课程背景

Microsoft Office作为广为使用的办公软件，陪伴无数职场人士走过职业生涯，用好Office必将助你的工作一臂之力。本课程综合Office里**常用的Word, Excel, PPT, Outlook四个工具，从文档的编辑技巧，到数据的统计分析，到演示文稿的呈现，再到邮件邮箱管理，是所有职场人士必学的实用技能课程。

课程适用

本课程适用于Microsoft Office 2007、2010、2013、2016以及Office 365用户，不建议使用Microsoft Office 2003、WPS以及Office for Mac，适用对象为企事业单位行政、人力资源、财务、销售管理、基层及中层职能部门管理人员等。

课程时长

12小时

课程目标

1. 熟练掌握常用办公软件的操作技巧

2. 了解各个办公软件之间的联系和互动协作

3. 消除针对软件版本升级之后带来的不适感

Excel数据统计分析（6小时）

如何区分数据维度

用自定义格式来规范数据显示

如何对不友好数据说不

事半功倍的数据分列

用密码来防止人为的误操作

用条件格式点亮单元格

公式地址的绝对引用和混合引用

使用字符函数提取身份证号码里的生日和性别（LEFT, RIGHT, MID, LEN）

使用条件和逻辑函数进行数据判断（IF, AND, OR）

使用条件统计函数进行数据分类汇总（SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS）

使用查找函数匹配多张表格的数据（VLOOKUP, LOOKUP）

数据透视表创建前的数据准备

如何创建多表的数据透视

日期和文本字段分组

设置字段的汇总和显示方式

如何设置空值和错误值在数据透视表里的显示方式

用计算字段来完成透视数据的二次计算

如何绘制数据透视图

常见数据图表解析（柱形图，折线图，饼图）

绘制专业数据图表（基准线图，帕累托图，甘特图，旋风图，雷达图）

向专业机构学习图表设计和配色展现

PPT演示文稿设计（3小时）

上千字的Word文档快速转换成PPT

如何快速套用模板

批量修改文字的方法

如何统一所有页面的页眉页脚

模板的主题配色知多少

PPT上适合放哪些字体

设置段落格式实现**阅读体验

四种排版技巧让版面更加简洁

快速将文字转化成图示

文本框和占位符的区别

使用占位符制作友好的图文版式

图片尺寸不合适的调整方法

四种动画效果解析和应用

如何调整动画效果和路径

动画的三种触发条件

如何在PPT里调整视频和音频

Word文档编辑技巧（2小时）

文档排版常见的误区

用好制表符轻松排版

用多级列表自动适应编号

用好样式可以替代格式刷

如何自动生成目录

如何解决页眉页脚的问题

批注和修订的区别

用邮件合并快速群发面试通知书

Outlook专业邮箱管理（1小时）

即时搜索的应用

如何快速找到并查看未读邮件

收发邮件的技巧和常见问题

使用规则管理邮箱

会议邀请的发起和响应

如何用日历管理个人日程