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杨洲

服务意识与责任担当

杨洲 / 营销体系实战教练

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课程大纲

课程背景:

在现在的社会,很多基层管理者并不认为自己是管理人员,他们常常用一句非常朴实的话来形容自己的地位:我们不过是干活的,也不需要承担什么责任,更不需要有很好的服务意识!的确,基层管理者一般都没有脱离生产或经营岗位**线,但必须明确的是,作为一名企业基层管理者,自从担任了这一职务起,就已经进入了职场,就必须对现有的“客户”进行服务,这就是岗位职责与担当,也是由其工作性质决定的。

基层管理者是企业的组织细胞,是企业各项工作的出发点与落脚点,如何更好的让企业的基层管理者得以成长,更加胜任现阶段的岗位呢?提高服务意识和责任担当才是关键!

责任:即是意识问题,又是一个实践问题,同时作为兵头将尾的基层管理者,在企业中直接与一线员工打交道,责任重大,作为企业上下级沟通的纽带,他们需要具备什么样的责任素质?本课程帮助你做好基层管理者的角色定位,全面提升该领域的管理责任心和服务意识,综述基层管理者定位与素质能力,支招高效班组培训与沟通,呈现基层版块日常管理内容与作业流程,指导基层管理者做好自我管理,提升管理素质,打造服务意识型团队。

本课程:

1. 针对基层管理者积极性差,团队士气消沉,缺乏激情,懒散懈怠,假装忙碌,工作效率低,没能发挥班组或团队岗位职能;

2. 团队缺少融入,工作氛围压抑,部门间陌生感,不利于工作配合,执行力不足,缺乏责任意识,造成企业竞争力不足的情况;

3. 注重个人得失,忽视整体目标,从不关心团队目标,不承担团队责任,凝聚力不足;往往例行公事,草草了事;

4. 缺乏感恩心态,认为所受到的照顾关怀都是应当应分,团队氛围难以融合,缺少快乐的感觉。

该课程没有干瘪晦涩的理论,采用大量国网内部的经典案例研讨与分析,主要引用大量的鲜活案例、4R管理工具、生动的体验活动,让学员深刻体验、有效认知,并在此基础上生发出自己的职场状态优化方案,制定有效的管理措施,螺旋式提升管理者的管理能力。

课程收益:

激发基层管理者工作热情、提升责任感、调整积极心态

强化管理意识、建立感恩文化、解决突出问题

增强基层管理者凝聚力、关注团队目标、职业化思维建立

在面对压力和挫折时,用“成人思维”代替“巨婴思维”,并选择适当的行为应对,避免非理性的行为

极大增强一线管理人员管理能力,刺激管理者服务思维,解决服务中常见的心态问题

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业一线管理者、基层管理者、班组长

课程方式:理论讲授(50%) (案例分析、互动交流、小组研讨)共计20% 实操互动(30%)

课程大纲

课程导入:基层管理人员到底算不算是真正的管理者?做好这个岗位究竟需要什么?

案例分析与探讨:基层管理者究竟是干活的还是管事的?如果不具备思维理念,那么将毫无意义,如果想做好这个岗位,就必须拥有服务意识。

**部分:基层管理者的责任感与服务意识

一、究竟什么是责任感?

责任:即是意识问题,又是一个实践问题

开场导入:爆火连续剧《狂飙》中各种角色责任感分析

案例分析:菲利普津巴多的监狱实验,反思现代一线管理思维

心理学效应:一线管理者角色的扮演和认知在一定程度上决定了你的行为,社会越来越偏向于服务化与责任化,毫无服务理念与责任意识必将被淘汰。

总结与反思:责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格,在所有价值中它处于**高的位置。

人生中只有一种追求,一种至高无上的追求——就是对责任的追求

二、责任感修炼的六大核心方法

1. 从我做起,把我看成一切的根源

案例分析:公司员工前台的责任制度:一切到我为止!

2. 从岗位做起,坚信方法总比问题多

观看视频:安装空调的经典案例

反思:执行力的缺失——自我设限

3. 要有“向前走一步”的想法

案例分析:九段秘书的职业化素养价值

4. 把小事做完美

案例分析:飞机上的手术刀

总结与反思:“我们1%的失误,对客户而言,都是100%损失”,小事中看责任,责任中无小事【不找借口】“100-1=0”

5. 立即行动不拖延

观看视频:梦想就是执行力,但想得太多却做的太少

6. 不做职场“老好人”

案例分析:供电公司员工的时代楷模实例分享:干工作绝对不能不懂装懂,能做到的,就马上到、马上修、马上好;不能胜任的,也要实话实说,这才叫负责任

三、如何做好优质的服务

1. 简单的说:所谓服务,就是为他人做事,并使他人从中受益的过程

2. 首先是客户的期待,第二是达到客户的期待,第三是超越客户的期待

案例分析:汤尼威尔服饰一个店员的案例分享

观看影片:《接线员》;了解服务者重要的能力是什么?心态、心态、还是心态!

四、服务沟通的三大基本理念

1. 服务沟通的基本问题——心态

2. 服务沟通的基本原理——关心

3. 服务沟通的基本要求——主动

五、关于服务中有效倾听的建议

1. 提问题:刺激对方讲话的意愿,让对方把原委都讲出来

2. 停止说话、少批评

3. 不要打断对方

4. 集中精神、控制情绪

5. 站在对方立场,让对方放轻松

六、金牌服务:具备职业化的工作态度

观看视频:买土豆

列出状况:表示一个员工或管理者做事并不“用心”

第二部分:服务意识与责任担当实战管理——跨部门协作与沟通

一、思考:在跨部门协作中,为什么你总是认为对方服务不到位?

