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杨学明

新产品开发流程优化和项目管理

杨学明 / 产品创新与研发管理讲师、研发测式管理讲师

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课程背景

在21世纪,持续的竞争优势将不仅是新产品技术,更多地出自新产品的开发流程。在产品开发的过程中,到底有哪些角色应该参与到产品开发中,他们都清楚在不同的阶段应当开展哪些活动,用什么方法来完成,在什么时间开始这些活动,什么时间结束这些活动,这些活动之间的先后关系、关联程度是什么样的,如何安排这些角色和活动才能使具有成本优势的产品快速转量产、投放市场,并把质量问题消灭在实验室避免产品上市后的批量质量事故,从而在与竞争对手的较量中保持持续竞争优势。 因此,企业通过成功实施优秀的产品开发流程,可以提高企业适应当前快速的、波浪式的、多样化和差异化的市场需求变化以及技术的不断更新的能力;可以缩短产品开发周期、提高产品开发生产率、提高产品生命周期收入、减少开发浪费、提升市场竞争力;并能提高研发资源的利用率、降低研发成本。 如今,科技型企业在新产品/新服务的研发和项目管理过程中面临着如下一些长期困惑的问题: 1.如何平衡市场竞争的压力和客户多变的需求,快速将产品推向市场; 2.如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的研发组织体系,快速响应市场需求; 3.产品开发的过程中研发如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作; 4.矩阵式组织运作出现的问题(一个人两个主管听谁的、怎么考核、项目经理调不动其他部门资源、是否要给项目经理考核权重) 5.研发资源管理中的“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断 6.领导“该管的时候不管、不该管的时候乱管” 7.如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本; 8.如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从制度上保证公司的成功; 9.……

课程大纲

1.新产品开发流程项目管理概述(0.5小时)

1.1产品开发存在的典型问题

ü 需求分析不充分

ü 缺乏技术储备和技术预研

ü 系统设计及各专业设计往往只关注功能实现未关注可生产性、可测试性、可维护性

ü 产品测试不充分

ü 缺乏严格的物料认证

ü 生产导入不规范

ü 项目计划与监控不完善

ü 设计变更随意性大

ü 跨部门协作不畅

ü ……

1.2先进产品开发管理体系整体框架实例——IPD(集成产品开发)体系框架

1.3产品开发流程的核心思想、方法和实践

ü 市场管理与产品规划

ü 需求管理

ü 平台化产品开发模式

ü 技术开发与产品开发相分离,并提前开发

ü 跨部门团队运作管理

ü 结构化并行的产品开发流程

ü ……

1.4项目管理知识体系:项目管理过程、项目管理九大知识领域

2.   项目计划制定(2小时)

2.1.理解项目计划管理的深刻内涵:

ü 项目计划不仅仅是进度计划

ü 项目计划是对项目成功的筹划过程

ü 项目计划是对项目目标达成的分解和筹划

ü 产品开发项目计划是一个跨部门集成的计划

2.2.项目管理计划的制定过程

2.3.产品开发项目计划的主要载体——项目计划书,内容及示例

2.4.工作任务分解/活动定义(WBS)——进度计划制定的基础:

ü WBS分解的原则:全面、详细、层次清晰

ü 按阶段分解还是按职能、按专业进行分解?

ü 分层次设置里程碑点

ü 与产品开发流程结合进行**层WBS分解

ü 针对不同新产品开发项目类型对产品开发流程进行裁剪

2.5.活动排序(PERT)

2.6.活动工期估计

ü 主要的活动工期估计方法:

ü 宽带德尔菲方法的估计过程

ü 三点估计法的估计过程

ü 类比、参数等估计方法

ü 选择不同估计方法的依据

2.7.关键路径分析和优化的方法:

ü 活动的时间压缩

ü 进一步WBS分解

ü 合理的并行

ü 在关键路径上增加合适的人手

2.8.制定产品开发项目进度计划是所有团队成员的职责

ü 市场、采购、生产等人员在项目计划制定过程中的工作

ü 产品开发项目中的跨部门计划协调会

ü 案例研讨:产品开发项目的一次跨部门计划协调会

2.9分级计划管理:

ü 产品开发项目进度计划的分级:1/2级计划、1/2/3/4级计划、周计划 ......

ü 示例:某电子产品的1/2/3/4级计划

2.10.滚动计划管理:应对计划变化过快的有效方法

ü 案例研讨:详细项目计划优化分析

2.11.项目风险计划管理:

ü 风险管理过程

ü 风险计划管理

ü 演练:如何制定风险计划?


3.    项目计划控制1.5小时)

3.1.项目计划控制思路:掌握项目状态、预先控制、事后控制

3.2.项目计划控制的基础——你知道你负责的项目的状态吗?

