4.个人成效提升是企业发展的必然要求
 
二、时间管理的现状及误区
1.为什么众多管理者忙而无效:
测测你的时间管理水平?
2.造成员工低效能的关键因素
3.  关于时间管理的四大错误认识
 
三、时间管理的五大原则
(一)、目标原则
(二)、80:20原则
(三)、第二象限工作原则
(四)、ABC优先原则
(五)、事前计划原则
四、 个人成效的实用工具
1.记事本
2.日程表
3.月度计划表
五、时间管理的三大方法
(一)、方法一 日计划
1、日计划对管理者的作用
2、日计划的五个步骤
(二)、方法二 会议管理
   1、常见低效会议特征
2、会议管理六要素
   3、会议纪要核心内容
   4、如何确保会议成果落实与执行
   5、怎样运用会议让管理更高效
u       如何组织好一次部门晨会
u       如何组织好部门的周例会
u       会议组织的技巧与原则
(二)、方法二 会见管理
   1、什么是会见管理
2、  会见管理四个要点
 
六、时间管理的十大实用技巧——如何自我管理与管理他人
1.         现在就做、绝不拖延
2.         善用时间效率曲线
3.         学会说不、善意拒绝
4.         积极授权、懂得借力
5.         逆势操作、避开高峰
6.         巧用电话与网络
7.         善用零碎时间(等待、旅途)
8.         保持办公整洁、条理
9.         **次就把事情做对
10.     积极休闲、保持健康
 
七、高效能管理者素养要求
 
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