单元十一 国际化会议、半商务派对及通讯礼仪
时间观念与时机把握 Timing
“5 Minuten vor der Zeit ist des Deutsches Pünklichkeit”—德国谚语
欧美各国的时时间观念有别
西欧 (德国,英国)/北美(美国)/南欧(意大利,西班牙)
国际商务环境中通行的时间规则
一通1分钟的通知电话或道歉短信的作用不可小视 – “印象”与“效率”
遵守会议议程和时间限定
临时变更会议时间安排与议程——后的选择
电子邮件礼仪
在当今国际商务商务环境中,电子邮件的普遍性和重要性众所周知。电子邮件早已成为公司在商业竞争中展示专业化的重要平台。- Format and setting, heading and ending format 字体,文本格式,书信礼仪- Business writing style 商务英语写作- always respond及时回复-重要的信号- Addresses Ad-nauseum 使用“地址簿”功能压缩冗长的收件人地址,加强保密性- 文字纠错功能 - 避免误解与尴尬- Confidentiality 商务秘密- Personal signature 个人签名的内容与标准设置- Out of office auto response “不在办公室”的自动回复- Email etiquette faux pas 电子邮件礼仪禁忌