3.3.对项目的掌控:跟踪任务进度、评估项目状态、分析进度偏差、采取纠偏措施

3.4.准确了解项目的状态——会议加报告,用数据说话

3.5.项目报告:周报、月报、阶段报告、如何撰写高质量的项目报告?

3.6.项目会议:开工会、周/月例会、阶段会议、评审会、总结会

3.7.研讨:如何进行高效的项目会议管理?

3.8.项目预先控制手段:里程碑控制、风险预警、技术评审,等等

3.9.如何进行预先控制而不是事后控制?

3.10.里程碑管理给项目成员进行压力与动力管理?

3.11.事后控制手段:问题管理、项目计划测评,等等

3.12.项目问题管理

ü 项目监控过程中如何加强问题和风险管理?

ü 如何协调、沟通、解决产品开发中的常见问题?

ü 产品开发中的问题如何进行分级管理?

3.13研讨:贵公司产品开发项目管理现状,存在哪些问题,应如何改进?

 

4 技术评审2.5小时)

4.1技术评审的意义、目的

4.2技术评审分类:交付件评审、产品级技术评审

4.3交付件评审

ü 交付件评审点的设置,主要技术评审点的内容

ü 交付件评审要素表的重要作用,案例

ü 交付件评审流程、原则、组织

4.4产品级技术评审

ü 技术评审点的设置,主要技术评审点的内容

ü 技术评审要素表的重要作用,案例

ü 各技术评审点的主要评审要素

ü 技术评审流程、原则、组织

ü 技术评审讲师管理

ü 市场、采购、生产等各部门参与的技术评审工作

ü 如何做好技术评审工作?

 

5.    变更管理1小时)

5.1变更管理的意义

5.2变更管理类型

5.3变更管理的原则

5.4 变更管理的步骤和内容

ü 提出变更申请

ü 变更分析

ü 变更批准

ü 变更实施和跟踪

5.5市场、采购、生产等各部门人员在变更管理中的职责

5.6案例研讨:如何进行变更控制?

5.7如何建立设计变更控制委员会——CCB

5.8建立设计变更影响分类标准

 

6.研发项目团队1小时)

 

6.1项目的组织形式

6.2职能型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.3项目型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.4矩阵型组织结构优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.5企业研发组织的分层分级(决策层、管理层、执行层、资源支持层)

6.6如何组建产品开发团队

6.7IPDPDT团队介绍

6.8项目经理的角色和职责

6.9项目核心组成员的角色和职责

6.10项目外围组成员的角色和职责

6.11职能部门经理在产品开发中的角色和职责

6.12研发项目经理应具备的技能

6.13研发项目经理的素质特征和性格特征

6.14项目经理如何培养所需要的能力

6.15学员讨论:如何解决企业面临的沟通不畅问题


7.项目风险管理 (1小时)

7.1风险管理的意义与过程

7.2风险类型

7.3风险性质

7.4风险优先级

7.5风险管理的步骤

7.6风险识别

7.7风险分析

7.8风险相应措施

7.9风险监控

7.10风险跟踪矩阵

7.11风险管理的实践与经验

7.12 案例分析:某公司新产品开发项目的风险分析


8.项目经理意识 (1小时)

 

8.1项目经理是什么

8.2项目经理的计划意识

8.3项目经理的团队意识

8.4项目经理的流程意识

8.5项目经理的资源意识

8.6项目经理的职业素养

8.7项目经理的市场意识

8.8项目经理的知识产权意识



9.研发质量管理 (1小时)

 

9.1什么是产品质量

9.2缺陷、失效、Bug及其关系

9.3质量成本COQ,预防成本、评估成本、失效成本

9.4缺陷记录日志及其使用

9.5产品质量与过程质量

9.6质量活动介绍

9.7走读与检视

9.8技术评审

9.9测试技术介绍(白盒测试、黑盒测试)

9.10其他质量保证方法



10 研发项目沟通与团队激励(1.5小时)

 

10.1.产品开发项目运作需要与上级、职能经理及团队成员的充分沟通

10.2.项目沟通形式:会议、报告、邮件,面谈等

10.3.项目沟通途径

与上级领导(决策层)的沟通

与职能部门经理的沟通

团队成员内部的沟通

10.4.项目管理技能实战演练,项目遇到困难时如何与上级沟通,争取获得上级领导的支持?

10.5.项目运作中常见的冲突

10.6.处理冲突的技巧:倾听、同理心、共赢、坦诚信任、营造融合的沟通环境,等等

10.7.项目管理技能实战演练:项目经理如何进行沟通并解决冲突

10.8.激发项目团队成员积极性有效手段:

团队活动

物质奖励

落实目标,传递压力

展望愿景,下定决心

肯定成绩、坚定信心

快速推动工作进展

争取资源解决团队成员实际困难

10.9项目管理技能实战演练:在项目陷入困难时如何激发项目团队成员积极性?

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