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舒音

高效会议管理培训

舒音 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、会议的了解与认知

  为什么要召开会议?

  会议的类型

  会议的功能

  会议的规模

  会议的成本

  会议的机会成本控制

  二、有效的会议

  为什么有的会议会失败?

  常见的会议陷阱

  如何防范会议陷阱

  高效会议的特征

  有效会议的三个关键要素

  三、有效地准备会议

  明确会议目的

  有效会议的程序

  成功的会议必备的条件

  准备会议的议程

  会议资料和文件的准备

  准备会议用品

  会场的组织安排工作

  座位安排

  四、主持会议

  开始会议

  开放式沟通和与会者的意见交换

  成功地主持会议

  控制会场气氛

  与会者意见分歧的处理方法

  激励会议成员参与

  维持会议秩序

  掌握会议的节奏

  会议的时间控制

  结束会议

  五、出席会议

  会议的各种角色

  会议发言的技巧

  认真倾听和积极参与

  六  会议纪要与会议报告

  会议记录的技巧

  有效地完成会议报告

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