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李文诺

Office办公软件商务应用

李文诺 / 国际演讲会高级演讲人

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课程背景

逆水行舟,如果想要前进,唯一的方法就是快速划桨,让船速胜过水流。同理,企业的经营也是如此:水流好比企业的成本,而船速好比企业运转的效率,想要保持前进,同样需要全体船员“快速划桨”,也就是要求企业里面的每一位员工保持高效率工作,推动企业高效运营。 随着信息化与网络技术的不断发展,企业对员工的办公效率提出了新的标准和要求,电脑技能成为了现代办公的重中之重,不会操作电脑的人被称为“现代文盲”,已经无法适应当今企业的工作要求。能否熟练掌握并应用相关电脑技能,成为了企业对员工工作是否高效的重要评价标准,而电脑办公时刻离不开办公软件的使用,微软推出的Office系列办公软件由于实用性强、兼容性好,受到了各大企业的青睐,同时掌握Office软件的应用也成为了企业对员工办公能力的明确要求。可以说,Office软件的熟练应用已经成为了高效办公的代名词。 您想提高自己的办公效率,摆脱加班的困扰吗? 您想提升自己的工作能力,把握更大的职业发展机会吗? 您想赶上并超越企业的要求,让自己脱颖而出吗? 《Office办公软件商务应用》课程,帮助您轻松掌握高效办公的方法。

课程目标

1.了解Office三大办公软件的应用领域。 2.掌握Office三大办公软件的操作技巧。 3.根据具体办公情景及需求,熟练运用Office软件进行应用。

课程大纲

**部分   Word应用

一. Word基础应用

1. 文字美化

2. 表格使用

3. 段落调整

4. 页面修改

二. 样式的应用

1. 什么是样式

2. 为特定内容添加样式

3. 样式的修改与保存

4. 标题类样式的导航功能

三. 页面设置的进阶应用

1. 为页眉和页脚添加LOGO

2. 设置页码的文字和位置

3. 首页页码区别设置

4. 奇偶页页码的区别设置

5. 如何跳过文档前几页插入页码

6. 如何在同一个文档中包含不同类型的页面

四. 目录

1. 插入目录前的准备:标题样式

2. 自动目录

3. 手动目录

4. 目录格式调整

5. 目录的链接和更新

五. 文档的打印

1. 打印份数的选择

2. 打印的页数范围

3. 单面打印与双面打印

4. 每版打印页数

5. 纸张方向和大小、页边距

六. Word的其他常用功能


第二部分  Excel应用

一. Excel基础应用

1. 如何修改一个单元格

2. 如何管理多个单元格

3. 如何管理一份工作表

4. 如何快速处理数据:非函数公式

二. 数据工具

1. 分列

2. 删除重复项

3. 数据有效性

4. 合并计算

三. 数据透视表

1. 数据透视表的作用

2. 添加数据透视表

3. 行标签和列标签的管理

4. 数值的取值类型更改

四. 函数公式

1. Excel公式:单元格 取值

2. 四则运算与乘方开方公式

3. 平均值、计数、大和小值公式

4. 逻辑公式

5. 文本公式

6. 公式的填充

7. 查找与引用公式

8. 相对引用和绝对引用

五. 条件格式

1. 突出显示的单元格规则

2. 项目选取规则

3. 数据条

六. 图表和迷你图

1. 迷你图

2. 图表的选择和插入

3. 图表数据区域的选择

4. 切换图表的行与列

5. 图表布局管理

6. 数据透视图

七. Excel的其他常用功能


第三部分  Powerpoint应用

一. Powerpoint基础应用

1. 如何管理PPT的页面

2. 怎样在PPT里面加入文字

3. 怎样在PPT里面加入图形

4. 怎样在PPT里面加入图片

5. 如何放映PPT

二. 怎样管理页面上的多个对象

1. 高低层次的改变

2. 组合与拆分

3. 对齐

4. 平均分布

三. 图表

1. 插入图表

2. 输入与管理数据

3. 图表的美化

四. 逻辑关系SmartArt

1. 选择合适的SmartArt类型

2. SmartArt的项目及层级管理

3. SmartArt的布局及样式管理

4. SmartArt的转换

五. 幻灯片母版

1. 母版、板式与幻灯片

2. 标题与页码

3. 套入板式

六. PPT的其他常用功能

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