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翁岑

大堂经理的一天培训策划方案

翁岑 / 银行服务营销培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 宁波

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课程背景

银行网点中大堂经理扮演着越来越重要的地位,成为厅堂管理的核心人物,是网点营业大厅服务现场的组织者和资源调配者,是在第一时间了解客户需求、分流客户、推介产品、维护客户关系、维护大堂秩序、协调网点资源,为客户提供满意服务体验的第一受理人。因此,培养新任大堂经理快速转变角色,迅速成长成为银行网点人员培养的重要组成部分。

课程目标

通过一天的培训,能够使新任大堂经理明确了解大堂经理的岗位角色、岗位职责以及岗位流程,通过《大堂经理的一天》课程以掌握基础的大堂经理工作流程、完成初步的角色转变,了解大堂经理应该做些什么、怎么做,掌握基础的厅堂管理技巧、应急处理技巧和营销技巧,成为厅堂管理第一人和服务提升责任人,做好日常厅堂管理工作的同时,带领厅堂团队提升营销业绩、解决客户问题,提升客户满意度。

课程大纲

开场:自我介绍 学员互动:欢迎新任大堂经理上岗,成为大堂经理团队的重要一份子,希望他们能够**本堂课学到厅堂管理技巧和经验,提升自身管理能力的同时,带领团队提升服务质量。

课程导入:为什么要让客户满意

(一)您认为大堂经理是“站出来”的吗?

  引出:您是否清楚地了解自己的岗位呢?

(二)如果您是客户,来到银行网点期望获得什么样的服务?

  引出:您今天换位思考了吗?

(三)您认为大堂经理的理想状态的一天是怎样的呢?

  引出:您是否德才兼备呢?

一、大堂经理的岗位角色

(一)大堂经理的多重身份

1、服务的形象大使

2、服务文化的展示者

3、品牌信誉的守护神

4、营业大厅的美容师

5、客户利益的代言人

6、网点营销的排头兵

(二)大堂经理的重要性

(三)大堂经理的考核和晋升

1、大堂经理的考核

2、大堂经理的晋升

二、大堂经理的岗位职责

(一)环境维护

(二)业务引导

(三)客户分流

(四)矛盾调解

(五)服务监督

(六)信息收集

(七)产品营销

(八)安全检查

三、大堂经理的岗位流程

(一)厅堂常规管理的流程(七要点)

1、确保网点的正常运转,统筹安排

视频案例:杭州某银行一客户怒办500张存折事件

(1)晨会前巡视环境及硬件设施

巡检的方式、巡检的内容

案例:ATM出钞口被封

(2)营业中灵活机动的工作方式

七字:迎、分、陪、跟、缓、辅、送

(3)营业后的检查与总结

确保大堂内各项清场工作完成;

确保各岗位人员做好班后收尾工作;

做好《大堂经理工作日志簿》

2、根据网点情况分流排班,保证厅堂有序

案例:等候时间过长引发的投诉

(1)根据情况调整柜台开放数量

客户等候时间:可忍受等待时间为10分钟

标准:   1:3

大堂经理 ≧  网点副主管

**个人魅力做好厅堂管理的带头人

善用运营经理给自己的权限

(2)根据情况分流客户至自助服务区域

**时间的客户业务需求把握

自助服务渠道:ATM/CRS/网银机/存折补登机等

双十关怀、三一行动

3、组织大堂团队积极营销

营销案例:

大堂经理的营销团队介绍(流程图)

(1)完善厅堂营销布置

(2)把握厅堂营销时机

案例:指导填单过程中的营销挖掘

(3)组织节日及特殊时间的厅堂活动

理财课堂——会议营销

节日营销——特色厅堂活动

(4)厅堂的联动营销(流程图)

4、对中高端客户进行识别,提供差异化的服务

案例:他行VIP客户的挖掘/银承托收时,营销个人存款150万

(1)我行的VIP客户识别

刷卡叫号

业务经理陪同

尊享卡等级

(2)他行的VIP客户识别

他行VIP卡介绍

(3)其他识别技巧(表格)

客户的外在特征

客户的气质和谈吐

客户行为

5、监督柜面人员的服务规范执行情况

(1)关注员工仪容仪表

妆容

坐姿、站姿

精神状态

(2)柜面销售服务七步曲

站相迎

笑相问

礼貌接

及时办

巧营销

提醒递

目相送

(3)与柜员服务互动手势

6、妥善处理客户投诉

7、收集客户意见,做好客户满意度调研

8、知识点回顾

(二)厅堂应急处理的流程

1、视频互动:

大堂经理向投诉客户下跪道歉,你怎么看?

