情景导入:
1、没有会议的公司和工作会是什么样子的?
2、为什么需要会议?
3、何为高效会议?
4、写出你关注的关于会议的若干个问题?
一、为什么企业要有会议?
1、会议的四重重要意义
2、会议的分类形式
3、高效会议的两大要素:会议收益与会议成本
4、考量会议收益的四项指标
5、评价会议价值的矩阵模型图
二、高效工作会议的决策模型
1、以问题为载体
2、以现象为起点
3、以原因分析为过程
4、以寻求改善方案为终点
5、以改善执行为下一个起点
三、高效会议的四个阶段关键点控制
1、筹备阶段:会议筹备该怎么做?
确定会议主题
确定会议目标
确定与会人员
确定与会时间地址
设计会议流程
拟定会议计划
发布会议通知
编制会议议程
2、实施阶段:高效会议的四个流程
主持/导入:说什么?谁来说?
工作汇报:谈什么?汇报什么?如何汇报?时间怎么控制?主持人控制什么?
异议研讨:主持者角色?主持者引导?领导者发现?平行思维模式与深入汇谈的运用
形成决议:主持人角色?领导者角色?关键信息确认,关键要点如何记录?
做好会议服务几个关键点
思考互动:如何形成高效会议纪要?会议服务常见问题又有哪些?
3、结束阶段:高效会议纪要形成技巧
思考互动:纪要起于会前还是会中还是会后?
格式准备:提前着手
内容提要:事先设计关键项目
关键要点:会中要点速记法则
关键数据:会前准备,会中核对
决议整理:会后综合,逻辑梳理
4、后期追踪:高效会议监督管理系统
高效会议离不开ATC督导模式
督办管理文化形成技巧
督办管理与绩效滚动评价的结合方能真正高效
四、结语:会议是促进企业发展必不可少的重要沟通环节
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