当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 贵在预防 持续精进 ——创造性问题分析与解决导航 课程大纲
【课程背景】
管理就是发现问题、解决问题,作为优秀的管理者,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。能解决多大的问题,管理者就有多大的价值。企业之所以需要管理者,根本原因是伴随着企业发展,会有层出不穷的问题。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成公司交办的任务?如何达成绩效目标?客户的满意度如何提升?员工的工作状态如何激发?等等!管理者存在的价值,就是解决问题,且持续地改善问题。
分析和解决问题,不仅需要工作相关的知识、经验的积累,还需要创新思维和方法,同时还要培养问题解决的良好态度。解决问题的知识、方法和态度共同决定了我们的问题解决力, 只有全面提升我们才能更有效的解决问题!
本课程将创新思维与问题分析解决相结合,系统性介绍创新思维的三种不同的方法和工具,在培养学员创新意识的同时,更侧重**具体的、可操作的方法和步骤,让学员运用创新思维创造性的解决工作中的问题。
【课程对象】企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
【课程目标】
本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且**学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。**本课程系统的学习,能帮助学员:
● 培养一种解决问题的良好态度:面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
● 掌握一套分析问题的思路:掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题,找到问题的根因;
● 学会一套解决问题的方法:掌握系统性解决问题的七步导航,从整体、全局的角度系统性解决问题;以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;
● 成为一名卓越成效的管理者:培养问题解决,目标制定和高效执行的能力,提升管理效率。
【课程特色】
1、实用:不仅强调理论,更强调方法运用,每个模块的内容都与实践紧密关联;
2、有趣:案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段,调动学员参与的积极性;
3、实效:强调现场演练,在行动中感悟有效管理,强化课后的实际操作指导。
【课程形式】讲授、演练、案例分析、小组讨论、视频、角色扮演、团队竞赛等
【课 时】6-12课时/1-2天
【课程大纲】
目录
**部分:认识问题
第二部分:创造性问题分析与解决七步导航
第三部分:问题解决力提升罗盘
**部分:认识问题
一、问题的定义
二、“没有问题”是**大的问题,发现问题常用十大方法
三、如何把问题变成机会
问题变成机会三要点
四、对待问题,坚持“三不放过”
1、“三不放过”的内容
2、实施“三不放过”的五个步骤
第二部分:创造性问题分析与解决七步导航
综述:
三阶段七步骤
问题分析阶段——结构化分析:界定问题
问题解决阶段——系统化解决:设立目标 分析现状 探索方案 计划行动
持续精进阶段——持续化改善:萃取成果 持续改善
**步:界定问题
——如何结构化思考问题
(一)结构化思考能力提升三个方法
(二)界定问题四问
(三)界定问题工具及实操训练
第二步:设立目标
——如何制定激进务实的目标
(一)目标制定天平法则
(二)精准目标六个要素
(三)精准目标三段式表达
(四)目标制定与分解工具
第三步:分析现状
——如何系统地分析根因
(一)分析现状要避免五个坑
(二)分析现状三个步骤
(三)根因分析模型
第四步:探索方案
探索方案
——如何跳出框框,找出尽可能多的方案
(一)探索方案的信念
(二)探索方案的原则
(三)探索方案的策略
(四)探索方案的方法——如何做到举一反三
二、评估方案
——如何分析比较方案,做到“心中有数”
方案评估的六个维度
制定方案评估的标准
优选方案矩阵
三、选择方案
——如何选择方案,找到适合有效的方案
(一)FEBC法则
(二)制定备选路径
四、明晰方案
——如何明晰方案,确定具体行动步骤
(一)制定目标达成关键价值链
(二)找到提升环节
第五步:计划行动
——如何制定科学计划,统筹资源拿到结果
(一)计划:拆目标 定计划 做推演
(二)行动:先确认 做承诺 控进度 勤反馈
第六步:萃取成果
——如何萃取成果,让成果发挥更大的价值
(一)成果萃取
(二)成果推广
第七步:持续改善
——如何做到持续改善,精益求精
(一)没有**,只有更好,作为工作的信念
(二)不断地挑战目标,跨越目标
第三部分:问题解决力提升罗盘
一、以预防问题发生为中心提升问题解决力
预防是解决问题的**方法,解决危机的**策略。
1、空·雨·伞思维
2、三种问题预防对策
(1)恢复原状型问题
(2)潜在隐患型问题
(3)追求理想型问题
3、两种预防方式
(1)从引发诱因上如何预防
(2)从不良结果上如何预防
二、以良好的问题解决态度为基础提升问题解决力
(一)十种常见错误的心态
(二)问题解决良好心态建设
从精神、胸怀、意识、方案、执行等五个维度建立良好心态。
三、以格局与创新为关键提升问题解决力
格局
《财富》杂志的主编吉夫科文说过,企业家的格局决定企业的结局,可见管理者的格局对问题的解决重要性不言而喻。
1、格局的三个维度
2、格局提升的五种方法
3、格局提升两大经典工具
(二)创新
处在一个全民创新的时代,唯一不变化的就是变,要勇于标新,敢于立异!
1、创新思维
(1)发散思维——突破思维的象限
发散思维的模式
发散思维的方式
发散思维的实质
发散思维的要点
发散思维的工具
(2)聚合思维——聚焦思维的方向
聚合思维的模式
聚合思维的方式
聚合思维的实质
聚合思维的工具
(3)灵感思维——捕捉思维的火花
灵感产生的三个阶段
灵感产生的规律
灵感训练的五步法
2、创新方法
(1)扩阔四问法——如何获得更多方案
扩阔四问内容
扩阔四问的应用四步骤:
**步:设置目标
第二步:穷尽方案
第三步:综合优化
第四步:实施方案
(2)抛砖引玉思考法——如何做到举一反三
抛砖引玉思维的认知
抛砖引玉思考四个步骤
**步:明确目标
第二步:初始方案
第三步:提炼引申
第四步:系统完善
(3)实操训练并分享
四、以梦想愿景目标为牵引提升问题解决力
梦想是人们解决一个又一个问题,走向成功的核动力,人类创造的所有奇迹都是梦想成真的结果。
清晰梦想愿景的意义
共识梦想愿景的方法
附:落地工具——《创造性问题分析与解决 导航》
《创造性问题分析与解决 导航》帮助我们课后进行刻意练习,**练习使《创造性问题分析与解决导航》印在我们脑海里,形成我们创造性问题分析与解决的思维方式,指导我们问题分析与解决的行为,**终养成良好的问题分析与解决的习惯,让我们轻松成为问题分析与解决达人。
(以上课纲仅供参考,可根据需求定制调整)
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