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曹茜

中层领导汇报、沟通呈现技巧

曹茜 /

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课程背景

奇虎董事长周鸿祎也说过:“一定要锻炼自己的公众表达能力。因为未来在企业发展过程中,需要不断地推销你的企业; 推销你的产品;推销你自己。一个真正成功的职场精英,他一定要学会把自己的思想梳理得很有逻辑,并用很清晰的语言表达出来。”所以如果你不愿意、不喜欢做公众表达,或者公众表达水平不高,都会让你的事业停滞不前,最终只能是与一份工作、一个学位、一次晋升、失之交臂。 为什么业务呈现和沟通能力如此重要?这是因为信息和技术不能自己推销自己。在如今这个高科技自动化日益发达的世界,对于所谓的“高触感”的要求比以往任何时候都要高。对“面对面影响“的需要没有下降,反而在上升。实际上,一个针对中高管的调查显示:当今职场最受欢迎的技能是清晰、自信和准确的业务呈现能力。当你展现出高效的业务呈现能力时,决策者们会听从、客户会买你的东西、老板会提升你。 想想如果你所在组织里有人谈过同样的话题,介绍过同样的产品,使用过同样的视觉材料,但是你,却能以一种独一无二的方式来推销你的想法。你的个人风格、经验、观察、试验、成就和故事,都在以一种无人可及的方式来吸引和影响听众。你将会叱咤职场,语众不同。 选择结构性思维作为《汇报、沟通呈现》课程中逻辑架构搭建的依据,是因为结构性思维是麦肯锡的两大工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。结构性思维强调:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。 掌握结构性思维,可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清楚说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作,使沟通取得良好效果,使商务写作、商务呈现更加切合受众的需要,同时也使得中层领导在上传、下达、对内、对外的工作呈现中得心应手。

课程目标

课程收益:系统、全面地告诉你如何: 1.掌握自信的、充满活力的表达风格 2.快速获得决策者的信任 3.通过吸引听众建立与听众的关系 4.高效沟通,效果好、效率高; 5.掌握如何用结构性思维思考、沟通、管理下属和解决问题,找到问题的切入点; 6.提高结构化思维能力,轻松构建思维导图,思考全、准、快; 7.了解听众的关注点、兴趣点、需求点、利益点,符合讲话者身份;

课程大纲

**单元 为成果奠定基础

第1章 重要的元素

n 认识你的听众:了解决策者

n 关于听众的10个关键问题

n 如何收集听众信息

练习:分组讨论找到需要掌握的听众信息

案例:针对重点关键词案例讲解


第2章 汇报的心理准备(选讲)

n 建立连接,而不是追求完美

n 控制紧张焦虑的“二维训练法”:

一维:注意力转移(独创克服紧张操,光明网有报道)从怯场到STAGE MIGHT 

二维:从怯场到STAGE MIGHT

案例:压力试验,正确对待压力

n 帮助提升演讲的彩排技巧

n 建立良好**印象的方法

——练习:消除紧张三部曲


第二单元 设计有说服力的内容----结构性思维

第3章 汇报、沟通为什么要用结构性思维

n 不同商务呈现场合对比说明

n 为什么运用结构性思维结构

—陈述性语言与程序性语言的差别,

案例1:被迫分散注意力、像做樱桃派一样容易(不知道说什么)

案例2:倒鸭子(不知道怎么说)

案例3:方案汇报

n 结构性思维**个特征:结论先行

案例:紧身裤现象

n 结构性思维结构的第二个特征:上下对应

案例:“宠物”?

n 结构性思维结构的第三个特征:分类清楚

—MECE原则

小组讨论:运用MECE原则增加、删减、合并、分解

案例:去超市买什么?