案例分析:沟通漏斗图:你理想中的和对方回馈给你的相差甚远的根本原因

1. 重要的沟通要先写下要点,否则要点丢失;

2. 不好意思讲出口,只能说80%,可以借助第三方沟通;

3. 别人听到60%(减少干扰因素 ——双方/ 如果信息重要,请对方记录下来,并检查复述)

4. 别人听懂的40%,(不懂装懂,不好意思,发出信息者讲完后可以反问;问是否有不同的理解;)

5. 别人行动20%;(没有执行或操作的方法 / 没有监督)

现场演练:发出指令(中国汉字),员工来执行;思考——目前公司的沟通文化是否存在问题。

二、团队协作当中常遇到的障碍及破解方法:

1. 组织障碍:

(1)信息泛滥(颜色管理:红色标记本日务必看完,蓝色是次日处理,绿色~~~~)

(2)时间压力(芝麻绿豆原理;小事容易拖沓)

(3)组织的氛围(开会时不要显露自己的情绪)

2. 个人障碍:

(1)认知偏差(先入为主的经验)

(2)过去的经验

(3)来源的信度(如果不是自己验证的,要讲清楚它的来源)

3. 克服障碍的三种方法:

(1)利用反馈

(2)简化语言

(3)善用比喻

核心技巧:同理心与认可学

视频赏析:《冲突的爆发》,看主人公如何破局;同理心不是简单的说一句“你的情况我非常理解”,这叫风凉话!

三、团队协作中的黄金四步骤

1. 沟通前先做好准备

2. 了解其他团队的语言

3. 开诚布公是**的对策

4. 创造共同目标一起合作

四、大型体验式活动拓展——感知团队协作的现状与技巧

1. 团队间互相理解的基础是打通语言的一致性,建立共同的频道

2. 沟通是团队协作中**为重要的一环,而沟通前的准备充分更是团队协作的前提

3. 不理解的执行是非常可怕的,会导致团队协作流于形式

4. 激活思维固化、发挥创造力,是团队培养当中重要的一环

5. 环环相扣,缺一不可,每个人都是团队不可替代的一份子  

五、提升团队协作能力三个黄金品质

1. 包容成员——用人所长必容人所短

2. 资源共享——不可敝帚自珍

3. 保持谦逊——要求自己也不断进步

第三部分:服务意识与责任担当的职业化素养提升

引言:具备服务意识和责任担当的前提是要具备高度的职业化素养

一、基层管理者的不同定位位置图

1. 面对高层——代表班组

2. 面对同级——代表职能

3. 面对下属——代表高层

4. 面对外部——代表公司

二、职业化素养提升的三大内涵

1. 职业化的服务形象

案例分享:鼎泰丰包子铺

2. 职业化的服务技能

案例分享:专业置业顾问的带看

3. 职业化的服务态度

案例分享:汤尼·威尔的导购

让我们来思考一下: 目前很多公司的管理者与员工都不太“职业化”是因为什么?

参考答案:

(1)整个公司没有“职业化”的意识,也不想要求员工做到“职业化”。

(2)员工个人无所谓,反正可以随便换工作。

4. 如何观察并发现自己各方面的不专业:

(1)收集与整理客户意见

案例分享:便利店门口的菜叶子

(2)征求同事的意见和想法

(3)与竞争“对手”交流,向他们观摩与学习

三、下列状况表示一个员工做事并不“用心”,毫无担当

1. 同样错误重复三次以上,几步自觉也无心改正

2. 凡是都是别人找他沟通,自己从不主动

3. 做事中是留一些尾巴,等别人提醒、等别人收拾

4. 一个方法用一辈子,从来不去升级换代

5. 从来不承认错误,喜欢推诿扯皮

案例分析:2005年上海举办的F1方程式赛车的准备工作

四、快速提升责任担当的管理建议

1. 对员工的缺失或不力,不能只是停留在口头,要用文字提醒甚至公布

2. 对不够用心的项目要采用交叉问责或存留档案

3. 重大问题发生,不可做老好人,必要时需要承担连带责任

4. 不管用什么比例,优胜劣汰的思维要始终保持

第四部分:**机制来提升员工的责任与担当意识——4R执行机制

一、执行力**简单的定义:就是按质按量完成自己的工作任务

观看视频:停止抱怨和忧虑、成就伟大靠的是执行力

反思与讨论:团队当中执行力为何会缺失?

1. 领导者对执行的认知不够——“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2. 管理者对执行缺少系统分析——从来不复盘

3. 组织缺乏执行机制 ——干好干坏一个样,没有机制监管

二、用机制来增强团队的执行力

1. 不要试图去建立一个完美的规则

2. 小心“人情”——不要试图考验人性

3. 每隔一年,**重新梳理一遍现有的规章制度,做做减法,没用的制度就扔掉,4. 留下的落到实处,切实执行。

5. 定制度不要求全,但要求尽量浅显易懂,否则就是难执行。

三、4R执行力系统(工具策略篇)

4R执行力是企业员工职业能力的内容,分为

1. R1:Result(结果), 结果定义系统;

2. R2:Responsibility(责任),责任系统;

3. R3:Review(检查),业绩跟踪改进系统;

4. R4:Reward(激励)

赠送工具:4R执行力系统反馈表——快速提升责任担当意识

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