培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分，重点讲解数据的处理与分析技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分，从实际案例分析为切入点，在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导，主要讲解如何突破思维让演示更专业，版面设计与视觉化呈现，熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。Word部分，重点讲解文档的处理技巧，以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺，进一步提升办公软件技能，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高办公软件专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel——数据处理与分析技巧（3小时）

高效便捷的管理数据

数据表的规范

数据输入规范

智能的快速填充

使用数据有效性准确控制数据

数据的合并与拆分

数据分析利器数据透视表

数据表的规范要求

快速统计分析报表

创建多种统计信息的综合报表

快速统计相同项目的个数

快速创建月、季和年报表

实现动态引用数据源

使用切片器多角度同时观察数据

使用透视图动态展示数据

专业图表的制作技巧

选择合适的图表类型

使用组合图表比较分析数据

使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势

使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表

主题二：PPT——轻松制作 完美呈现（2小时）

一、突破思维，让演示更专业

演示的目的与益处

制作PPT易犯错误

做好PPT的基本思路和流程

明确PPT使用场景

PPT基本结构组成

构建清晰易懂的逻辑结构

二、版面设计与视觉化呈现

模板、主题、母版的区别与应用

设计符合公司与行业规范的模板

使用母版实现批量修改报告

PPT内容设计原则

素材的收集（国外免费图片网站）

快速精细处理图片

多张图片一键排版

文字一键转图形

文字困局突破

快速制作组织结构图

主题三：Word——高效文档排版与处理（1小时）

文档的处理技巧

排版常用快捷键

图文混排技巧

自动创建目录

批量生成各种文档：邮件合并

邮件合并的概念

邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

使用邮件合并批量制作信函

使用邮件合并批量制作桌卡

使用邮件合并批量制作工资条

注：大纲如有不全之处，可**答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。