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杨思源

职位分析与职位说明书的撰写技巧

杨思源 / 资深人力资源培训师

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课程大纲

课程大纲:

  1.何谓“职位说明书”?(上午上课内容)
  1.1 为什么要做职位分析?如何做职位分析?
  1.2 职位分析对组织架构的构成,公司兼并,组织发展中的作用
  1.3 职位分析,职位描述,职位说明书的关系
  1.4 职位分析,职位说明书,其他人力资源体系的设计构成关系

  2.职位分析与职位说明书在人力资源管理中的作用
  2.1 招聘、录用员工依据;
  2.2 制定绩效考核;
  2.3 制定薪酬政策;
  2.4 员工培训的依据;
  2.5 员工晋升与职业发展

  3.职位说明书的撰写要点
  3.1 基本要求
  3.2 撰写要点
  3.3 各项目要点分析

  4.工作职责描述的原则
  4.1 职责项目特点
  4.2 职责项目排序
  4.3 工作职责必须保证三大要素
  4.4 如何衡量工作职责的标准

  5.工作职责描述常见错误分析 (下午上课内容)
  5.1 工作活动描述过多,未反映活动的结果。
  5.2 用词不准确,无法反映该职位的工作过程和角色。
  5.3 只有结果,活动过程的描述模糊。
  5.4 罗列职责的过程性结果。
  5.5 各项职责有相互排斥的内容。
  案例: 职位说明书样本分析(一)
  职位说明书样本分析(二)
  职位说明书样本分析(三)

  6.职位分析与职位说明书常见问题分析与解决对策
  6.1 部门职责分解不充分、不完全,
  6.2 工作范围的划分不合理、不全面
  6.3 职责描述不符合要求
  6.4 职位概要描述不符合要求
  6.5 上下级架构未能厘清,多头领导,
  6.6 任职资格撰写的误区(学历,经验,要求过高或过低……)
  6.7 基本素质和知识技能混淆/重叠
  6.8 由谁来撰写职业造成的问题

  7.课堂案例分析,课堂练习
  • 职位结构与设置问题分析
  • 工作职责描述问题分析与练习
  • 客户案例分析
  • 客户典型职位描述辅导练习
  大纲和课程中表述的“职位说明书”,即“岗位说明书”
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