在现代企业中，大大小小的会议可以说是无处不在，会议的作用是帮助人们解决问题，然而，如果缺乏有效的会议管理技巧，将极大的浪费参会者的时间，不仅不利于于问题的解决，反而将问题复杂化，因此掌握高效的会议管理技巧是我们在职场中的必修课。但是在做到高效会议的前提要注意以下4个小细节的问题：

1、参会人员需在会议开始前提交信息。

这或许听起来有点儿太简单，可极少有人真的付诸实践。这样做之后，大家提交的看法和意见就不大可能受到他人影响。这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用。请大家事先提交想法，往往能让更多人的意见得到倾听，于是就能收集到更多新创想

例如，如果你面临一个问题或一项挑战，需要每个组员都贡献智慧，那么，与其让每一个人都同时说出想法和建议，更高效的做法是请大家花几分钟静静地想一想自己的主意，然后写下来，提交给全组。这样做能让那些比较安静的小组成员也能畅所欲言，免得他们的声音被大嗓门的组员淹没。除了一小段静悄悄的时刻之外，这个方法的成本几乎为零。

2、谁组织会议，谁最后发言。

有人可能会觉得很奇怪，平常不是都是领导说开会，然后就是领导一直在说嘛？其实这样的开会方式是有很大问题的！组织会议的人往往不知道自己的意见会影响大家，这个问题普遍简直令人吃惊。

如果一个领导者、经理先把看法说了出来，小组成员往往就会下意识地听从，其他的想法和意见就没有机会产生了。避免这种潜在的不良影响的方式之一，就是让领导者先听完大家的看法，然后再表达自己的意见。

3、有个任务清单你的思路会更加清晰。

就像飞行员在登机前会列一张清单一样，然后对着清单逐样检查，所以会议的组织者也需要仔细想想，准备清单上该有哪些必不可少的条目。参会的人选恰当吗?大家的经验是否平衡得当?有没有那种以积极正面的方式提出反对意见的角色?

4、对会议的座次安排做出微妙的调整。

有研究发现，圆桌式的座位能够唤起人们的归属感。因此，参会者更容易重视小组的整体目标，也容易被强调全组利益的信息(而不是个别人的收益)和提议说服。相反，当座次安排呈现出带角的形状(比如L形)或方形的时候，效果刚好相反。这种座次安排激发了人们对独特性的追求。因此，人们更容易响应那些以自我为中心的信息和提议，容易表现出个人主义。所以说，如果会议目的是创造合作互助的气氛，那么圆桌式的排位更有利。因此，如果一个团队领导者想要说服员工齐心合力行动起来，那么他最好把大家的座位摆成圆桌式的。如果员工中有平素不大合群的人，这样做就愈发重要。