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陈松(光)

组织内部沟通与协调

陈松(光) / 人力资源实战讲师

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课程背景

企业在日常运营和管理过程中,经常出现以下现象: 1、上下级间缺乏必要的沟通,导致令行不畅; 2、组织内部沟通与协调受双方情绪、性格,以及沟通环境影响,沟通与协调效果不佳; 3、与上级沟通时不能掌握好沟通重点、方式; 4、与下级沟通时不能掌握好权力的应用方式,同时不能很多的运用沟通技巧进行表扬和批评; 5、与同级沟通和协调时,“山头主义”严重,不能站在对方或更高的层面上进行有效沟通; 6、未建立内部沟通与协调机制,无法迅速解决问题; 7、会议冗长、低效,经常出现会而不议、议而不决、决而不行,行而不实的现象; 8、不能明确如何更好的召开和利用好晨会、夕会以及部门例会等会议。 本课程旨在通过案例分析与讨论,结合大量的实操,使各级管理人员掌握组织内部沟通与协调的体系、方式及相应技巧,帮助企业提高沟通效率。

课程目标

1.了解沟通的概念及其模型 2.掌握影响沟通效果的四大因素 3.了解九类性格的人员特征 4.掌握与上级沟通的方式与方法 5.掌握与下级沟通的方式与方法 6.掌握绩效面谈的基本流程及方法 7.掌握与其他部门沟通的方法与方法 8.了解企业内部沟通与协调体系的建立方法 9.掌握召开高效会议的原则、流程、方法

课程大纲

**讲  沟通与协调的概念

1、 讨论:什么是协调?

2、 互动游戏:什么是沟通

3、 沟通模型

第二讲  影响沟通的四大因素

1、 环境

(1) 沟通性质与环境选择

(2) 沟通环境处理技巧

2、 情绪

(1) 情绪测试

(2) 情绪管理与情商管理

(3) 情商测试

(4) 情绪管理练习与分析

3、 倾听

(1) 互动游戏:传话

(2) 积极倾听的技巧

(3) 九步倾听法

4、 性格

(1) 九型人格测试

(2) 案例讨论与分析:九型人格

第三讲  沟通方式与技巧

1、 与上级的沟通

(1) 案例讨论:张经理的工作汇报

(2) 案例讨论:从结构开始的报告

(3) 与上级沟通的技巧

(4) 模拟练习:“MECE”原则

2、 与下级的沟通

(1) 互动游戏:管理金字塔

(2) 管理金字塔项目分析与讨论

(3) 强权与弱权

(4) 测试:权力使用策略评估

(5) 权力影响策略分析

(6) 绩效面谈的流程

(7) 绩效面谈的技巧

(8) 案例分析与讨论:表扬员工技巧

(9) 案例分析与讨论:批评员工的技巧

(10) 模拟练习:绩效面谈

3、 与其他部门的沟通

(1) 案例分析:大家如何看待某部门

(2) 与其他部门沟通的核心原则

(3) 案例讨论:功夫在诗外

(4) 跨部门沟通要点

第四讲  组织内部沟通与协调体系建立

1、 企业文化中的必备内容

2、 制度建设中的必备内容

(1) 案例分析:制度条款的应用

(2) 案例分析:项目小组的应用

(3) 案例讨论:内部兼职的应用

(4) 案例讨论:岗位轮换的应用

3、 会议协调机制的建立

(1) 案例讨论:会议效率为什么低?

(2) 会议效率低的四大原因及解决方案

(3) 晨会体系建立

(4) 夕会体系建立

(5) 部门例会体系建立

(6) 项目小组会议体系建立

(7) 专项会议体系建立

    第五讲  课程回顾与答疑

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