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焦盈鑫

高效会务组织与服务礼仪

焦盈鑫 / TTT实战训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 郑州

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课程大纲

孔子曰:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。”礼仪对于一个人、一个企业乃至一个国家都是至关重要的。在人际交往和商务活动中,可以**一个人和企业的礼仪形象来判断他们的内在实力,有礼有节的言行举止是商务活动的润滑剂,处处彰显尊贵,能使我们在社会交往中左右逢源,无往不利。礼仪也是当今社会竞争中的软实力,礼仪已经成为个人和企业走向卓越的根本。

  高效的会务组织与服务礼仪,是企业专业化实力的良好展现,参会人员能**一场会议判断企业的实力、企业的服务、企业的专业化、企业的合作意向等等,会务组织与服务是一家专业化企事业单位不可忽视的重要仪式。

课程目标:

l 能够根据会议的重要程度、人数、时间组织服务相应的会议

l 员工能够拥有职业化服务形象和学会专业化会议服务礼仪

l 员工能够更加需求做好会议前、会议中、会议后的一切接待服务工作

l 员工能够冷静处理会务现场的突发紧急情况



课程时间:2天,每天6小时

培训专家:焦盈鑫

课程对象:政府部门、企事业单位、院校、接待部门、礼仪小姐

课程方法:理论讲授 学员互动 案例分析 情景展示 实战演练



课程大纲

**讲:礼仪的概念

一、礼仪的由来

二、礼仪的分类

三、会务活动的分类

四、会务活动的服务需求

五、会务服务的心态

第二讲:职业化形象塑造

一、塑造好你的**印象

1. 什么是首因效应

2. 企业的形象代言人

3. 形象吸引力法则

4. 员工自我形象对照检查

5. 不同的会务接待服装

二、男士形象要求

三、女性形象要求

四、着装与配饰的基本原则


第三讲:专业化仪态训练

一、仪态礼仪的场合运用

二、仪态礼仪的实操训练

1. 站姿——挺拔端庄美好气质

2. 坐姿——娴静大方体现尊重

3. 走姿——轻盈稳重充满自信

4. 蹲姿——美丽从容体现优雅

5. 鞠躬——恭敬得体热情迎客

6. 手势——优雅明确自信大方

7. 致意——专业礼节体现形象

8. 表情——自信的专业化展现


第四讲:专业服务技能训练

情景案例:《公司走廊上遇到客户时》

一、见面礼仪

1、称呼问候礼仪

2、点头微笑致意礼仪

3、自我介绍礼仪

4、介绍他人礼仪

5、握手礼仪

6、名片礼仪

情景演练:《递接名片错在哪儿?》

二、递接物品礼仪

1、递笔、递剪刀、递文件资料

2、递瓶装水、递纸杯、递玻璃杯、递茶杯

3、会议中加茶水礼仪

三、引领、指导礼仪

1、指引手势

2、引领手势

3、服务手势

四、位次礼仪

1、行径的位次

2、楼梯、电梯的位次

3、乘车的位次

4、会议室的位次

5、接待室的位次

6、餐桌的位次

7、拍照的位次

五、人物介绍礼仪

六、企业文化讲解礼仪

七、会议鼓掌礼仪

八、服务沟通礼仪

九、服务电话礼仪

十、不同岗位礼仪小姐服务礼仪


第五讲:会务活动的准备与布置

一、会前准备

1、桌椅、名牌、茶水


2、签到簿、名册、会议议程


3、黑板、白板、笔


4、各种视听器材


5、资料、样品


6、座次排定


(根据不同程度的会务接待,还有更细致准备)

二、小型会议布置与准备

三、中型会议布置与准备

四、大型会议布置与准备

五、中大型会议的物料准备、与服务流程


第六讲:会务服务接待礼仪演练与指导

一、大型会议接待方案

情景演练:《接到上级指派的接待任务》

二、接待前的准备工作

1)人员安排

2)环境准备

3)物质准备

4)心理准备

5)仪表准备

三、接待中

1、接待人员的站位

2、接待岗位的具体工作

3、接待岗位的物料

4、会议中的服务过程

四、主持人礼仪

五、紧急突发情况处理、演练

六、会议后

1、送客礼仪

送客:送到哪里由什么决定?

2、环境复原

3、归还物品

七、实操演练



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