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马浩志

Excel在数据处理与数据分析中的高效应用

马浩志 / Excel培训讲师

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课程背景

在办公室里每天都接触大量的数据,包括报表数据、ERP系统数据、互联网数据、股市行情数据等,如何用这些数据帮助企业做出及时准确的决策,更好的为企业服务,是本次课程的关注点。本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的表格设计开始讲起,从设计阶段就保证正确的使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、数据透视表、图表,使不仅掌握Excel相关功能,还能进一步理解为什么使用这些功能,在工作中遇到问题时,能够举一反三。

课程目标

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力 【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

课程大纲

第1讲 【高效操作】——工作表基础技巧精华

1.1智慧快捷键-让您运键如飞

1.2格式刷-让格式设置不再烦人

1.3快速设置合适的列宽/行高

1.4对工作簿加密-不能说的秘密

第2讲【数据处理】——让你的数据处理工作更轻松

1.5数据分列-让您数据整齐规范

1.6数据有效性-我的表格我做主

1.7条件格式-像花儿一样绽放

第3讲  数据分析必备函数

1.8文本函数

LEFT、RIGHT、MID函数应用实例

身份证信息函数处理实例

1.9日期和时间函数

YEAR、MONTH、DAY函数应用实例

DATEDIF函数动态计算工龄、年龄

1.10统计分析函数

SUMIFS、COUNTIFS函数应用实例

员工属性分析、销售数据分析

1.11查找引用函数

VLOOKUP、LOOKUP函数应用实例

固定资产查询的制作

第4讲 【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

1.12一般排序和自定义排序

1.13自动筛选和高级筛选

1.14创建分类汇总

1.15多张明细表快速合并计算生成汇总表

第5讲【数据透视表】——报表制作家

1.16创建基础数据透视表

1.17创建多条件汇总的数据透视表

1.18显示隐藏透视表字段的分类汇总

1.19快速创建年报季报月报

1.20快速创建数据分组分析报表

1.21快速创建占比分析报表

1.22数据源规范的数据格式

第6讲  用图表来进行数据分析和决策

1.23图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

1.24图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

1.25高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

柱状对比图

复合饼图

双层饼图

甘特图(选学)

【结束】课程总结,整体答疑


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