2、投诉抱怨处理之道篇

(1)客户投诉的三大定律

定律一:投诉杠杆比(1:24)

定律二:投诉扩散比(1:12)

定律三:投诉成本比(1:6)

(2)正确看待客户投诉

投诉的客户是朋友,不是敌人

重视投诉就是改进的机会

投诉处理不当会带来可怕的后果

(二次投诉案例)

正确处理投诉可以产生积极的影响

案例:某支行天天金案例

(3)投诉抱怨处理原则

积极面对,以诚相待

追本溯源,将不满转为需求;

先解决心情,再解决事情;

换位思考,有礼有节

结果导向,解决问题

(4)投诉处理准备:我们能做什么——准备确保有备无患

环境的准备:天时、地利、人和

心情的准备:好奇心、同理心、平常心、诚意、歉意

工具的准备:糖果、饮料、纸笔、意见簿、小礼品、法律文本

2、投诉抱怨处理之术篇

(1)投诉处理的步骤

Step1:  感性倾听

建立良好的沟通环境

倾听:

客户在陈述投诉理由时,不得随意打断客户

认真倾听,告知客户正在记录,屏蔽客户的情绪语言

控制客户的语音语调语速,以缓解客户情绪:“请您慢慢讲好吗?我会尽力帮助您的”

适时给予回应,用以缓和气氛

暂停:

客户有把话说完的权力

不要本能的去反驳客户,即使客户话中有明显的错误

Step2:  复述询问

当客户陈述完投诉理由后,开始对全过程,尤其是重要信息进行复述询问。

倒清确认:“先生,刚才您提到了×××方面的问题,(您以前遇到过类似情况吗?),是吗?”

注意:

不要主动提及“投诉” “赔偿”等敏感词汇,避免人为将问题扩大化

消除,缩小、精确问题

Step3:  解释澄清

解释过程需要始终关注到客户的情绪变化和语音语调语速

如无100%的把握,先进行后台查询和了解,不要直接作出猜想和解释,让客户体验过程

在没有完全了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门

Step4:  提出方案

有时解决方案的提供不宜太快

结果和过程同样重要

如要拒绝客户,预先找好客户台阶

快速准确地将客户投诉的问题进行分类:马上可以解决的、短期才能解决的、现阶段无法解决的

Step5:  实施跟进

当场迅速行动;

在客户等待处理结果的过程中,必须做到适时回访(电话或短信)

回访时,首先要给客户真诚、亲切的问候,再说上一些抱歉的话:“真不好意思,让您等了这么久”、“请您在耐心地等……,我们会抓紧时间为您解决的”

如客户对处理结果感到满意,要记住向客户道谢

重大投诉,无论后是否达到客户的要求,写一个正式的感谢函件。

(2)前车之鉴:投诉处理常见问题

含糊其辞

以己度人

滔滔不绝

钻牛角尖

见林就入

冠冕堂皇

(3)锦囊妙计:投诉处理经典战术

奉若上宾

笔下乾坤

以静制动

以退为进

借力打力

另起一行

出奇制胜

移情换景

3、沙场点兵:

(1)客户未能成功购买端午节专属理财,要求投诉

(2)客户的小孩在厅堂玩耍时摔倒,客户要求赔偿

(3)客户使用自助渠道存款时发生吞钞,要求当场处理

(4)尊享卡客户刷卡优先办理业务,导致普通客户等候时间过长引发投诉

(5)超过20分钟等候时间,很多客户抱怨柜台办事效率低,情绪激动,要求马上办理业务



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