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毕晓东

职场高效办公-OFFICE实战应用

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

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课程大纲

商务ppt技能提升

1、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

1.1快速下载海量模板

1.2修改网上下载模板符合自己的需求

1.3母板快速统一风格

1.4 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.5目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

1.6  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

1.7 内容页设计案例

1.8结束页设计案例-首尾呼应

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)

2、用好图片让你的PPT高大上

 2.1图片处理技巧

图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

图片的选取和排版

图示运用,修饰辅助

Nordri Tools工具快速统一图片大小

 2.2图片排版

   2.3如何找图片

 2.3案例操作

利用图片设计设计高大上的封面

利用图片设计创意目录

利用图片丰富页面排版

  3、合理使用动画PPT更出彩

 3.1动画分类和使用技巧

 3.2格式刷快速复制动画

 3.3有序的呈现内容

 3.4理解时间轴,让你的动画更出彩

 3.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

 3.6动画案例解析

4、PPT演示技巧

4.1如何自如跳转到所需的幻灯片

4.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

4.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

4.4随心所欲缩放显示

5、让你的PPT有声有色

5.1 PPT中的如何插入声音

5.2 PPT中的声音播放如何控制

5.3 PPT中的如何插入影片

5.4 PPT中的影片播放如何控制

5.5 用控件播放Flash

EXCEL技能提升

Part 1: 新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

n 2 功能区

u  2.1 Ribbon菜单界面

u  2.2自定义功能区

n 3 “文件”选项卡

n 4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL学习方法

Part 2: 高效录入数据

如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;

1.2 掌握常用的快捷键;

1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数;

2.2 数字小键盘的盲打;

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 **招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。

4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。

4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5  自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

  Part 3: 公式和函数

1   公式基础知识

1.1  运算符及优先级

1.2  绝对引用与相对引用

1.3  名字的定义与使用

2   常用函数

3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 4: 企业数据管理和分析基础

1    数据排序

1.1  排序规则

1.2  数值排序

1.3  汉字排序

1.4  自定义排序

1.5  多关键字排序

2    数据筛选

2.1  自定义筛选

2.2  高级筛选

2.3  筛选查找重复值

3    分类汇总

3.1  建立分类汇总

3.2  高级分类汇总

3.3  嵌套分类汇总

3.2  删除分类汇总

4   合并计算

5   数据链接

5.1  Excel内部链接

5.2  将Excel工作表或图表链接到其他程序

6  数据透视表

6.1数据透视表原理

6.2 透视表案例分析

Part 6: 图表创建及美化

图表数据选择

图表类型介绍及如何选择

插入图表的方法

认识图表元素

图表对象选择和设置

迷你图使用

专业图表制作流程及美化

word使用技巧

Part1 WORD商务实战快捷方式汇总

文档内容的快速选择

快捷控制文字大小

快捷文档翻页

快捷设置文字格式

快捷设置对齐方式

快速插入分割线

快速打印文件

Part2 专业文档项目符号编排技巧

专业文档项目符号排版设定

专业项目符号位置及间距设定

专业标记型项目符号设定

专业图片型项目符号设定

Part3 专业文档表格编排技巧

快速表格制表技巧

多页表格标题重复技巧

WORD表格公式技巧

Part4 专业文档自动化及自动编排技巧

自动语法和拼写检查

自动字数及标点统计

自动编写WORD文档摘要

WORD信息自动更正:文档方案

Part5完整结构长文档编排技巧

专业文档样式及样式设定

样式快速部署及快速修改技巧

可更新的自动文案目录设定

不同区域的页码设定及控制

不同区域的页眉设定及控制

图表题注及图片题注设定

Part6重复文档自动邮件合并技巧

邮件合并典型案例分析

邮件合并:批量标签

邮件合并:批量信封与信函

邮件合并:批量邮件

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