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凡耀胜

HR咨询系统精益项目管理技能提升训练

凡耀胜 / 精益管理和服务营销

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课程背景

本课程是我在做HR咨询项目,企业项目管理和精益管理的综合基础开发出来的,可以培训,可以咨询。 作为企业HR咨询项目经理,如何做好与客户的咨询需求与咨询项目目标,把握好HR咨询项目前期决策,明确咨询项目的范围,清晰咨询项目的目标,怎样与客户做好咨询项目的前期的沟通和利益相关者全面接触,提升项目经理的管理能力,加强项目成员之间的沟通,控制项目成本,把握项目整体管理,关键节点管理,提升HR咨询项目管理能力和咨询团队能力,对咨询项目目标达成起决定的作用。 对HR咨询项目背景和初步分析,制定项目工作思路和方法,确定项目内容、计划和成果,描述项目组织机构及运作方式,项目阶段目标和关键事件,项目的交付,项目文件整理,规范化。 本课程以上海诺姆四达投资发展有限公司为案例,通过学习,练习,达到能够解决HR咨询项目中的问题为目标,打造HR咨询团队,提升竞争力.

课程目标

1.明确HR咨询项目的目标 2.掌握咨询项目的前期决策方法,把客户需求转化为项目目标 3.明确HR咨询项目的范围与工作分解 4.HR咨询项目的活动分析与价值分析,找出关键路线 5.优化HR咨询项目流程,提高咨询效率,降低成本 6.做好项目相关的人员的沟通和对接 7.把握HR咨询项目的成本管理

课程大纲

【课程时间】 :实战版2~4天 (每天6小时)

HR咨询项目团队导入

l 成立项目小组,每组5~6人

l 根据自己小组,选择实际工作中的HR咨询项目为案例,讨论工作中的项目问题

l 考核采用计分的方式,总分为每组的课堂的成绩和作业成绩

l 30%的时间作为互动时间,增加课程学习实操性,行动学习法

课程逻辑:

1.识别HR咨询项目需求、决策和提出解决方案

    HR咨询项目需求,机会识别,可行性调查,项目论证,项目范围确定,提供解决方案 ,加强高层领导参与和重视

2.制定HR咨询项目管理计划,有效执行

明确HR咨询项目目标,双向沟通、互动,确定咨询目标和方案,建立合理组织架构,提高人员运作效率,全员参与HR变革,激励,优化,预防变革风险,培养公司人才,以提升竞争力

3.怎样提升HR咨询项目管理技能?

    练习,实践,多练习

导言、HR咨询项目总是结不了案,咨询目标出现差异,变更,成本超支预算,咨询沟通不到位,你如何解决这些问题,提高HR咨询效率?

  一、转换角色,明确咨询目标

   二、掌握方向,完成咨询任务

  三、明确目标,分解咨询内容

  四、理清思路,掌握管理方法

  五、制定标准,考核执行效果

六、流程改善,确保效率落地

七、设备智能,规模复制高效

八、形成规范,打造咨询标准

……

【课程大纲】:

**讲:HR咨询项目经理角色认知

1、HR咨询项目经理角色和职责

HR咨询项目经理的角色是什么?有什么职责

2、项目经理在企业HR咨询的作用?

  讨论,有什么作用,如何发挥作用

3、精益思想和思维理念

   什么是精益思维和理念

  如何将精益思维应用到HR咨询上

第二讲、HR咨询项目管理知识简介

1、项目管理基本知识

(1)**实际案例导出项目的定义;

(2)优秀的项目经理应具备的能力;

(3)项目五大过程组及生命周期的概念。

练习:  HR咨询的过程是什么,生命周期是什么?

2、HR咨询的内容简介

(1) HR咨询的范围

(2) HR咨询的主要内容

(3) HR咨询的难点和问题

3、HR咨询项目干系人管理

(1)项目干系人的分析;

(2)干系人管理策略介绍,包括权力利益方格,立场分析等工具介绍

(3)干系人分析工具;(普尔曼矩阵应用)

(4)题项目干系人及其期望/要求识别

(5)项目干系人沟通计划应用。

☆ 演练:   HR咨询项目干系人分析要点指导,并点评干系人分析演练

4、确定HR咨询项目目标

项目目标定义

项目目标SMART原则:

结合公司实际,进行HR咨询项目目标练习,掌握项目目标

² 描述项目背景

² 项目目标主要内容:时间,费用,质量

² 阶段性目标:

² 项目的生命主要里程碑事件

        演练:制定HR咨询项目目标练习

5、项目成功的“金三角”和制约项目成功的因素

² 时间(进度)

² 成本

² 质量(绩效)

² 确保项目成功措施的“金三角”,领导,管理,应用

² 范围是基础

² 项目干系人满意是目标

6、项目管理的十大知识领域

      整体管理, 范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,

采购管理,沟通管理,风险管理,人力资源管理,项目干系人管理  

根据公司实际情况 ,你认为那些是重点?

第三讲、HR咨询项目前期决策(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、项目决策方法

(1) 项目决策的“四项基本原则”

(2) 项目决策的SWOT分析方法

² 技术因素

² 市场因素

² 财务因素

² 人力资源因素

² 组织架构

² 管理和其它因素

(3) 项目决策的风险分析方法

(4) 项目决策的财务分析方法

(5) 项目决策树分析方法

(6) 项目启动和项目团队

讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?

