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褚立欣

全面客户服务质量提升 内训课

褚立欣 / 国际注册高级礼仪培训师

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课程目标

 提升服务意识,充分了解优质服务的重要性  了解第一印象的概念及客户心理需求  掌握服务礼仪:微笑礼仪、目光礼仪、手势礼仪、站姿、行姿、着装礼仪  掌握客户接待礼仪:指引礼仪、物品递接礼仪、握手礼仪、鞠躬礼仪等  掌握沟通的基本概念及沟通的组成要素  掌握客户满意度的概念  掌握客户异议处理技巧  掌握处理客户抱怨投诉的技巧

课程大纲

 

**单元:服务意识提升及积极心态的培养(半天)

一、服务意识的提升                     

1、  我们的工资由谁付?

2、  什么是企业生存的根本?

3、  本行业市场现状分析;

4、  在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?

5、  客户满意好处与客户不满意的后果分析

6、  服务无小事

7、  服务是人性化的销售

二、培训积极的心态

1、 认识心态:积极心态VS消极心态

2、 心态的重要性

3、 培养积极的工作心态

第二单元:服务礼仪(一天)

一、营业厅服务形象要求

1、  服饰礼仪:职业装穿出服专业形象

2、  配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

3、  化妆礼仪:三分长相,七分打扮

4、  仪容礼仪:专业仪容10细节

二、营业厅服务行为礼仪

1、  优雅的服务仪态与行为礼仪专项训练

2、  标准的服务站姿训练

3、  端庄的服务坐姿训练

4、  稳健的服务走姿训练

5、  大方的服务蹲姿训练

6、  得体的手势与动作规范训练

7、  眼神与完美表情训练

8、  鞠躬礼的分类及其适用场景训练

9、  开关门的礼仪训练

10、              迎接与引领客户礼仪

三、柜台服务六流程

1、  迎接:站相迎、诚请坐

2、  了解:笑相问、双手接

3、  办理:快速办、巧提示

4、  推荐:巧引导、善推荐

5、  成交:巧缔结、快速办

6、  送客:双手递、起立送

四、体验区服务礼仪

1、  体验区引导

2、  体验区产品呈现

3、  体验区体验指导

4、  体验区沟通

五、等待区服务礼仪

1、  客户咨询礼仪

2、  给客户派单礼仪

3、  客户引导礼仪

六、电话礼仪

第三单元:客户服务技巧(2天)

一、客户需求及其满意程度解析

1、  服务接触的类型

l  适应性

l  主动性

l  协调性

l  补救措施

l  高质量的服务

2、  客户满意度层次——情感的增值过程

l  层次1:核心产品或服务

l  层次2:服务和系统支持

l  层次3:技术表现

l  层次4:客户互动要素

l  层次5:情感因素

3、  顾客消费心理及消费行为分析

l  顾客认知

l  服务元素分析

l  顾客现状分析

l  顾客需要我们提供什么

l  我们为什么会失去顾客

二、服务流程中的关键时刻:

1、  关键时刻的概念

2、  如何把握服务流程中的关键时刻

三、影响沟通效果的因素

1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心

四、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

五、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、三明治

六、深入对方情境

1、行为冰山模型

2、钓鱼理论

3、对方关心的是什么(聆听与观察)

4、如何站在对方立场进行沟通

5、进入对方心理舒适区

七、高效引导技巧

1、开放式提问、封闭式提问

2SPIN提问技巧

3、经典高效引导技巧

八、三明治法则

1、积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

2、核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

3、积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

九、高效沟通四要诀

1、信息传递多向性

2、信息传递标准化

3、信息传递多样性

4、信息传递短平快

十、高效沟通六步曲

1、营造氛围

2、理解共赢

3、分析策划

4、提出方案

5、认同执行

6、实施检查

第四单元:客户抱怨投诉处理(半天)

一、客户抱怨投诉心理分析

1、  客户三种心理

2、  产生不满、抱怨、投诉的三大原因

3、  客户抱怨产生的过程

4、  客户抱怨投诉目的与动机

5、  超越客户满意的三大策略

二、处理客户投诉宗旨:客户满意大 VS 公司损失小

三、 处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:

1、  只有道歉没有进一步行动

2、  把错误归咎到客户身上

3、  做出承诺却没有实现

4、  完全没反应

5、  粗鲁无礼

6、  逃避个人责任

7、  非语言排斥

8、  质问客户

9、  语言地雷

10、              忽视客户的情感需求

四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、  处理时的沟通语言

2、  处理的方式及技巧

3、  处理时态度、情绪、信心

五、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1、  耐心倾听

2、  表示同情理解或真情致歉

3、  分析原因

4、  提出公平化解方案

5、  获得认同立即执行

6、  跟进实施

六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧

七、客户抱怨投诉处理细节

1、语言细节

2、行为细节

3、三换原则

八、巧妙降低客户期望值技巧

1、巧妙诉苦法

2、表示理解法

3、巧妙请教法

4、同一战线法

九、当我们无法满足客户的时候……

1、替代方案

2、巧妙示弱

3、巧妙转移

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