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模块一:项目领导
1. 开场白:项目管理的成败取决于项目经理的领导、管理与沟通协调技巧
2. 项目管理者面临的挑战:需要与形形色色的人打交道而别无选择
3. 项目管理者角色的转换:从技术到管理
4. 项目经理的角色
¨ 领导:决策、授权、激励、变革
¨ 管理:计划、组织、协调、沟通、控制
5. 项目经理的情境领导方式
¨ 指导型:师傅带徒弟,手把手地教
¨ 鼓励型:激发热情、提升技能
¨ 支持型:鼓励参与、共同决策
¨ 授权型:明确目标、验收结果
¨ 如何培养和发展团队成员
¨ 小组活动1 - 角色扮演与领导型态
¨ 项目经理如何激励团队成员
¨ 激励的理论和技巧
¨ 小组活动2 - 项目团队成员工作热情不高的10种理由及其对策
¨ 如何正确评价下属
¨ 授权的层级和方式
6. 如何打造高效团队
¨ 团队的价值
¨ 团队中的8种角色
¨ 团队生命周期管理
¨ 如何解决团队的冲突
¨ 领导和发展项目团队
¨ 项目团队发展的四个阶段:形成期、动荡期、规范期、绩效表现期
¨ 创建高效的项目团队
¨ 小组活动3 - 团队发展阶段与领导方法
模块二: 项目沟通与协调
1. 沟通的目的与作用
1.1. 建立关系 – 获得项目利益相关者支持
1.2. 了解情况 - 项目的执行状态
1.3. 解决问题和冲突 – 集思广益
1.4. 达成共识 – 求同存异
1.5. 提升士气 – 激励团队成员
1.6. 表达思想、感情 – 增强团队凝聚力
2. 沟通的方式
2.1. 正式沟通 – 项目会议、传真、项目进度报告
2.2. 非正式沟通 – 口头汇报、聊天
2.3. 互联网思维下的沟通方式 – 信息化
3. 沟通的对象
3.1. 项目发起人: 下情上达
3.2. 项目小组成员: 上情下达
3.3. 职能部门经理:内部平行沟通
3.4. 客户、供应商等:外部平行沟通
3.5. 其他项目利益相关者:打通关节
4. 沟通的技巧
4.1. 调整心态:关注对方说什么,而不是在意他怎么说
4.2. 了解对方 :四种性格的人对症下药
4.3. 明确目标: 建立共同的话题,激起对方的兴趣
4.4. 有效发问:开放式与封闭式提问双管齐下
4.5. 积极聆听: 言为心声
4.6. 小组活动4 - 有效沟通技巧演练
5. 高效项目会议技巧
5.1. 明确项目会议的高境界:不沟而通
5.2. 会前当好政协委员:充分调研,了解大家的观点和看法
5.3. 会中当好主席:是主持而非裁判,少说多听
5.4. 会后当好审计长:验收结果
6. 项目协调
6.1. 项目冲突的方面与内容
6.2. 项目协调的原则、步骤与方法
模块三: 项目谈判
1. 明确项目谈判的立场和目标
2. 进行充分的谈判准备
¨ 成立谈判小组并明确职责
¨ 摸清对方的信息与谈判标的
¨ 制定谈判计划与策略
¨ 选择适当的谈判时机与地点
¨ 小组活动5 - 某项目招标中谈判前期策划
3. 掌握谈判技巧
¨ 营造气氛:寻找共同话题
¨ 先易后难:先谈商务后谈价格
¨ 观察肢体语言破译心理密码
¨ 善于化解僵局
¨ 变被动为主动
¨ 巧用战术与反战术
4. 项目谈判中危机与冲突的处理
¨ 冲突处理的原则:息事宁人
¨ 冲突处理八步法
¨ 白脸与黑脸的巧妙运用
¨ 变更的来源:客户、市场、政府等
¨ 变更的控制:成立CCB,建立变更控制流程
5. 达成谈判双赢的结局
¨ 挖掘谈判的共同点
¨ 让步的条件:此消彼长
¨ 事后总结:每次谈判都是学习与进步的机会
¨ 小组活动6 - 分组模拟谈判并分享谈判的策略运用
问题与总结
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