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洪山

问题分析与解决

洪山 / 企业管理高级顾问

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课程大纲

课程背景 -------------------------------------------------

企业在实际的经营过程中,随着业务的开展,必然会产生大量问题需要解决。面对问题,我们怎么办?如何持续提升解决问题的能力呢?对于企业决策者**关心的战略核心问题,负责解决问题的项目组又如何解决呢?又如何做到全面、缜密、到位的要求呢?

本课程来自于麦肯锡经典方法论课程,讲述就是如何分解问题,给出问题的原因,并形成系统的报告。

课程收益 -------------------------------------------------

² 了解麦肯锡系列方法论,侧重程序、分析和逻辑;

² 学会陈述问题和分解问题,掌握问题驱动力分析方法;

² 学习问题的剖析常用方法,掌握假设、框架和求证的逻辑结构。

² 掌握独立和更多的信息处理原则。

² 掌握故事线的作用、掌握TOPS的原则对于梳理信息的作用。

² 掌握演绎、归纳的逻辑结构。

课程时长:1-2天,6小时/天

课程对象:企业内有需要的人员

教学方法:讲解 视频 工具 案例 互动 演练

课程大纲 -------------------------------------------------

**步:问题描述

1. 明确企业要解决的基本问题

2. 具体的、有内容的描述问题

3. 清楚列示问题涉及的各方面信息

第二步:问题的分解

  1.为何要进行分解

  a 分解是提出假设的基础

· 提出假设

· 搜集资料

· 分析论证假设

· 完成咨询报告

  b 理清思路

· 分解区分

· 设置优先顺序

2.问题分解的原则

  a 内容是不是全面充分?

  b 分解后的要素是不是相互独立?

  3 问题分解的方法

  a 不断提出假设,不断进行修正

· 寻宝游戏

  b 探寻产生问题的深层次原因

· 追根溯源

· 多问几个为什么

  c 使用树状图分解描述问题

· 鱼骨图:

o 原因分析

o 从问题开始逐步分解

o 使用推理假设逻辑树解决问题

o 树的结束点即是原因

· 问题图:

o 假设判断

o 提出假设

o 寻找论据

o 证明或否决

3.逻辑推理:

o 判断相关原因

o 提出可用“是”或“否”回答之问题

o 按逻辑排序,找出相关事实

o 形成各种选择

 4.对问题的各种因素取舍分析

  a 用20/80法则发现关键驱动因素

  b 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)

第三步:问题的规划

1.规划中应清楚列示的环节

· a问题的描述

· b问题的假设

· c问题的分析

· d分析问题所要的资料来源

· e对问题各部分的分工和计划

· f**终提交的报告

2.制定相应的行动计划

第四步:信息的整理

  1. 资料的编辑检验

  a、 检查资料完整性

· 分析来源

· 交叉核对

  b、 核实记录的描述的清晰性

  c、 排除或改正错误

  d、 确认符合资料收集的统一格式

  2. 资料整理分类

  a、 按时间分类

· 表明趋势变化速度

· 随机和周期性波动

  b、 按部门分类

· 检查各部门存在问题

· 以及各部门间的联系

  c、 按责任分类

· 判断具体问题的责任承担者

  d、 按结构/过程分类

· 确定局部变革如何影响整体

· 对具全局影响的个别单位采取行动

  e、 按影响因素分类

· 考察影响问题各因素间的关系

第五步:分析和论证

  1. 分析论证的原则

  a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证

  b、 尽可能简化分析

  c、 要充分利用团队力量

  d、 对困难要有心理准备

  e、 不要害怕创新

  2. 分析论证的方法

  a、 因果分析

· 不要把问题的结果当成原因

· 寻找主要原因

· 一果多因与一因多果

  b、 比例分析

· 分析因素间存在定性关系

· 此关系可用比例度量

· 必须与标准或已知情况比较

  c、 标杆比较

· 确定进行标杆比较的问题

· 寻找**等级的竞争对手

· 收集标杆数据

· 比较分析自身与标杆企业的差距

· 制定缩小差距的方案

  d、 趋势分析

· 关注发展趋势

· 未来不是过去趋势的延伸

· 德尔菲法

  e、 模型分析

· 体现咨询公司实力和特色

· 以大量知识和项目经验为基础

· 专有的、差别化的分析方法

第六步:建议的提出

  1. 总结问题分析的结果

  2. 根据结果建立论点 ,按照结构化方式组织论点

  3. 推出解决方案的建议,针对问题的关键因素制定行动方案

第七步:方案的表达

  使用大量的图形(表)清楚生动的表达

  1.对问题进行描述——描述问题的性质与内容

  a、 历史对比图

  b、 柱状图

  c、 饼状图

  d、 散点图

  2. 问题分解过程中——描述导致问题的各种原因

  a、 树状图

  b、 鱼骨图

  3. 问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素

4. 问题的分析论述——用一些模型图说明问题

课堂练习

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