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马浩志

《Excel在数据处理与数据分析中的高效应用》

马浩志 / Excel培训讲师

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课程背景

在办公室里的您每天都接触大量的数据,包括下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,关键是如何利用这些信息做出更好的决策。本课程着眼于数据的分析和统计,教您如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您可以快速掌握数据分析的高级技能,提升科学管理水平,使您在职场竞争中高人一筹,游刃有余。本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的表格设计开始讲起,从设计阶段就保证正确的使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、数据透视表、图表,使不仅掌握Excel相关功能,还能进一步理解为什么使用这些功能,在工作中遇到问题时,能够举一反三。

课程目标

【数据收集】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格 【数据管理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范 【数据计算】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力 【数据呈现】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松

课程大纲

00004第1讲 【表格设计的策略与技巧】

000041.1数据表格的规范化和标准化

正确处理基础表格与报告表格

规范现有的数据表格和管理表格

利用Excel进行高效数据管理的基本思路

搭建基于Excel的高效数据管理架构

000041.2系统导入的不规范数据的整理方法

修改非法日期

将文本型数字转换为纯数字

删除特殊字符

快速填充数据

数据分列(利用分列工具进行分列;利用文本函数进行分列)

00004第2讲  数据分析人员必须掌握的高效数据处理工具

000042.1自动筛选与高级筛选

根据多个条件进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

HR数据的快速筛选与分类保存

大型HR表格的拆分

000042.2分类汇总与合并计算

创建分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

关联工作表之间的快速汇总

快速核对两个工作表之间的差异

00004第3讲  数据分析人员必须掌握的数据处理函数

000043.1逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

000043.2文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

员工信息管理主要问题及其解决方案

000043.3日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

考勤管理主要问题及其解决方案

000043.4统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

薪资管理与统计分析主要问题及其解决方案

000043.5查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

合同管理的主要问题及其解决方案

00004第4讲  数据分析人员必须掌握的数据透视表工具

000044.1制作数据透视表的基本方法和主要技能

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

大量工作表数据汇总与分析(快速汇总全年工资)

000044.2数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式 

在透视表中使用计算字段

工资项目和社保个税的快速核算

数据透视表的其他应用(快速核对社保;快速核对公积金;快速核对个税)

00004第5讲  用图表来进行数据分析和决策

000045.15.1图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

000045.2图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

000045.3高级图表制作技巧

工资预算执行情况差异分析图

职工满意度调查分析图

00005【结束】课程总结,整体答疑


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