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何长昆

360°职场高效对话技术

何长昆 / 九型人格应用专家

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课程大纲

一、 培训背景

为什么我们抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?

为什么我们沟通的出发点是要解决问题,却引发出很多坏情绪?

为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?

为什么我们是用心沟通,对方却感受不到?

为什么我们会感觉到有些人真的很难沟通?

对不同的人,应该如何调整沟通的方式?

如何让沟通变得更有效,达到我们的沟通目的?

上述情况普遍存在我们身边,**终一定影响人际关系、工作环境和结果达成!

因此,职场人士几乎都需要提升沟通技能,尤其是提升**常用的对话能力,因为80%的沟通使用的是对话形式!

二、 培训目标

学员能运用六要素与四公式于职场对话全场景(360°)中,避免以上问题的发生并做到:

向上沟通:能向领导准确、高效地完成三类沟通需求,如阶段工作汇报、未来工作计划、日常工作等,让领导快速做出科学决策,也为自己开展工作获取支持;

向下沟通:能与下属及时、精准地完成常见的四类沟通需求,如布置工作任务、绩效表现不佳、建立彼此信任等,让下属高效开展工作,减少发展阻力,提高团队效能;

同级沟通:让同事之间相互信任,必要时能相互提供支持,推进工作高效达成

跨部门沟通:让其他部门同事了解工作需要,愿意提供支持,**终推进工作高效达成

三、 培训对象

企业骨干员工、中基层管理者

四、 培训时间

2天【09:00—12:00、14:00-17:00】

五、 培训纲要

**章 职场高效对话技术

职场对话常见四大误区

误区一:沟通就是目的,而非手段

误区二:只要我说了,你就该明白

误区三:我听到的,即是你真实意思

误区四:只关注内容,而不是沟通方式

案例分析:沟通失误导致一场空难发生

评价职场对话有效的三个标准

标准一:工作信息的有效传递

标准二:有效推进各项工作开展

标准三:建立维护良好工作关系

职场对话应具备的三个心态

心态一:做好对话,是提升影响力的**时机

案例分析:如何与业务能力强但配合度不好的员工沟通?

心态二:做发光体,不做黑洞的心态

案例分析:优秀员工辞工,上司如何谈话能挽留住他?

心态三:焦点在内与焦点在外的心态

案例分析:主管收到下属辞工的信息,为什么生气了?

职场高效对话技术的六个要素

要素一:双方前期建立信任关系

1. 心理解读:情感账户

2. 评价信任关系的四项标准

3. 建立信任关系的四字真言:听、观、感、明

要素二:至少其中一方愿意对话

1. 心理解读:心情在前,事情在后

2. 心情(情绪)如何导致我们智商不在线

3. 处理心情的魔力语言:我本来想...现在我想....

要素三:对话前已经制定清晰目标

1. 心理解读:目标要写在钢板上,**后写在了沙滩上

2. 关注你真正的目的

3. 五个问题帮助你获取真正的目标:我、他、彼此、如何做、不要的

要素四:实时监控并营造安全对话氛围

1. 心理解读:人性需求层次论与人的五个层次标签(行为、能力、心态、身份、系统)

2. 对话开展的三个阶段及如何监控

3. 对话中沉默行为和暴力行为的分辨

4. 快速回到安全对话氛围三部曲:及时道歉→消除误解→再建目标

要素五:控制想法并准确陈述内容

1. 心理解读:你给的不是对方要的/人希望有共同点

2. 我们常常游走在虚幻和真实的状态

3. 改变主观臆断的四个问题:目标?责任?假设?方案?

4. 准确陈述内容五部曲:分享事实→说出感受→询问观点→试探表述→做出尝试

要素六:及时反馈信息并推动决策

1. 心理解读:人希望被理解和赞同/人追求快乐、逃避痛苦

2. 了解对方的真正动机和想法

3. 及时有效反馈的BISB模式

4. 推动双方制定决策

第二章 职场对话技术在向上沟通中应用

一、 向上沟通的目的

目的:让领导了解工作情况,便于领导做出科学决策,为自己开展工作获取支持

二、 向上沟通的难点

难点:一:双方关注点不同,导致对话失焦

难点二:信息量过大,导致领导抓不住重点

难点三:对话过程失控,导致未达到目的

三、 向上沟通常见场景及对策

场景一:阶段工作汇报

对策一:汇报公式“重点成果-其它成果-经验总结-不足分析-改善计划”

场景二:未来工作计划

对策二:计划公式“当前问题-原因分析-解决方案-效果说明”

场景三:争取领导(资源)支持

对策三:支持公式“当前进展-阶段成果-当前问题-所需资源-效果说明”

四、 练习与评估

第三章 职场对话技术在向下沟通中应用

一、 向下沟通的目的

目的:让下属了解工作要求,明确工作职责和行为,顺利完成所属任务

二、 向下沟通的难点

难点:一:双方关注点不同,导致对话无效

难点二:不良情绪影响较大,导致阳奉阴违

三、 向下沟通常见场景及对策

场景一:向下属布置工作任务

对策一:布置任务公式“开启讨论-澄清问题-发展方案-达成共识-总结讨论”

练习与评估

场景二:下属工作表现不佳

对策二:表现不佳公式“营造氛围-客观反馈-发展方案-达成共识-总结讨论”

场景三:解决下属之间冲突

对策三:解决冲突公式“了解问题-确认目的-个别沟通-集中沟通-达成共识”

场景四:让下属愿意跟随你

对策四:跟随公式“需求了解-指出问题-展示成果-提出建议-达成共识”

四、 练习与评估

第四章 职场对话技术在同级沟通中应用

一、 同级沟通的目的

目的:让同事之间相互信任,必要时能相互提供支持,推进工作高效达成

二、 同级沟通的难点

难点:一:双方关系平等,导致对话权威不足

难点二:各自有任务需要完成,导致后续行动无约束力

三、 同级沟通常见场景及对策

场景一:找同事帮忙

对策一:帮忙公式“盘点心理账户-回顾双方关系-提出帮助请求-明确对方收益-确认后续行动”

场景二:发现同事情绪不好,影响当前工作

对策二:调整情绪公式“回顾目的-认可情绪-了解情况-发展方案-达成共识”

四、 练习与评估

第五章 职场对话技术在跨部门沟通中应用

一、 跨部门沟通的目的

目的:让其他部门同事了解工作需要,愿意提供必要支持,**终推进工作高效达成。

二、 跨部门沟通的难点

难点:一:双方没有隶属关系,导致对话无效力

难点二:各部门有各自任务,导致后续行动无约束力

三、 跨部门沟通常见场景及对策

场景一:跨部门合作

对策一:合作公式“盘点双方关系-明确对方职责和利益-选择对话路线-提出执行计划-后续行动总结”

场景二:跨部门冲突

对策二:冲突公式“提前了解问题-明确自身职责-草拟多种方案-对话选择方案-后续行动改进”

四、 练习与评估

第六章 课程总结

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