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庄维雨

Excel在财务管控中的经典应用

庄维雨 / 财务

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课程目标

1.降低工作差错—Excel是一款使用方便且功能强大的电子表格软件,通过建立电子表格模型,可以大幅度降低企业财务人员日常工作中出现的差错。 2.提升工作效率—学会以Excel为工具对财务数据进行记录、汇总和分析的方法和技巧,可以大幅度地提高工作效率,事半功倍地解决各种财务问题。 3.解决财务难题—财务工作中诸多用手工方式近乎无法解决的难题,对Excel来说,是轻而易举的事情。如,数据关系分析、财务预测等。 4.发现管理问题—利用Excel提供的工具对财务数据进行汇总、分析,可以抽丝剥茧,迅速发现管理

课程大纲

 

一、   Excel常用技巧介绍

1. 单元格内数据分行

2. 填充手柄

●填充序列

●不带格式填充

●… …

3. 使用数据自定义格式

●数值型

●日期型

4. 选择性粘贴

●加、减、乘、除

●转置

●… …

5. 查找定位

●数字

●空值

●… …

6. 批量输入

7. 重复操作

8. 相对应用/绝对应用互相切换

9. 格式刷

10.高级筛选

11.数据有效性

二、   Excel在应收账款管理中的应用

1.  表格设计

●表格设计基本原则

●运用数据有效性实现快速、准确录入

●运用数据有效性限制非法数据录入

●设置公司自动取数:公式、Vlookup函数

2.  自动生成账龄

●Today函数

●If函数

●Datedif函数

●名称的应用

3.  生成账龄分析表

●Sumproduct函数

4.  到期(前)自动提醒

●If函数

●条件格式

5.  批量生成往来对账函

●邮件合并

三、   Excel在预算管理中的应用

1.      预算编制

●运用百分比法进行财务预测

●运用线性趋势外推法做财务预测

●运用图表趋势线进行财务预测

●运用回归分析法进行财务预测

2.      实际数据收集及预算控制

●运用数据有效性实现快速、准确录入

●运用数据有效性限制非法数据录入

3.      数据汇总及分析

(1)常用函数

Sumif函数使用

Sumproduct函数使用

Count/Countif函数使用

(2)合并计算

(3)数据透视表的应用

4.     生成图表

四、            Excel在费用管理中的应用

——管理费用多维度汇总分析与动态图表

1、利用数据透视表工具快速制作汇总表

2、费用的构成分析

3、费用的变化趋势分析

五、   学员问题答疑

… …

涉及的Excel知识点主要包括:

l 常用函数的应用

l 数据有效性的设置

l 条件格式的灵活应用

l 数据的排序、筛选

l 分析汇总和分级显示

l 数据的合并计算

l 数据透视表工具

l 绘制精美的组合图表和动态图表

……


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