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王吉凤

企业公文写作技巧

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

你不一定会有诗和远方,但一定要有实在的生活和工作;

你不一定要会写散文与小说,但一定要能写实用文章。

公文写作与每个人的日常生活和工作有着密切关系,同时也是政府机关、企事业单位工作人员的必备能力。帮助学员架起内接自我、外通世界的沟通桥梁,形成系统的思辨性思维,提升公文写作水平,增强职业能力与职场竞争力,而且为职业生涯的可持续发展奠定了基础,在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作、生活中处理公私事务的具有明道、交际、信守、法定格式和惯用格式的文书。它是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。

本课程不仅讲授常见公文文种的基本知识、模式结构与技巧写法,而且以公文为载体引导大家思考问题、分析情况并拟订对策,**写作实践将思维成果转化为写作功力,将工作事宜显性化,规范企业与组织正规化运营。

【培训对象】

中层职业经理人、部门负责人、行政办公室(掌握使用体裁、格式、标点、用途、流转)

领导(能够评判行文是否正确,各公文的意义与要求,签署与签发)

管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练

根据培训单位的需求调整为管理人员技能训练课程

【课程特色】

以工作与生活中的基本事例为主线,介绍与我们形影不离的公文文种运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、点评等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。

【课程目标】

1.知识层面:了解日常学习、生活和工作中常用的应用文的写作特点、格式要求和行文规范等。

2.能力层面:掌握事务文书、党政公文、日常文书常用文种的写作技能,提高应用写作能力。

3.素养层面:培养学员写作素养、大局意识、规范意识和思辨意识。

【课程时间】6-12H

【课程大纲】

**讲 走近公文——认知公文的本质

一、公文姓“公”

(一)公文定义

(二)公文的特点

(三)公文的作用

练习:文种与应用场景匹配

第二讲  领悟基本规律——感知格式把握规则

一、结构当用心——层次五要素

(一)主题是灵魂

(二)结构是骨骼

(三)材料是血肉

(四)语言是细胞

练习:常见错误用语、用词

(五)格式是外装

练习:公文版面格式

第三讲 企业常用公文写作规范

一、常用公文

(一)通报——表彰批准都需要

1.通报概述

2.通报种类

3.通报特点

4.通报写作要点

案例练习与讲解

(二)函是沟通与交流的桥梁

1.函概述

2.函种类

3.函特点

4.函写作要点

案例练习与讲解

   (三)通知——传达信息的载体

1.通知概述

2.通知种类

3.通知特点

4.通知写作要点

案例练习与讲解

(四)纪要是会议成果的精华——记载事项,传达信息

1.会议纪要用途

2.会议纪要分类

案例讲解

二、报请性公文

   (一)报告将隐性工作显性化——报告之路,成功之路

1.报告概述

2.报告种类

3.报告特点

4.报告写作要点

案例练习与讲解(述职报告-竞聘/考核)

(二)请示——表达工作的需要,请示写得好不给领导添烦恼

1.请示概述

2.请示种类

3.请示特点

4.请示写作要点

案例练习与讲解

三、助你高效的事务性文书

(一)计划——成功的起点

1.计划的含义

2.计划的作用

3.计划的特点

4.计划的种类

5.计划的写作手法

6.计划的写作要求

(二)总结是展示成效与经验——升职加薪少不了

1.总结概述

2.总结的作用

3.总结的特点

4.总结的种类

5.总结的写作手法

6.总结的写作要求

案例讲解与练习

(三)述职报告

1.述职报告的概念

2.述职报告的特点

3.述职报告的种类

4.述职报告的结构和写法

5.述职报告的写作要求

范例解析

四、礼仪文书助你成为职场新星

(一)邀请函与请柬

(二)贺信、感谢信、慰问信

(三)倡议书

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