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开场:自我介绍 学员互动:欢迎新任大堂经理上岗,成为大堂经理团队的重要一份子,希望他们能够**本堂课学到厅堂管理技巧和经验,提升自身管理能力的同时,带领团队提升服务质量。
课程导入:为什么要让客户满意
(一)您认为大堂经理是“站出来”的吗?
引出:您是否清楚地了解自己的岗位呢?
(二)如果您是客户,来到银行网点期望获得什么样的服务?
引出:您今天换位思考了吗?
(三)您认为大堂经理的理想状态的一天是怎样的呢?
引出:您是否德才兼备呢?
一、大堂经理的岗位角色
(一)大堂经理的多重身份
1、服务的形象大使
2、服务文化的展示者
3、品牌信誉的守护神
4、营业大厅的美容师
5、客户利益的代言人
6、网点营销的排头兵
(二)大堂经理的重要性
(三)大堂经理的考核和晋升
1、大堂经理的考核
2、大堂经理的晋升
二、大堂经理的岗位职责
(一)环境维护
(二)业务引导
(三)客户分流
(四)矛盾调解
(五)服务监督
(六)信息收集
(七)产品营销
(八)安全检查
三、大堂经理的岗位流程
(一)厅堂常规管理的流程(七要点)
1、确保网点的正常运转,统筹安排
视频案例:杭州某银行一客户怒办500张存折事件
(1)晨会前巡视环境及硬件设施
巡检的方式、巡检的内容
案例:ATM出钞口被封
(2)营业中灵活机动的工作方式
七字:迎、分、陪、跟、缓、辅、送
(3)营业后的检查与总结
确保大堂内各项清场工作完成;
确保各岗位人员做好班后收尾工作;
做好《大堂经理工作日志簿》
2、根据网点情况分流排班,保证厅堂有序
案例:等候时间过长引发的投诉
(1)根据情况调整柜台开放数量
客户等候时间:可忍受等待时间为10分钟
标准: 1:3
大堂经理 ≧ 网点副主管
**个人魅力做好厅堂管理的带头人
善用运营经理给自己的权限
(2)根据情况分流客户至自助服务区域
**时间的客户业务需求把握
自助服务渠道:ATM/CRS/网银机/存折补登机等
双十关怀、三一行动
3、组织大堂团队积极营销
营销案例:
大堂经理的营销团队介绍(流程图)
(1)完善厅堂营销布置
(2)把握厅堂营销时机
案例:指导填单过程中的营销挖掘
(3)组织节日及特殊时间的厅堂活动
理财课堂——会议营销
节日营销——特色厅堂活动
(4)厅堂的联动营销(流程图)
4、对中高端客户进行识别,提供差异化的服务
案例:他行VIP客户的挖掘/银承托收时,营销个人存款150万
(1)我行的VIP客户识别
刷卡叫号
业务经理陪同
尊享卡等级
(2)他行的VIP客户识别
他行VIP卡介绍
(3)其他识别技巧(表格)
客户的外在特征
客户的气质和谈吐
客户行为
5、监督柜面人员的服务规范执行情况
(1)关注员工仪容仪表
妆容
坐姿、站姿
精神状态
(2)柜面销售服务七步曲
站相迎
笑相问
礼貌接
及时办
巧营销
提醒递
目相送
(3)与柜员服务互动手势
6、妥善处理客户投诉
7、收集客户意见,做好客户满意度调研
8、知识点回顾
(二)厅堂应急处理的流程
1、视频互动:
大堂经理向投诉客户下跪道歉,你怎么看?
2、投诉抱怨处理之道篇
(1)客户投诉的三大定律
定律一:投诉杠杆比(1:24)
定律二:投诉扩散比(1:12)
定律三:投诉成本比(1:6)
(2)正确看待客户投诉
投诉的客户是朋友,不是敌人
重视投诉就是改进的机会
投诉处理不当会带来可怕的后果
(二次投诉案例)
正确处理投诉可以产生积极的影响
案例:某支行天天金案例
(3)投诉抱怨处理原则
积极面对,以诚相待
追本溯源,将不满转为需求;
先解决心情,再解决事情;
换位思考,有礼有节
结果导向,解决问题
(4)投诉处理准备:我们能做什么——准备确保有备无患
环境的准备:天时、地利、人和
心情的准备:好奇心、同理心、平常心、诚意、歉意
工具的准备:糖果、饮料、纸笔、意见簿、小礼品、法律文本
2、投诉抱怨处理之术篇
(1)投诉处理的步骤
Step1: 感性倾听
建立良好的沟通环境
倾听:
客户在陈述投诉理由时,不得随意打断客户
认真倾听,告知客户正在记录,屏蔽客户的情绪语言
控制客户的语音语调语速,以缓解客户情绪:“请您慢慢讲好吗?我会尽力帮助您的”
适时给予回应,用以缓和气氛
暂停:
客户有把话说完的权力
不要本能的去反驳客户,即使客户话中有明显的错误
Step2: 复述询问
当客户陈述完投诉理由后,开始对全过程,尤其是重要信息进行复述询问。
倒清确认:“先生,刚才您提到了×××方面的问题,(您以前遇到过类似情况吗?),是吗?”
注意:
不要主动提及“投诉” “赔偿”等敏感词汇,避免人为将问题扩大化
消除,缩小、精确问题
Step3: 解释澄清
解释过程需要始终关注到客户的情绪变化和语音语调语速
如无100%的把握,先进行后台查询和了解,不要直接作出猜想和解释,让客户体验过程
在没有完全了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门
Step4: 提出方案
有时解决方案的提供不宜太快
结果和过程同样重要
如要拒绝客户,预先找好客户台阶
快速准确地将客户投诉的问题进行分类:马上可以解决的、短期才能解决的、现阶段无法解决的
Step5: 实施跟进
当场迅速行动;
在客户等待处理结果的过程中,必须做到适时回访(电话或短信)
回访时,首先要给客户真诚、亲切的问候,再说上一些抱歉的话:“真不好意思,让您等了这么久”、“请您在耐心地等……,我们会抓紧时间为您解决的”
如客户对处理结果感到满意,要记住向客户道谢
重大投诉,无论后是否达到客户的要求,写一个正式的感谢函件。
(2)前车之鉴:投诉处理常见问题
含糊其辞
以己度人
滔滔不绝
钻牛角尖
见林就入
冠冕堂皇
(3)锦囊妙计:投诉处理经典战术
奉若上宾
笔下乾坤
以静制动
以退为进
借力打力
另起一行
出奇制胜
移情换景
3、沙场点兵:
(1)客户未能成功购买端午节专属理财,要求投诉
(2)客户的小孩在厅堂玩耍时摔倒,客户要求赔偿
(3)客户使用自助渠道存款时发生吞钞,要求当场处理
(4)尊享卡客户刷卡优先办理业务,导致普通客户等候时间过长引发投诉
(5)超过20分钟等候时间,很多客户抱怨柜台办事效率低,情绪激动,要求马上办理业务
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