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梁芯萌

转危为安:客户投诉处理及舆情危机预防

梁芯萌 / CTT效能教练

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常驻地: 徐州

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课程大纲

课程背景:

银行柜员作为网点一线员工,直接和客户近距离接触,他们的一言一行关乎银行的品牌,一举一动代表银行的形象。而现实工作当中,许多柜员只是把自己当成简单的操作人员,服务意识薄弱,服务技巧淡薄,营销能力偏下。因此,如何尽快让柜员树立良好的服务意识、完成角色转变、提升服务客户和营销客户的能力,提高客户的忠诚度和网点营销业绩,是摆在领导面前的亟待解决的难题和关键,对银行来说具有十分重要的意义。


课程收获:

1、银行员工心态转变;

2、树立首问责任制理念;

3、客户服务技能提升;

4、掌握客户抱怨投诉处理技巧;


授课方式:课堂讲述、情景演练、案例分析、图片展示

课程特色:启发性、互动性强、案例丰富、贴近实际、深入浅出、解决实际服务营销难题


课程大纲:

**讲:银行员工心态转变(预防投诉)

一、做好服务的重要性

1、银行业的激烈竞争

2、客户的需求是什么?

二、银行柜员角色转变

1、银行员工如何实现由操作员向服务营销专家转变?

2、银行员工如何做好客户服务的心态转变?


第二讲:服务人员的五项修炼(预防投诉)

**章:服务顾客,理念先行——建立服务意识

1、服务顾客的意识的重要性

2、顾客是怎样在不知不觉中流失的

3、解决顾客的首要痛点

4、顾客服务的等级

第二章:明眸善睐,察言观色——看的技巧

一、看的技巧——领先顾客一步

1、实战演练:360度全方位观察顾客,观察顾客的技巧

2、移情换景,感情投入

3、由表及里,揣摩心态

二、看的目的——预测顾客的需求

1、顾客的五种需求

2、人类需求的特点

3、机会与需求的关系

4、实战演练:预测顾客的需求

第三章:耐心以待,洗耳恭听——听的技巧

一、倾听,拉近与顾客的关系

1、倾听的目的

2、倾听三部曲

3、倾听的3R原则

4、倾听的十大技巧

5、倾听的5各层次

6、视频欣赏:以听服人

第四章:巧笑倩兮,美目盼兮——笑的技巧

1、谁偷走了你的微笑

2、怎样防止别人偷走你的微笑

3、微笑服务的三大魅力

4、微笑训练:身语意相结合

5、视频欣赏:用微笑改变世界

第五章:有的放矢,循循善诱——说的技巧

1、说的四大原则

2、说的四个标准

3、运用"FAB"法引导顾客

4、说的步骤

(1)破冰暖场

(2)软性进入话题

(3)建立认同感

(4)框式语言

5、以说主导

(1)建立标准

(2)凡是有三

(3)借助权威

6、以说控制

(1)先发制人

(2)意愿更强

7、以说缓冲

(1)化解冲突

(2)转换话题

8、认同乐从:用顾客喜欢的方式去说

第六讲:静若处子,动若脱兔——动的技巧

一、身体语言的影响力

1、眉目传情

2、姿势“撩”人

3、平仄抑扬

4、远近适宜

二、姿容礼仪——此时无声胜有声

1、仪容

2、仪表

3、仪态


第三讲:投诉与抱怨处理(投诉处理)

一、正确看待客户投诉

1. 银行客户想的是什么?

l 显性需求:操作准确、服务快捷、行事安全

l 隐性需求:受尊重、舒适度、获利多

2. 投拆抱怨如何至此?

l 来自客户本身的原因 基本应对原则

v 高期待

v 性格缺陷

v 迁怒

l 来自银行的原因 基本应对原则

v 服务态度不佳

v 服务操作有误

v 管理规定

v 管理流程

l 来自不可抗力 基本应对原则

v 网络故障

v 地区停电

3、投诉抱怨客户需要的6种需求?

l 受重视

l 被尊重

l 有倾诉

l 被理解

l 解决(快速、彻底)

l 有赔偿


二、投诉抱怨处理原则

1、积极面对

2、追本溯源

3、换位思考

4、结果导向


三、有效处理投诉的六步骤

**步:鼓励客户发泄表示理解

v 尽可能多问开放性问题,让顾客多说

v 保持眼神交流,不时回应

v 我很明白您此时的心情

第二步充分道歉表达服务意愿

v 道歉不是主动承认错误

v 客户是对是错并不重要

v 注意用真挚热情的语气来表达

第三步收集信息了解问题

v 投诉客户不仅需要你的理解,更需要解决问题

v 倾听客户的回答,理解准确

v 让顾客知道你已经了解了他的问题

第四步承担责任提出解决办法

v 无论谁的问题,我们都不要推卸责任

v 让客户明白我们的诚意

v 充分表达让客户满意

第五步让客户参与解决方案

v 心里存放着解决方案

v 逐步亮出方案让客户选择

v 提出一个双方均可接受的方案

第六步承诺执行跟踪服务营销发掘

v 不打不相识,跟踪服务加深客户印象

v 跟踪服务方式与跟进人员的正确安排

v 发掘营销机会,提供更有价值的产品给顾客,让他成为我们的忠实顾客


四、避免投诉此生灾害——舆情危机管理

1. 互联网舆情概况

2. 如何预防舆情危机的出现

3. 危机发生后,我们**时间应该怎么做?

4. 危机应对的3T&5S准则

5. 危机事件拙劣的处理手法

6. 危机事件处理七个原则

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