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单元一:主管真正的职责——为部属的工作增加价值
思维导图:“认识主管的职责”
一、改善部属的工作习惯,主管责无旁贷
二、掌握八个诀窍,让部属乐于为你效命
(一)发掘部属强项
(二)与部属分享信息
(三)倾听部属心声
(四)保护部属
(五)清楚设定目标
(六)赞美部属
(七)斥责部属
(八)授权与赋权部属
三、部属想的与你不一样
课程分享:马云眼里的五类管理者
单元二:高效团队主管的八堂必须课
**课:发掘部属强项——将员工“个人天赋”转换成“绩效”
要点聚焦:看优点,不看缺点,让部属发挥长处
一、四个原则,打造活用人力资本的环境
(一)一开始就挑对人
(二)注重表现结果,不要一体适用
(三)看优点,不看缺点
(四)依据绩效、而非位阶给予奖励
二、识人三法:看长、看广、看深
(一)不以部属目前状态判断部属的资质和能力
(二)不可以在推断出某个结论后就停止思考
(三)不要单看部属表面的行为
三、因材施教,特别留心“称职”员工
(一)能力不足
(二)十分称职
(三)游刃有余
第二课:与部属分享信息——用公开信息换取信任与责任
要点聚焦:运营信息公开透明,让部属了解为何而战
一、与员工有关的信息,一律告知
二、消除繁琐的行政程序,提高工作效率
三、诚实告知坏消息,与员工共同面对
案例分享:卡内基训练大中华区黑幼龙——“真诚关怀与分享,必定有人跟随”
第三课:倾听部属心声——发言前先自问“这值得说吗?”
要点聚焦:不插嘴、尊重发言者,让部属畅所欲言
一、避开三大禁忌,引导部属说出真心话
(一)任何事都要扯到自己身上
(二)中途插嘴,直问“为什么?”
(三)不自觉评论部属“这怎么行?”
二、肢体语言三技巧,拉近彼此距离
(一)身体方向与位置
(二)表情
(三)说话方式
三、倾听六技巧,让部属打开话匣子
案例分享:不二家(杭州)食品有限公司董事副总经理江显堂——“唇齿相依,企业与员工共同成长”
第四课:保护部属——阻绝不合理要求,犯错时挺身掩护
要点聚焦:挡子弹、争取资源,让部属专心工作
一、减少会议,让部属专心工作
二、改掉无效率例行工作,减轻部属负担
三、善用“技巧性不适任”,拒绝杂事
案例分享:宝洁亚太区对外事务部总经理胡謦如——“把光打在部属身上,当个尽责仆人”
第五课:清楚设定目标——充分沟通,直到双方对目标的认知一致
要点聚焦:明确界定组织目标,让部属知道如何应战
一、以SMART原则检视目标
二、将目标与开合写在纸上
三、做好关键的20%工作
案例分享:美商亚太数位潮流科技台湾总经理台美光——“清楚分析Why,授权What与How”
管理工具1:SMART原则法
管理工具2:20/80法则
第六课:赞美部属——小有表现就要称赞,提振工作士气
要点聚焦:找出员工作做对的事,立刻给予奖励
一、升迁,未必是好奖励
二、赞美,别忽略优秀员工
三、公平,才不会引发反弹
管理原理:彼得定律
第七课:斥责部属——明确指出错在哪里,要求承诺改进
要点聚焦:就事论事、态度坚定,为对方保留自尊
一、两阶段斥责让部属谨记
二、三明治斥责法降低反抗
三、依部属成熟度进行指正
管理方法:肯布兰佳的“一分钟斥责”法
第八课:授权与赋权部属——借由授权,激发员工潜能与责任感
要点聚焦:交出部属能做好的事,打造良性管理循环
一、交出权力后,不乱插手
二、领导三准则,员工更敬业
三、授权后,当部属的后盾
管理工具:打造授权与赋权环境的三把钥匙
管理方法:三种能影响员工敬业态度的领导行为
单元三:主管必须学会应对的管理难题及策略
一、面试升迁——找对人、升对人,留住好人才
二、绩效考核——以目标达成度打考绩,以书面记录绩效
三、主管修为——不偏心、不诿过,勇敢向员工说对不起
四、指正部属——点出问题、提出解决方案,采取行动
五、互动关系——列出基本规则,主管与员工共同遵守
六、授权两难——以即使失败也伤害不大的任务,锻炼部属
七、有效沟通——即使员工提出负面批评,也要说谢谢
八、领导知名——用自信武装自己,果决回答部属提问
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