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李杨(管理)

工作规划与时间管理

李杨(管理) / MTP版权认证高级培训师

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课程大纲

课程背景

此课程适合于企业各级管理者。作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将与您共修时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。


【课程收益】

一:与学员一起建立正确的时间管理理念;

二:学习并掌握科学的管理与提升工作效能;

三:掌握时间管理工具,管理好时间享受更加舒适工作和生活。

课程时间:1-2天,6小时/天

授课对象:总经理、副总经理、各部门经理、主管、储备干部等。


【课程大纲】

**讲:管理者的工作现状分析

版权工具测评:你的时间管理能力如何?

你是不是经常在“救火”?

自我时间管理现状分析


第二讲:管理者角色认知与时间精力分配——不做救火队员!

1.管 人

领导激励

团队建设

授权沟通

培育下属

2.  理 事

问题分析

问题解决

计划执行

绩效达成

3、管理者的三种角色

1)信息沟通角色、人际关系角色、决策者角色

2)作为下属的角色

3)作为上司的角色

领导、HR经理、教练、导师、救火队员、保姆、牧师

4)作为同事的角色

业务伙伴、双赢思维

高调做事、低调做人

彼此尊重、懂得分享

4、规避管理者因角色误区, 导致的时间管理低下。

1)角色错位

业务能力强,事必躬亲,大事小事一起抓。

2)民意代表

代表员工维护利益,向公司反应意见。

忽视职位由公司任命,应站在公司立场代表公司利益。

3)代表个人

树山头的个人主义。

忽视管理者对外代表公司、对内代表部门、对下代表管理团队的重要角色

5、管理自身三种层级角色与使命

1)执行层—建立信任    2)管理层—建立体系;建立团队   3)领导层—建立文化


第三讲:目标管理-充分利用时间,聚焦首要目标。

1.目标管理的定义和方法

2.设立明确的目标:SMART原则

3.明确你的个人/工作目标

4.目标的分解与聚焦首要目标,把重要的时间放在聚焦首要目标上,提升效能。


第四讲:时间管理四限象实操-管人与理事的权重分配

一:紧急重要的事-立即做  

到期限的计划;危机处理等

二:重要不紧急的事-定时间与计划

经营规划;管理技能提升;建立人际关系;人才培养;绩效面谈

三:不紧急不重要的事-打发时间做

交际应酬;个人的爱好等

四:紧急不重要的事-授权别人做

一般性采购;临时性的小请示;一般性、常识性、重复性工作

五:管人与理事中的时间管理误区及对组织效能的影响

由自己解决问题到推动他人解决问题;由刚性到弹性;由管事到管人和事

案例研讨:《企业危机案例》中的目标设定与时间管理


第五讲:用科学、高效的工作管理,节省时间提升效能。

一:管理的流程

管理流程图的学习与掌握

管理流程与组织目标的关系

管理者如何有意识有效的推动现场管理

二:计    划

计划的种类与核心

分析计划受阻的原因

制订计划的科学程序

案例研讨:新产品的生产

三:指挥与命令-避免因指令不清、分配不明,造成时间和资源浪费。

计划与指挥、命令的实施

工作分配三要素及要点

命令下达的类型

理想命令的下达方式

下达命令五步法

案例研讨:同事的责备

四:控   制

控制的科学定义与控制的范畴

控制过度及控制不足对管理的影响(案例研讨)

办公用品的缴回(案例研讨)

**工具与科学管理的学习,进行目标管理的有效控制

五:协  调 (管理者多数的时间,花在了协调上,如果何协调更科学、高效、有价值?)

协调在管理中的作用与种类

案例研讨:纠纷的案例

协调时的理想对话与方法

整合式协调的方法

沟通时的方式、内容与目的

如何做到协调中的有效沟通


第六讲:时间管理的有效工具及如何运用

一、6点优先管理法

**步,要事**:写下你明天需要做的6件**重要的事情。

第二步,优先原则:将这6件事再按照重要紧急程度,用数字标明次序。

第三步,严格执行:按照标明的次序严格执行,直到完成**后一项。

第四步,反复重复:每天都坚持前三步,直至养成习惯。

二、时间浪费分析卡

1.目   的:**时间的盘点和浪费时间的原因分析,探索并解决浪费时间的解决方案,并按照重要性解决的优先秩序来进行排列和分类。

2.填写方法:

请您结合自身每日的工作,来分析时间的流向,确认是什么因素浪费了您大量宝贵的

资源时间,学会分析每一个浪费时间的关键因素,并找到提高工作效率、高效时间管

理的解决方案。

3.时间浪费原因分析:

根据自身每天所浪费的原因栏中,分别列出浪费时间的原因和事件。

针对上述原因,分析找出具体解决方案,以便在日后的工作中不再出现类似情况。

分析完毕之后,按照重要程度排列其次序,以便合理分配时间和精力克服这些不良习惯。

可根据实际情况填写,认真面对自己和工作中时间浪费原因。

坚持每周/每月进行时间浪费分析,寻找需要解决造成时间浪费的关键因素。

三、高效时间管理练习卡06:目标ABC工具卡

1.结合自身工作中的实际情况,根据工作事项来确认每日的工作事项分类

A类事项=必须做的;B类事项=应该做的;C类事项=不值得做

2.各类事项的时间、权重分配。

A类事项(每天根据工作目标来判断和确认必须做的工作事项)

B类事项(每天根据工作目标来判断和确认应该做的工作事项)

C类事项(每天根据工作目标来判断和确认不值得做的工作事项)

按照上面的时间管理练习卡进行评估分析和填写卡片,便于高效的工作

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