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李则见

Excel 2007高效人力资源管理

李则见 / 资深实战型Excel、PPT、Word培训讲师

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课程大纲

[ 模块一 ] 数据准备:熟稔规则和技巧让你事半功倍

1. 高效输入:数据输入不是机械地照搬照录

ë 导入15位以上的数字

ë 数据有效性制作下拉选项框

ë 数据有效性帮你防重防错防漏

ë 数据有效性巧做二级联动下拉选项框

ë 用高级筛选或删除重复项来提取不重复值

2. 数据规范:不规范的表格是绝大部分痛苦的源头

ë 设计规范的清单型表格是数据高效的基础

ë 数据有效性圈释无效数据

ë 数据分列分开连体数据、修正非法日期

ë 定位功能结合快捷键,瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域

ë 二维交叉报表式伪清单重新构建成流水账式真清单

[ 模块二 ] 数据查询:顺藤摸瓜让数据手到擒来

1. 查找匹配:VLOOKUP精确的一对一查找与一对多查找

ë [HR实用案例]:根据工号一步到位精确查找员工所有相关信息(一对一)

ë [HR实用案例]:根据部门查找出其所有员工信息清单(一对多)

2. SQL比较:SQL结合透视表对比分析表间的差异

ë [HR实用案例]:高效醒目地比较多表之间员工信息的异同

3. 邮件合并:Word与Excel双剑合一协同作战

ë [HR实用案例]:Word邮件合并提取Excel数据制作并发送面试通知

[ 模块三 ] 数据报表:函数公式和透视表绝对是统计分析的利器

1. 考勤加班:别再为繁琐的考勤和加班计算而郁郁寡欢

ë [HR实用案例]:让考勤表头的日期随着月份的不同动起来

ë [HR实用案例]:满勤还是缺勤,这不仅仅是个IF问题

ë [HR实用案例]:根据不同的请假类型统计员工的休假天数

ë [HR实用案例]:SQL结合透视表汇总相同结构的多个请假信息登记表单

ë [HR实用案例]:工时与加班用CEILING/FLOOR/MAX/MIN/MOD巧计算

2. 员工管理:对员工的性别、学历、年龄及部门等进行结构分析

ë [HR实用案例]:员工信息的透视表多维度动态分析

3. 工资薪酬:别再为工资薪酬计算而愁肠百结

ë [HR实用案例]:工龄计算里的几年另几月另几天

ë [HR实用案例]:或与关系下的高温补贴计算

ë [HR实用案例]:六档工龄工资计算用IF还是VLOOKUP

ë [HR实用案例]:七级个人所得税计算的几种简便的方法

ë [HR实用案例]:工资条制作的基本操作法、函数公式法及VBA代码法

[ 模块四 ] 数据呈现:在图表的世界里发现更多秘密

1. 透视图表:员工性别学历年龄等结构分析

ë 根据透视表来快速制作透视图表对员工信息进行结构分析

2. 变形图表:员工性别构成、年龄分布及人员流动分析图

ë 对图表数据源添加辅助列来实现图表的变形

3. 变形图表:招聘计划/培训需求调研/培训计划进度图

ë 用条形图变形来实现进度图(甘特图)的制作

4. 控件图表:员工综合素质调查雷达图

ë 用单选框结合雷达图从11个评估维度分析员工能力的匹配度

5. 控件图表:员工薪资新旧发放方案对比分析图

ë 用复选框、下拉框和滚动条结合柱形图对比分析新旧效益奖


 


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