n 结构性思维结构的第四个特征:顺序逻辑


第4章 汇报、沟通开场白设计——引发听众兴趣(企业实际案例解析)

n 结构设计:开场白的三段式结构模型

有效介绍、注意力聚焦器、执行报告

n 注意力聚焦器吸引听众的原因

—注意力聚焦器的设计四要素

—故事法展开使用率高的原因

案例:记忆力增强试验

—注意力聚焦器的四种典型商务模式

练习:四种典型模式练习

n 注意力聚焦器的可替换表达形式

案例:视频

——练习:开场白设计、各组派代表演练


第5章 汇报、沟通主体设计——商务呈现的构思“四步”法(企业实际案例解析)

n **步:自上向下四步构建疑问/回答式构架(含SCQA法)

n 第二步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法

n 第三步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用

—检查组内思想要点是否符合上层抽象概括

n 第四步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用

—注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句

n 第五步:美化提炼:同字压缩、同音替代、同性相连(可选)

——案例:柴静雾霾教学视频


第6章 汇报、沟通结尾设计——“黄金三句”结尾法

n  “黄金三句”结尾法是什么

n “黄金三句”结尾法还有哪些形式

——练习:结尾设计、各组派代表演练


第7章 汇报技巧

n 汇报时机

—职场人士“心理周期图“对汇报时机的作用

—哪些情况下必须汇报

—你的汇报风格要与上司的工作风格对路

n 汇报如何抓重点

—汇报工作如何一针见血

—不同汇报的模板如何构建:向上、向下、同级

—从管理职能看向下布置工作的表述方式

n 汇报中的难题

—及时汇报坏消息,把失误降到低

—劝说领导怎么说,更容易增强你的亲切感、说服力

—企业蓝图怎么建议更加有效


第三单元  塑造自信、灵活的汇报、沟通风格

第8章 使用有效的肢体语言

n 有效的眼神交流

练习:气定神闲的眼神练习,彰显细心

n 有效的面部表情

n 自然手势:看得见的标点符号

案例:不同身份人物的手势特点

n 用有力的姿势表现领导力和知名

n 吸引听众的身体动作

案例:不同身份人物的肢体语言给我们的启发

——练习:肢体语言训练——情绪渲染四部曲法

          形神兼备练习,大气沉稳地气场锤炼

n 捕捉“弦外之音”,推动谈话前进

n 读懂对方的肢体语言,增强你的工作效率


第9章 发出知名的声音

n 用你的嗓音影响决策者

—语气与语调是如何影响决策者的

练习:语气、语调

—情绪是声音的前提

—影响决策者的关键声音指标

n 悦耳动听的说话声的7个品质

—七个重要的声音品质,让表达更具职业化、领导范儿,凸显沉稳度

       练习:感受声音7个品质的影响

—气息训练(选学)

—久话嗓不疼的发声方法(选学)

n 避免不当的说话习惯 (见第十二章)


第四单元  全感官互动与控场技术

第10章 汇报、沟通中的说服技巧(采用多案例讲解)

n 汇报、沟通中语言文字设计,提升表达魅力

—语言表达八项注意

—提升语言能力的三项核心技术

n 汇报、沟通中的说服技巧——建议、方案更易于被采纳

—说服力模型——魔术公式

—用图像化信息吸引对方

—坚持某一立场的成本效益

练习:魔术公式——如何给建议 

案例:荀息觐见

——小组讨论:工作中案例分析实战


第11章 与客户方案呈现的技巧

n 弹性语言的运用

n 讨论议题的包装

n 让对方相信这样做才是对的

n 运用小协议与大原则推进谈话


第12章 诚信且有技巧地回答决策者提问

n 回答决策者即席提问的方法论

—问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树

—问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

n 处理和回答问题的专业技巧——两备五注意法

n 即席回答的六字真言和逻辑树思考法

n 与难相处的决策者打交道和处理棘手问题

n 处理反对意见的技巧

——练习:使用结构性思维应对即席回答

案例:外交官答记者问的启发


第五单元  延伸课堂(根据学员情况选练)

第13章 实际工作常用表达场景训练


第14章 现场考核

n 产品介绍

n 方案讲解

n 工作汇报

n 会议主持

n 竞职竞聘



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