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马建强

中高层领导如何做好PPT述职汇报

马建强 / PPT应用高级培训师

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课程目标

v 课程说明:[情景再现1]在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读,这是极令人尴尬的场面,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍? [情景再现2]某物流公司的老总讲到,开总结大会的时候,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报20分钟,却讲到40分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢? 联想柳传志说,只说不练假把式,只练不说傻把式,能说会练才是好把式。当代

课程大纲

**讲 述职汇报演示常见错误解析
学习目的:解析各类多媒体汇报演示的常见误区,避免犯类似的错误。
学习内容:
1.         多媒体常见错误列示解析,如,1)“WORD”搬家;2)照“屏”宣科;3)形不符实等
2.         幻灯片演示应用规范
3.         优秀演示汇报的标准原则
学习方法:案例、实例演示、研讨、规范
第二讲 完美述职汇报幻灯片演示
学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。
学习内容:
1.         汇报演示的逻辑结构
2.         标题句的提炼与规范
3.         突出重点的原则与方法
4.         文字概念图示化的五层次法
5.         赏心悦目的色彩与构图设计
6.         耳目一新的创意与创新设计
7.         动画应用原则与方法
学习方法:案例分析、实例指导、操作演练
第三讲 幻灯片述职汇报实战练
学习目的:做到汇报人的讲演与演示投影完美结合
学习内容:
1.         演说语言的艺术
2.         态势语言的运用
3.         如何与听众达成互动
学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析辅导
注:涉及到多媒体工具的内容(如PowerPoint等)将贯穿在实际演练过程中,**操作练习、答疑辅导方式掌握。包括任务窗格的应用,母板与模版的应用,绘图工具的应用,剪贴画与图片的应用,数据图表的制作,动画的设置应用,声音视频的应用,好用的快捷键等等。
参加培训学员请准备:
1. 涉及到PPT操作的内容以OFFICE2003或OFFICE2007为基准讲解;
2. 请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿;
3. 请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,Media Player视频文件、FLASH等各类素材;
培训现场布置及需求:
  1. 投影仪请尽可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的设备;
  2. 无线麦克扩音;
  3. 需音频线可接通老师电脑到现场音响(如果不能实现请提前告知);
  4. 白板及白板笔(黑红色各两支);
  5. 请备接线板,确保每位学员的笔记本电脑接电;
  6. A4白纸人均1张;
  7. 座位小组式摆放(示意图将于培训前提供)。
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