     练习:结合公司的实际做HR咨询项目决策,采用那些方法,

怎样开好HR咨询项目启动会议

模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?

练习:结合公司实际,进行项目管理的决策,运用到刚学的工具。

第四讲、HR咨询项目整体管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、合同:项目管理的宪法

(1) 项目计划的制定

(2) 项目计划清单

(3) 制定项目章程

(4) 项目的变更,控制。

           项目章程案例:

² 选择项目及确定项目经理;

² 项目里程碑的重要性及故事分享;

² 项目的制约、假设的举例。

2、HR咨询的整体管理

(1) HR咨询的范围管理

(2) HR咨询的内容

(3) HR咨询的进度管理

(4) HR咨询的成本管理

(5) HR咨询的时间管理

(6) HR咨询的沟通管理

(7) HR咨询的风险管理

  3、实战演练

  (1)案例学习,小组讨论

   (2)沙盘实战演练:利用模板制作HR咨询项目整体管理方案

第五讲、HR咨询范围管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、项目范围管理定义

(1) 产品范围

(2) 工作范围

(3) 项目范围计划

(4) 项目范围说明

案例: HR咨询项目目标与工作分解

2、怎样制定项目工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)

(1) 可交付成果的分类

(2) 工作分解的一般步骤

(3) 工作分解的原则和注意事项

(4) 项目工作分解结构表

(5) 工作责任分配矩阵

工作分解案例:

HR组织架构项目工作分解

  HR培训项目管理工作分解

实战演练

    (1)绘制WBS练习并讲评;

 项目范围练习:项目范围练习

第六讲、HR咨询项目时间管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、怎样编制HR咨询项目任务书

2、怎样制定项目活动排序

(1) 项目进度管理

(2) 工作关系的分类

(3) 网络图

(4) 关键路径图

3、怎样制定HR咨询项目前导图

4、怎样用“关键路径法”计算项目的工期

5、确定关键工作和关键线路

练习:HR咨询调研,准备,方案运行的关键工作和路线是什么?

6、怎样用“甘特图”安排项目的工期

     练习:HR咨询项目网络图 时间排序练习

8、怎样编制HR项目里程碑计划图应用案例

9、编制进度计划  

☆ 演练:工作包分解、活动识别、活动网络图建立的过程,找出关键路径

☆ 讲解关键路径法的分析方法,并点评演练结果

10、案例练习

(1)网络图的举例讲解;

(2)关键路径法的应用;

(3)情景案例分析如何使用关键路径法。

   实际项目网络图绘制沙盘模拟;

第七讲、HR咨询项目人力资源管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、HR咨询项目组织结构分析?

(1) 职能型

(2) 项目型

(3) 矩阵型

(4) 项目和职能经理权限

讨论:项目和职能经理权限,对项目选择影响?

   各种组织结构对项目执行力的影响是什么?

2、项目经理的职责:

² 计划

² 组织

² 控制

² 协调利益相关者

3、项目经理的技能

² 领导能力

² 人员开发能力

² 沟通技能

² 人际交往技能

² 化解压力能力

² 问题解决能力

² 时间管理能力

² 授权能力

² 应变能力

4、项目干系人

² 什么是项目干系人,

² 项目干系人的需求是什么,

² 如何平衡需求?

5、项目团队管理

² 项目团队成长阶段

² 有效的项目团队

² 团队有效工作的障碍

² 做一个有效的团队成员

² 团队建设

² 团队的冲突处理

² 解决问题九大步骤

讨论:HR咨询团队管理如何做?

6、怎样制定项目责任分配矩阵

7、怎样制定人力资源甘特图

8、分组实战训练与点评

讨论:项目干系人与识别方法是什么?

实战演练 模拟练习:项目人力资源规划,项目责任分配图?                   

第八讲、HR咨询项目成本管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、怎样制定项目的费用预算

(1) 项目的成本管理定义和分类

² 资源计划

² 成本估计

² 成本预算

² 成本控制

 项目成本计算方法

从上到下制定预算

从下到上制定预算

(2) 直接费用,间接费用,管理费用

讨论:你们公司怎样进行成本管理的?

(3) 挣得值方法分析成本 费用

(4) 成本预算改进

(5) 如何处理费用与时间,质量关系

 案例练习:基站维护项目成本预算分析

2、编制HR咨询成本预算表

☆ 演练:编制成本预算表

☆ 讲解成本预算结构,资金限制平衡,并点评演练结果

第九讲、HR咨询项目沟通管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)

1、项目沟通管理介绍

(1) 项目管理沟通作用

(2) 项目沟通的工具和技术

(3) 沟通的障碍

(4) 项目经理沟通矩阵图

(5) 怎样做好项目干系人的沟通

(6) 项目团队成功的黄金法则

2、分组实战训练与点评

讨论:项目沟通计划是什么?

模拟练习:基站安装项目经理沟通矩阵图

基站维护项目经理沟通矩阵图

3、制定沟通管理计划,制作沟通计划(30m)

☆ 讨论:目前项目中主要存取哪些沟通问题

☆ 项目需要的主要沟通内容

☆ 项目有效沟通的机制和方法,展示项目沟通计划表

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