课程背景：面对的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ 培训目标：本课程从数据收集、数据整理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现六个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从**容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。**深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。 适合人群：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。 学员基础：l 经常使用EXCEL制作各类报表

l 熟练掌握EXCEL基本操作

l 拥有基本函数计算及初步数据管理能力 课程安排：三天课程，共计18小时 课程大纲：  **讲：为数据收集设计表格课程内容：

建立正确的数据收集到自动分析的逻辑

理解EXCEL世界里的三种表格

设计好你的数据入口--表单

管理好的数据海洋--清单

构建好那你的自动化报表

真正的EXCEL应该这样玩

工作簿的操作技巧

工作表的操作技巧

单元格操作技巧，让你的表格闪转腾挪

高效的数据录入，原来你不会打字

行列的操作技巧

真正的EXCEL“表”

繁杂工作变得有序，灵活玩转EXCEL视图

如何对比表格中任意两行数据的差异

如何对比两个工作表数据的差异

如何对比两个工作簿数据的差异

对数据做初步处理，查找替换的使用技巧

基础查找替换

快速清除空格及其他符号

模糊查找替换

针对格式的查找替换

EXCEL规范要求的核心，理解EXCEL大的数据类型与数据格式

数据格式与数据类型的区别

如何判断数据类型

为什么有些数据看起来是数字其实是文本

为什么我改了数字格式仍然不能计算

如何快速发现数字中夹杂的少量文本

如何快速将文本转换为数字进行计算第二讲：高效计算数据课程内容：

基础里有大学问，单元格引用

效率的秘密，单元格地址的四种状态（精彩案例：利润计算效率提高12倍）

命名地址让计算逻辑更清晰

更高效的完成表格计算（精彩案例：1秒完成二维表格汇总）

常用函数及技巧

函数的基本结构

日常函数使用

提高函数的输入效率及准确率的技巧

计算函数万花筒（精彩案例：计算当你每个月累计销售额的方法）

对数据进行日期相关计算函数

求系统当前日期：Today()、Now()

对日期进行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()（精彩案例：自动计算库存的保存时间）

对日期进行拼接：Date()(精彩案例：自动提醒员工合同到期)

利用文本函数整理数据

文本连接符号“&”

对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数（精彩案例：自动提取客户信息中的区域信息）

数值转文本：Text()

对文本进行测量：Len() 、Find()

统计常用函数

对数据进行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

数据数据进行统计：Countblank()、Large()、Small()第三讲：函数的嵌套及复杂问题的处理课程内容：

先判断再处理，条件函数应用

逻辑函数And() 、Or() 、Not()

IF()标准用法和多层嵌套（精彩案例：自动计算销售奖金发放比例）

按条件对数据进行计算：sumif()系列函数，countif（）系列函数，averageif()系列函数

利用IFERROR()灵活处理出错信息

案例：利用多条件求和函数实现动态汇总数据

查找和引用函数

VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

定位函数：OFFSET()、Index( )

案例1：如何查找并比对被同事修改过的数据

案例2：如何实现快速按关键字查询数据

案例3：利用模糊查找快速匹配奖金比例

公式出错莫要慌，公式排错技巧

为什么输入公式后没有计算？

为什么公式会出错，如何纠正？

跟踪数据的来龙去脉

审核数据报表

显示公式和公式求值第四讲：汇总整理数据课程内容：

海纳百川，汇总不同来源的数据

导入文本数据

导入网站数据并实时刷新

导入其他工作博数据（实用工具：数据分发汇总工具）

对汇总好的数据进行排序

排序的规范操作

多条件排序

将相同颜色的数据排到一起

按笔划多少对数据进行排序

按自定义的顺序对数据排序

筛选得到想要的数据

普通筛选的36计

高级筛选应用

清理数据的屠龙宝刀，数据分列

根据符号进行分列（精彩案例：快速处理公积金系统导出数据）

根据字符宽度进行分列

利用分列快速处清理数据

利用分列功能快速修改数据类型

多表数据轻松汇总，合并计算

规则工作表的合并

行不规则工作表的合并（精彩案例：快速生成五险一金数据报表）

复杂情况的工作表的合并

让你的数据一目了然，条件格式运用

将符合条件的数据用颜色标识出来

动态找出表中**大/**小的数据点

条形图融入的数据单元格中

用红绿灯表示数据的不同状态

利用公式处理复杂问题（精彩案例：智能标识出不同状态的数据）

建立数据分析模型，模拟分析运用

利用单变量求解自动推测变量（精彩案例;自动倒推计算成本）

利用规划求解解决多条件、多变量问题（精彩案例：合理分配资源实现利润**大化）第五讲：让数据开口说话课程内容：

让你的报表专业起来，图表宝典

图表基础

插入图表的方法

选择合适的数据制作图表

美化图表的三板斧

选择合适的图表类型

图表进阶与实战应用

柱线结合图表制作

第二Y轴使用

快速选择数据来源

图表案例：

1.平均线图表

2.计划实际对比图

3.累计对比图

4.横向对比条形图

5.折线图智能显示波峰波谷

6.强调重点饼图

7.复合饼图

8.多维雷达图

高效图表操作技巧

向图表追加数据系列

向专业图表要“模板”

将图表放在单元格中的“迷你图”

作图数据的组织技巧

原始数据不等于作图数据

作图数据的预处理

将数据错行和空行组织

透视表为你打开高效报表制作之门

快、准、狠的报表

用三秒时间创建一张数据分析报表

拖拖拉拉，让你的报表千变万化

报表更称心，自动扩展数据源的方法

理解数据透视表的刷新机制

利用表功能实现自动扩展数据源

千变万化的数据

求和、平均、**大、**小样样行

对比、环比、百分比通通行

排序、筛选、搜索都拿手

让报表数据更精准

准备高层领导所需的“趋势报表”

准备中层领导所需的“汇总报表”

准备基层领导所需的“明细报表”

一针见血的报表

组合功能让你从想要的高度看数据

报表筛选帮你批量做报表

切片器让领导看报表更轻松

一个切片器控制多张报表

数据透视表进阶

数据透视表的“变形大法”

数据透视表的“隐藏大法”

数据透视表的“组合大法”第六讲：协同办公与数据安全课程内容：

利用EXCEL制作专业的报表系统

让你的报表看起来像一个专业的报告

体会领导辛苦，将**关键数据快速呈现

提高用户体验，轻松控制报表的规范性

分享数据，保护权限

指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

控制用户只可以填写规范数据（精彩案例：规范销售单据的设置）

利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限

协同办公，数据共享

将EXCEL表格复制到WORD中，并保持计算能力

将EXCEL表格复制到WORD中，并保持同步更新

将EXCEL表格复制到PPT中，并保持同步更新

将EXCEL图表复制到PPT中，并保持同步更新

保护数据安全

为机密文档设置不可破解的打开密码

删除个人信息，防止泄密

将数据设置为**终版本，防止误删改

将报表设置为只有指定人员才能编辑指定区域