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忻宏伟

外包项目管理

忻宏伟 / PMP项目管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程背景:

   越来越多的公司将组织的部分业务外包给外部公司,以聚焦核心竞争力,节约成本、转嫁风险。面对外包业务,对乙方公司既是机遇,也是挑战,因为甲方通常对乙方的要求很高,本课程是帮助乙方公司全方位做好外包项目。


课程特点:

1. 讲师在乙方公司工作十几年,有大量的项目制外包实践经验,做过国内大型客户和国外大型客户,有大项目的实践经验。

2. 课程注重实践,**案例演练,小贴士,小技巧来帮助学员掌握外包项目的方法论和实践技巧,更好地“管理”甲方,与甲方实现双赢。

授课对象:事业部总经理、项目经理、从事项目的员工

授课时间:2天

授课方式:游戏化学习,引导技术,案例分析,小组讨论及PK,以学员实际项目做练习


培训内容:

**天 9:00-10:00  项目前期准备

与甲方商务合同的制定

商务合作框架的制定和注意点

与甲方讨价还价的技巧

工作说明书的制定

工作说明书的注意点和边界

变更条款的制定技巧

小结

要点回顾和练习

   

10:00-12:00 项目启动

为什么要做这个项目

搞清楚甲方为什么做这个项目

与甲方的业务目标产生强链接

项目要做些什么

建立项目目标

制定项目章程

如何分清不同类型的干系人

清楚甲方组织结构

如何有效识别甲方干系人

了解干系人对项目的期望

制定干系人策略

组建团队

如何招到合适的人

建立外包项目流程

如何与甲方建立好的项目流程

一定要开的项目启动会议

目的、要点、流程

小结

要点回顾和练习


14:00-17:00项目计划

把握项目需求

用户的必须型需求

用户的期望型需求

用户的兴奋型需求

需求跟踪矩阵

如何将项目范围化繁为简,化整为零

工作分解结构-WBS

运用团队的力量

如何制定进度计划

工作任务排序

工作任务时间估算

如何调优项目计划

项目费用计划

如何估算费用

制定费用预算

项目人力资源计划

做好项目人力计划

做好与甲方沟通计划

如何把控项目风险

风险管理的关键流程

风险的有效防范措施

打造高质量项目

质量度量指标

质量控制工具(因果图,控制图,流程图等)

小结

要点回顾和练习


第二天9:00-12:00  项目执行

增强项目影响力

如何与甲方不同的角色打交道

如何影响上司和下属

如何顺利沟通

与甲方沟通三要点

处理甲方提出的变更

学会引导甲方

尽量减少变更的方法

掌握置换变更的方法

小结

要点回顾和练习


14:00-17:00  项目监控

项目进度控制

关键节点控制

偏差分析和对策

项目费用控制

S曲线

偏差分析和对策

项目质量控制

偏差分析和对策

项目问题清单和跟踪

项目风险监控

风险再评估

纠正和预防措施

让甲方印象深刻的绩效报告

如何做好项目阶段性和**终绩效报告

小结

要点回顾和练习


项目收尾

如何顺利**甲方验收

如何收款

项目结束的5个获得

总结

要点回顾和行动计划

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